列印一頁或一部分電子郵件訊息

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要列印節或頁面的電子郵件的能力取決於您所使用的 Outlook 版本。在任何版本中,您可以列印節或頁面,在瀏覽器視窗中,例如 Internet Explorer 中開啟郵件。您可以開啟從瀏覽器中開啟的郵件。

附註: 

  • 硬碟份列印時從瀏覽器視窗,將不會包含標題和標題欄位,例如從、 [寄件備份及 [主旨] 欄位。

  • 如果郵件是純文字格式,您無法使用這些程序列印。如需詳細資訊,請參閱更多有關郵件格式

重要: 可用消費者許多印表機,因為我們無法協助您您印表機的任何問題進行疑難排解。 如需疑難排解資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

Outlook 支援三種郵件格式︰

  • HTML    這是預設的郵件格式,在 Outlook 中。也是您想要建立類似各種字型色彩],使用傳統的文件的郵件時使用最佳的格式,和項目符號清單。根據預設,當您選取其中一個選項,可讓格式設定 (HTMLRtf 文字),郵件會傳送以 HTML 格式。因此當您使用 HTML,就會知道您傳送的是收件者會看到的內容。

  • 純文字    這是所有的電子郵件應用程式支援的格式。您可以設定讓 Outlook 開啟您以純文字格式只會收到的郵件。純文字不支援粗體、 斜體、 彩色的字型,或其他文字格式設定。它也不支援圖片,則會顯示於郵件本文中,直接雖然您可以包含附件的圖片。

  • Outlook Rtf 格式 (RTF)    這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式︰

    • Microsoft Exchange 用戶端 4.0 及 5.0 版

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 97、 98、 2000年和 2002

      傳送使用 Microsoft Exchange; 在組織內的郵件時,您可以使用 RTF不過,我們建議您使用 HTML 格式。RTF 支援文字格式設定,包括項目符號、 對齊方式及連結化的物件。Outlook 自動轉換 RTF 格式郵件 HTML 預設當您傳送給網際網路收件者,使訊息的格式設定會維持並收到附件。Outlook 也會自動格式化會議及工作要求及使用投票按鈕,讓這些項目傳送得以透過網際網路至其他 Outlook 使用者,無論預設的郵件格式的訊息。如果網際網路繫結郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換成網際網路行事曆格式,網際網路行事曆項目,常見格式,讓其他電子郵件應用程式支援。

      附註: 當您回覆郵件時,Outlook 會保留原始郵件的格式。不過,如果您選取 [讀取所有標準郵件,以純文字] 選項時,Outlook 會格式化您的回覆,以純文字。或者,也可以按一下 [資料列、 郵件的格式變更為HTMLRtf 文字,然後回覆。如果您變更郵件的格式,回覆的格式以新的顯示格式。

頁面頂端

列印特定頁面的郵件

在任何版本的 Outlook 中,您可以從 [頁數] 選項底下的 [列印選項] 對話方塊的列印份數列印所有奇數頁或偶數頁。您可以列印您選擇使用下列程序] 或 [切換至瀏覽器檢視郵件的任何頁面。

列印選取的頁面

  1. 在開啟的郵件,在 [檔案] 索引標籤上按一下 [列印] >列印選項]

  2. 選擇 [列印選項]。這些選項的深入說明,請參閱在 Outlook 中進行列印

  3. 在 [列印] 按一下,或輸入特定頁面或您想要列印的頁面。

    提示: 若要查看您的訊息的外觀如何列印時,先按一下 [預覽]。如果您不想列印整封郵件或清單,這可協助您判斷哪一個個別来列印的頁面。

  4. 按一下 [列印]

列印選取使用瀏覽器檢視的頁面

  1. 在開啟的郵件,在 [移動] 群組中的 [郵件] 索引標籤上按一下 [動作],然後按一下瀏覽器中的檢視

    選擇 [在瀏覽器中的 [檢視]。

    如果您選擇要繼續,如果您看到一則安全性訊息時,按一下[確定]

  2. 若要查看您的訊息的外觀如何列印出,以滑鼠右鍵按一下郵件,然後按一下[預覽列印]

  3. 在工具列上,按一下 [列印]

  4. 決定頁面或您想要列印的頁面。

  5. 在 [頁面範圍] 底下,按一下頁面],然後輸入您想要列印的頁面的頁碼。

  6. 選擇任何其他列印選項。

  7. 按一下 [列印]

頁面頂端

列印郵件] 的區段

  1. 在開啟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [移動] 群組中按一下其他動作],然後按一下 [在瀏覽器中的檢視

    選擇 [在瀏覽器中的 [檢視]。

    如果您看到一則安全性訊息時,按一下[確定] 以繼續。

  2. 在郵件中,選取您想要列印的節。直接在瀏覽器視窗中,在 [預覽列印] 視窗中,選取的文字或郵件的其他部分。

  3. 在瀏覽器工具列上,按一下 [列印] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [列印]。

  4. 在 [頁面範圍] 底下,按一下選取範圍],然後按一下 [列印

頁面頂端

如果您使用的2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2 (SP2) 或更新版本中,您可以列印個別頁面的訊息。舊版的 Outlook 沒有此功能,您必須在瀏覽器中開啟郵件,才能列印個別頁面或節。

提示: 若要判斷 Office 版本,您使用,在[說明] 功能表中,按一下 [關於 Microsoft Outlook]。按一下頂端的 [關於 Microsoft Outlook] 方塊顯示您所使用的版本。

列印特定頁面的郵件

在任何版本的 Outlook 中,您可以列印所有奇數頁或偶數頁,從 [頁數] 選項。您可以列印您選擇切換至瀏覽器檢視郵件的任何頁面。

如果您使用 Office 2007 SP2,您可以指定要列印,而不必使用瀏覽器檢視個別頁面。

若要列印使用 Office 2007 SP2 所選的頁面

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 在開啟的郵件,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印],然後按一下 [列印預覽及列印清單中。

    • 在郵件清單中,按一下您想要列印的郵件,然後再按一下 [檔案] 功能表上的 [列印

  2. 選擇 [列印選項]。這些選項的深入說明,請參閱在 Outlook 中進行列印

  3. 在 [列印] 按一下,或輸入特定頁面或您想要列印的頁面。

    提示: 若要確認您的訊息的外觀如何列印時,請先按一下[預覽列印] 。如果您不想列印整封郵件或清單,這可協助您判斷哪一個個別来列印的頁面。

  4. 按一下要列印的[確定]。

若要列印選取的網頁瀏覽器檢視

  1. 在開啟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中按一下其他動作],然後按一下 [在瀏覽器中的檢視

    如果您選擇要繼續,如果您看到一則安全性訊息時,按一下[確定]

  2. 瀏覽器工具列上,按一下 [列印] 按鈕旁的箭號,然後按一下[預覽列印]

  3. 決定頁面或您想要列印的頁面。

  4. 在工具列上,按一下 [列印]

  5. 在 [頁面範圍] 底下,按一下頁面],然後輸入您想要列印的頁面的頁碼。

  6. 選擇任何其他列印選項。

  7. 按一下 [列印]

頁面頂端

列印郵件] 的區段

附註: Office 2007 SP2 不包含 [列印選取的區段,從 [郵件] 選項。這必須完成透過瀏覽器檢視。

  1. 在開啟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中按一下其他動作],然後按一下 [在瀏覽器中的檢視

    如果您看到一則安全性訊息時,按一下[確定] 以繼續。

  2. 在郵件中,選取您想要列印的節。直接在瀏覽器視窗中,在 [預覽列印] 視窗中,選取的文字或郵件的其他部分。

  3. 在瀏覽器工具列上,按一下 [列印] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [列印]。

  4. 在 [頁面範圍] 底下,按一下選取範圍],然後按一下 [列印

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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