共用 Windows 版的 Word 2016 中的文件

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在 Windows 版Word 2016很容易得多若要共用您的文件。當您使用Office 365OneDrive或SharePoint Online來共用您的檔案時,您可以邀請內Word,直接從文件的人員,或以電子郵件附件傳送PDF或Word檔案。

共用您的文件OneDrive或SharePoint

當您準備好時,共用文件。

  1. 開啟Word文件中,然後選擇 [在功能表列右側的 [共用] 索引標籤。

    共用

  2. 如果您還沒有OneDrive或SharePoint Online的Office 365儲存您的文件,系統會提示您這麼做。

    [儲存至雲端] 命令的影像

    選擇 [儲存至雲端,輸入檔案名稱,然後選擇要儲存文件的位置。

  3. 一旦您的文件儲存至共用位置,您可以邀請其他人處理。在 [邀請人員] 方塊中,輸入您想要共用的人員的電子郵件地址。如果您已經有該人員的連絡人資訊儲存,您可以只輸入其名稱。

    若要與多人共用,請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。

    與他人共用

透過電子郵件共用複本] 或 [PDF 文件

您可以以附件傳送文件,存成複本或 pdf 格式,以電子郵件訊息。

  1. 開啟Word文件中,然後選擇 [在功能表列右側的 [共用] 索引標籤。

    醒目提示功能區右側的 [共用] 圖示

  2. 在 [共用] 窗格中,選擇 [以附件傳送]。

    [以附件傳送] 命令的圖像

  3. 選擇 [傳送複本] 或 [傳送 PDF]。

    [共用] 窗格中將文件寄送為複本或 PDF 的兩個選項的圖像

    附註: 在您預設的電子郵件用戶端,複製或附加文件的 PDF,隨即會開啟新的電子郵件。

  4. 在 [] 方塊中,新增收件者的電子郵件地址,加入訊息,接著再選擇傳送

若要瞭解如何共同作業線上文件,並查看所有人的變更發生,請參閱的即時共同撰寫 Word 文件上共同作業

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