列出在群組行事曆上的假期時間

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例如,假設您有預計 Maui 假期。您想要讓知道您即將不在辦公室一段時間,但是您不想使用邀請描述您不在辦公室的方案,群組成員的收件匣待過濾郵件的群組。群組行事曆,您可以排程您不在辦公室的事件與退出傳送給其他人的事件。當群組成員核取群組行事曆時,就會看到您不在辦公室的日期。

當然,如果您想收到您休假計劃的通知您群組的成員,也可以執行。

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適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 來開啟行事曆]。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。如果您有多個開啟的行事曆,將會顯示每個事件。彩色的索引標籤上方會指出每個群組對齊的事件。

  3. 在頁面頂端,選取 [新事件]。

  4. 在視窗頂端,選取 [我的行事曆並選取 [群組行事曆。

    行事曆選取下拉功能表的螢幕擷取畫面

  5. 填寫您沒有,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資訊,如有需要,個人記事。

  6. 如果您是不在辦公室的多個幾個小時,請選取 [全天] 核取方塊。

    所有的日期切換按鈕的螢幕擷取畫面

  7. 在對話方塊的頂端,選取忙碌,然後選取免費

    [顯示為功能表的螢幕擷取畫面

  8. 選取 [提醒我] 旁的 [永不]。

  9. 若要傳送邀請給群組成員,請選取對話方塊頂端的 [邀請所有的群組成員

  10. 選取 [儲存]。如果您已包含群組成員的邀請,您將會傳送請改為選取。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 來開啟行事曆]。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。如果您有多個開啟的行事曆,將會顯示每個事件。彩色的索引標籤上方會指出每個群組對齊的事件。

  3. 選取 [新增] >行事曆事件

    在行事曆標頭上的新行事曆事件選項

  4. 儲存到行事曆] 下,從下拉式功能表中選擇群組行事曆。

  5. 填寫您沒有,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資訊,如有需要,個人記事。

  6. 如果您是不在辦公室的多個幾個小時,請選取 [全天] 核取方塊。

    所有天] 核取方塊以反白顯示事件詳細資料畫面

  7. 在 [顯示為] 選取 [免費]。

  8. 提醒,請選取 []。

  9. 若要傳送邀請給群組成員,選取 [傳送邀請給該群組的核取方塊。

    使用傳送邀請以醒目提示群組並的事件詳細資料

  10. 選取 [儲存]。如果您已包含群組成員的邀請,您將會傳送請改為選取。

  1. 在畫面底部,選取 [ 行事曆 來開啟行事曆]。

  2. 在功能窗格] 中選取所有的群組行事曆,然後選取您的群組]。如果您有多個開啟的行事曆,將會顯示每個事件。

    螢幕擷取畫面顯示所有群組行事曆功能窗格] 中

  3. 如果您有多個開啟的行事曆,請選取 [群組行事曆]。

    在行事曆檢視中的群組行事曆螢幕擷取畫面

  4. 選取 [常用] >新約會

    [新增約會] 按鈕的螢幕擷取畫面

  5. 填寫您沒有,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資訊,如有需要,個人記事。

  6. 的顯示方式,選取 [免費]。

  7. 提醒,請選取 []。

  8. 如果您是不在辦公室的多個幾個小時,請選取 [全天要事] 核取方塊。

  9. 選取 [儲存並關閉]。如果您已包含群組成員的邀請,您將會傳送請改為選取。

請參閱

排定的會議,在群組行事曆

傳送自動在 Outlook 網頁版中的 (的辦公室) 回覆

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