切換至 Mac 版 Word 中的不同視圖

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在 Mac 版 Word中,您可以透過幾種不同的方式來查看檔。 每一種檢視都已針對不同工作最佳化,並以不同方式呈現文件。 您可以在不同檢視之間快速切換,以簡化您的工作及存取所要使用的功能。 當您切換至不同檢視時,可能會無法使用部分內容或功能。 如果發生這種情況,請切換回上一個檢視,這樣通常可復原存取內容或功能。

若要切換視圖,請在 [視圖] 索引標籤上,按一下所要的視圖名稱([列印版面配置]、[網頁版面配置]、[大綱] 或 [草稿]),或按一下 [視圖] 更換器上的視圖圖示。 [視圖] 更換器位於 Word 視窗的右下角。

檢視調整器

附註: [筆記本版面配置] 視圖在 Mac 版 Word 2016中已不再提供。 若要記錄筆記並與其他人共用筆記,請使用Mac 版 OneNote 2016。 OneNote 檔案會儲存並自動同步處理至 OneDrive,但您可以在快取的筆記(本機儲存的)複本中,繼續離線工作。

下表說明 Mac 版 Word 2016中提供的不同視圖。

檢視

描述

整頁模式

使用列印版面配置檢視來查看文件顯示於列印頁面上的樣貌。 列印版面配置檢視是開啟新文件時的預設檢視。

Web 版面配置

使用 [網頁版面配置] 視圖來概念說明內容發佈至網路時的顯示方式。 此檢視提供概略的內容顯示方式,而非完全相符的顯示結果。

附註: Web 版面配置檢視不包含 HTML 編碼。 若要使用 [Web 版面配置] 視圖來轉換您建立的檔,請將檔儲存為網頁。

大綱

使用大綱檢視可輕鬆建立並操控文字。 向上及向下移動文字、展開及收合層級、變更標題階層,或僅顯示一種標題階層。

附註: 如果從大綱檢視切換至其他檢視,階層便會消失。 若要檢視大綱階層,請切換回大綱檢視。

草稿

若不需要看到列印內容的外觀,可使用草稿檢視快速編輯與設定文字格式。

草稿檢視會顯示文字格式設定,但簡化頁面的版面配置,以便讓您快速地輸入與編輯。 草稿檢視中不會顯示某些頁面元素,如頁面間的邊界、頁首和頁尾、背景,以及文繞圖樣式未設為 [與文字排列] 的圖片。

[草稿] 視圖也可讓您在樣式區域中顯示每個段落的樣式。 若要這樣做,請在 [ Word ] 功能表上,按一下 [喜好設定] > [查看>樣式區域寬度]。

若要切換檢視,請在 [檢視] 功能表中,按一下想要的檢視名稱 ([草稿]、[Web 版面配置]、[大綱]、[列印版面配置]、[筆記本版面配置]、[發佈版面配置] 或 [焦點]),或按一下檢視調整器 上的檢視圖示。 檢視調整器位於 Word 視窗的左下角。

檢視調整器

下表說明 Mac 版 Word 2011中提供的不同視圖。

檢視

描述

草稿

若不需要看到列印內容的外觀,可使用草稿檢視快速編輯與設定文字格式。

草稿檢視會顯示文字格式設定,但簡化頁面的版面配置,以便讓您快速地輸入與編輯。 草稿檢視中不會顯示某些頁面元素,如頁面間的邊界、頁首和頁尾、背景,以及文繞圖樣式未設為 [與文字排列] 的圖片。

Web 版面配置

在網頁上發佈內容時,請使用 Web 版面配置視圖來瞭解內容的顯示方式。 此檢視提供概略的內容顯示方式,而非完全相符的顯示結果。

附註: Web 版面配置檢視不包含 HTML 編碼。 若要轉換使用 Web 版面配置檢視所建立的文件,請將文件另存為網頁。

大綱

使用大綱檢視可輕鬆建立並操控文字。 向上及向下移動文字、展開及收合層級、變更標題階層,或僅顯示一種標題階層。

附註: 如果從大綱檢視切換至其他檢視,階層便會消失。 若要檢視大綱階層,請切換回大綱檢視。

整頁模式

使用列印版面配置檢視來查看文件顯示於列印頁面上的樣貌。 列印版面配置檢視是開啟新文件時的預設檢視。

附註: 從列印版面配置檢視切換到發佈版面配置檢視時,可能無法編輯某些文字。 如果發生這種情形,請切換回列印版面配置檢視,即可編輯所有文字。

筆記本版面配置

使用筆記本版面配置檢視,可在會議與課堂中製作筆記、建立專案大綱、收集研究資料、錄製及播放音訊筆記或快速記錄想法。 筆記本版面配置檢視的預設格式是清單格式。 如果您安裝了 Mac 版 Outlook,即可將筆記本版面配置檢視文件中的任何項目轉換為 Outlook 工作。

附註: 筆記本版面配置檢視主要供您製作筆記。 當您列印在筆記本版面配置檢視中建立的文件時,只會列印內容。 您在筆記本版面配置檢視中看到的筆記本元素 (例如對齊線、筆記本環和索引標籤等) 並不會列印出來。

發佈版面配置

使用發佈版面配置檢視可建立電子報、手冊、傳單或其他 RTF 文件。 發佈版面配置檢視內含標準工具列,其中包含一組 RTF 文件最常用的命令和元素。 您可在發佈版面配置檢視中,重新排列重疊的物件 (例如圖片、圖形和文字方塊)。 此外,您也可以開啟連音符號,方便您快速存取更多字型。

焦點

當您在讀取或撰寫模式中工作時,可使用焦點檢視將工作區最小化。

附註: 如果您使用的是 Office 2011 (14.1 版或更早版本),焦點檢視稱為全螢幕檢視。

附註: 焦點檢視只提供一組基本的製作工具,主要適用於閱讀文件。 若要存取其他撰寫工具,請切換至其他檢視,例如列印版面配置檢視。

另請參閱

記錄音訊筆記

同時檢視一份文件的兩個部份

使用焦點檢視

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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