列出您想儲存的資料

您想儲存的資料

所有適合保存的資料

良好的資料庫設計可協助您避免資料重複, 也能協助您確保資料完整與最重要的正確性。

若要達成這些目標,您必須先列出要擷取的資料。 您可以從現有的資料開始,以目前的案例而言,就是試算表。 或者,若您要使用紙本的帳簿或表單,就要收集好相關的範例。 記得隨時詢問同事,瞭解他們的需求。

另一個識別出要儲存之資訊的方式,是建立與您資料相關聯的工作流程圖。 例如,哪些人會負責輸入資料?怎麼做? 他們會需要何種表單? 當您考慮這些問題時,也要考慮您希望從資料庫中產生哪種報表與郵件。 好比說,您是否想知道辦公桌椅何時要換新? 哪些人需要這些資訊? 查看一下您要輸入與使用的資料,也可以協助您釐清哪些資料要儲存。

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