分派工作給小組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以分派工作給小組,而不必指定要執行工作的小組成員。不過,您必須先建立小組。請建立小組名稱清單、將清單中的名稱與 [小組名稱] 自訂欄位建立關聯,然後為小組分派小組成員。

建立小組之後,您可以為小組分派工作,而且資源可以將本身分派到已分派到小組階層的任務。

您想要做什麼?

建立小組

指派工作給小組

建立小組

步驟 1:建立小組名稱清單

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. [伺服器設定] 頁面上,按一下 [企業自訂欄位定義]

  3. [自訂欄位與查閱表格] 頁面上,按一下 [新增查閱表格]

    附註: 如果 [企業自訂欄位] 清單中有許多項目,您可能必須往下捲動以找出 [新增查閱表格] 連結。

  4. 新的查閱表格] 頁面上,請在 [名稱] 方塊中輸入查閱表格的名稱。例如,您可以輸入公司的小組

  5. [代碼遮罩] 區段中,指定查閱表格中各值的數字或字母結構。

    例如,如果您要讓查閱表格中的小組名稱值,在階層結構中包含三個字母,後面再加上三個數字 (例如 wrt333),請執行下列操作:

    1. 在代碼遮罩表的 [順序] 欄第一列中,按一下 [字元]

    2. 在 [長度] 欄中,輸入3來指定的字元數。

    3. [分隔符號] 輸入 "." 符號以用來分隔數值。

    4. [順序] 欄的第二列中,按一下 [數字]

    5. 在 [長度] 欄中,輸入3

    6. [分隔符號] 欄中,輸入分隔符號做為查閱表格值的第二部分。

      提示: 查閱欄位代碼的結構會顯示在 [代碼預覽] 方塊中。

  6. [查閱表格] 區段中,在表格中輸入小組名稱,然後按一下工具列上的按鈕,在值之間建立階層式關聯:

    1. 若要縮排的值,請選取包含值的資料列,然後按一下縮排 縮排

    2. 若要建立新的資料列,請按一下 [插入列 在查閱表格插入列按鈕圖像

      附註: 這些值將是小組的名稱。這些值必須符合您在 [代碼遮罩] 區段中指定的代碼遮罩定義。當使用者在自訂欄位中輸入資料時,可以選取這些值。

      如果您要讓查閱表格的小組名稱值,在階層結構中包含三個字母,後面再加上三個數字,請接續以上範例執行下列操作:

    3. 在查閱表格的 [值] 欄第一列,輸入前面的三個字母字元值。

    4. 在第二、第三和第四列中,輸入與第一列有階層式關聯的三位數數字,然後在第一列下個別縮排。

    5. 在第五列中,輸入第二組的三個字母字元值。

    6. 在後面三列中,輸入對應的三位數數字,依此類推。

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步驟 2:建立包含小組名稱的自訂欄位

建立小組清單之後,您必須將清單中的名稱與 [小組名稱] 自訂欄位之間建立關聯。

警告: 將查閱表格連結到 [小組名稱] 自訂欄位之後,便不能取消連結。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. [伺服器設定] 頁面上,按一下 [企業自訂欄位定義]

  3. [自訂欄位與查閱表格] 頁面上,按一下欄位名稱以編輯 [小組名稱] 欄位。

  4. [自訂屬性] 區段中選取 [查閱表格],然後按一下您在步驟 1 建立的查閱表格名稱 (在本範例中為「公司小組」)。

  5. [必要的] 區段中,選取 [是][否] 以指定各使用者是否必須具有小組名稱。

  6. 按一下 [儲存]

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步驟 3:分派小組成員到小組中

您必須建立兩種類型的小組資源:小組負責人和小組成員。為了將資源分派到小組任務中,必須先將任務分派給小組負責人,然後由小組成員分派自己的小組任務。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [資源]

  2. 在資料表中,選取 您想要讓小組的一部分,然後按一下 [編輯詳細資料的資源。

    如果要選取相鄰資源,請按住 SHIFT 鍵,然後按一下第一個資源和最後一個資源。如果要選取不相鄰的資源,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的資源。

  3. [小組詳細資料] 區段中,建立兩種小組成員類型的其中一種:

    • 若要建立小組負責人,按一下 [小組工作分派資料庫] 方塊,然後選取小組小組名稱] 方塊中。您也可以按一下 [瀏覽 按鈕圖像 瀏覽小組的名稱。

    • 如果要建立一般的小組成員,請取消選取 [小組工作分派資料庫] 方塊,然後在 [小組名稱] 方塊中選取小組。

  4. 按一下 [儲存]。如果您選取了多個資源,請按 [儲存/下一步] 以變更下一個資源的資訊。

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分派工作給小組

設定小組之後,一開始請先將所有任務分派給小組負責人。

非負責人的小組成員接著才能到自己的 [我的工時] 頁面,選取 [動作] 功能表上的 [自我分派小組任務],然後選取要分派給自己的任務。

附註: 小組負責人可以在 [我的工時] 頁面上看到所有分派給小組成員的任務。其他團隊成員只能看到分派給自己的任務。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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