共用 OneDrive 檔案及資料夾

您可以使用 OneDrive 與其他人共用相片、Microsoft Office 文件、其他檔案及整個資料夾。您儲存在 OneDrive 中的檔案與資料夾都是私人的,直到您決定與其他人員共用才會變更;您也隨時可以停止共用

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附註: 如果您在畫面上看到的選項與影片中的示範不同,有可能您是以公司或學校帳戶登入。按一下上方的 [OneDrive - 商務] 索引標籤,查看商務用 OneDrive 檔案的共用體驗。

  1. 移至 OneDrive 網站,然後使用您的 Microsoft 帳戶登入。

  2. 選取項目上方角落中的圓圈,來挑選您要共用的檔案或資料夾。您也可以挑選多個項目一起進行共用。

  3. 在頁面頂端選取 [共用]。

    選取檔案並按一下 [共用] 命令的螢幕擷取畫面

  4. 在出現的 [共用] 方塊中,選擇下列其中一個共用選項:取得連結電子郵件

    [共用] 對話方塊的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您沒看見這些選項,有可能您是以公司或學校帳戶登入。按一下本文頂端的 [OneDrive - 商務] 索引標籤,查看如何共用商務用 OneDrive 檔案。

取得連結

選取此選項與多人 (甚至是您可能不認識的人) 共用項目。例如,您可以將這些連結發佈至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn,或在電子郵件或 IM 中共用。視您設定的權限而定,任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。請注意,連結也可以轉寄而且不需要登入。

  1. 選取 [取得連結]。

  2. 從 [取得連結] 按鈕上方的下拉式清單中,選擇您想要的連結類型。當您從下拉式清單中選擇其他選項,連結會自動更新。

    例如,若要將權限重設為僅供檢視,請按一下 [任何擁有這個連結的人都可以編輯此項目] 旁的箭號,並清除 [允許編輯] 核取方塊。

    • 僅限檢視 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以在無需登入的情況下檢視、複製或下載您的項目;也可以將連結轉寄給他人。

    • 編輯 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以編輯檔案,而且可以新增或刪除共用資料夾中的檔案。收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單,以及變更收件者的權限。如果您正在共用資料夾,擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

  3. 選取 [複製] 以將連結複製到您的剪貼簿。

    OneDrive 的 [共用] 對話方塊中的 [取得連結] 選項的螢幕擷取畫面

    附註: "https://1drv.ms" 是 OneDrive 的短網址。短網址在透過 Twitter 分享時很有用。

  4. 將連結貼到電子郵件訊息中,或任何其他您要共用連結之處。若要在社交網路發佈連結,請選取 [其他] 然後選取社交網路的圖示。

電子郵件

如果您想要傳送電子郵件邀請給人員或群組,並追蹤記錄您邀請的人員,則請選擇此選項。這也可以讓您之後視需要移除特定個人或群組的權限。

  1. 按一下 [電子郵件]。

    選取 OneDrive 的 [共用] 對話方塊中的 [電子郵件] 的螢幕擷取畫面

  2. 輸入您要共用之人員的電子郵件地址或連絡人名稱。當您開始在方塊中輸入資訊時,您也可以從出現的清單中選擇連絡人。

    在 [共用] 對話方塊選取電子郵件後邀請人員的螢幕擷取畫面

  3. 您也可以斟酌新增記事,讓收件者查看。

  4. 若要變更權限等級,請選取 [可以檢視] 或 [可以編輯]。

    • 如果您選擇 [可以檢視],即表示您邀請的人員可以檢視、下載或複製您共用的檔案。

    • 如果您選擇 [可以編輯],收件者不需登入就能使用 Office Online 編輯 Office 文件。若要執行其他變更 (例如在資料夾中新增或刪除檔案),收件者需要使用 Microsoft 帳戶登入。

      如果您挑選 [可以編輯] 而收件者轉寄了郵件,任何收到郵件的人員也可以編輯您正在共用的項目。擁有編輯權限的人員也可以邀請其他人擁有項目的編輯權限。

  5. 選取 [共用] 以儲存權限設定,並傳送含有該項目連結的郵件。

附註: 

  • 如果您無法從 Outlook.com 共用,請參閱無法從 Outlook.com 共用 OneDrive 檔案

  • 如果您的 Microsoft 帳戶是由家長監護服務所設定,而且您的家長已關閉連絡人管理功能,您就只能與連絡人清單上的現有人員共用項目。

  • 請尊重著作權,並留意您在線上共用的內容。複製或共用未獲授權的內容將違反 Microsoft 服務合約

讓收件者得以針對共用資料夾更有效地控制及共同作業

當您使用編輯權限共用資料夾時,與您共用資料夾的人員可將共用資料夾新增至其擁有的 OneDrive。此權限可讓資料夾與其自己的資料夾和項目並排顯示、輕鬆地在資料夾之間移動項目,並且更輕鬆地離線處理它。他們所做的任何更新都會與共用資料夾同步處理,因此每個擁有存取權限的人都可存取最新的資料夾。

  • 若要使用連結共用資料夾 - 請選擇 [取得連結],然後在 [共用] 方塊中,選擇 [任何擁有這個連結的人都可以編輯此項目]。

  • 若要透過電子郵件共用資料夾 - 選擇 [電子郵件],然後在 [共用] 方塊中選擇 [可以編輯]。

提示: 收件者可以將共用資料夾新增至他們的 OneDrive,非個別檔案。如果要讓收件者將檔案新增至其 OneDrive,請先在資料夾中放置檔案,然後共用資料夾。

查看您已共用的項目

在 OneDrive.com,選取左側窗格中的 [已共用],然後再選取 [我分享的項目]。

使用公司或學校帳戶登入 OneDrive 網站後,您可以按照以下方法共用檔案或資料夾︰

  1. 移至 OneDrive 網站,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 不是使用 Office 365 嗎?請嘗試在 SharePoint Server 共用文件或資料夾

  2. 依序選取要共用的檔案或資料夾,然後選取 [共用]。

    顯示組織內部人員共用連結的 [共用] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  3. 如有需要,請輸入要共用的人員名稱和訊息。

  4. (選用) 按一下下拉式清單以變更連結類型。[詳細資料] 窗格隨即開啟,您可在此變更可存取該連結的對象,以及其他人員是否能編輯您正在共用的項目。

    [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定):

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將此連結的存取權授與貴組織中的所有人,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    [允許編輯] 預設為開啟。如果您希望其他人只能檢視您的檔案,請取消選取該核取方塊。

    完成後,請按一下 [套用]。

  5. 當您準備好傳送連結時,請按一下 [傳送]。

取得可供您複製的檔案或資料夾連結

另一種共用的方式則是取得檔案或資料夾連結,供您複製並貼上到文字訊息中或網站上。您共用這些連結的對象也可以將連結轉寄給其他人。

  1. 在您的 OneDrive 中,按一下 [複製連結]。連結會自動複製到剪貼簿。

    複製連結對話方塊的螢幕擷取畫面

  2. (選用) 按一下下拉式清單以變更連結類型。[詳細資料] 窗格隨即開啟,您可在此變更可存取該連結的對象,以及其他人員是否能編輯您正在共用的項目。

    [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定):

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將此連結的存取權授與貴組織中的所有人,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    [允許編輯] 預設為開啟。如果您希望其他人只能檢視您的檔案,請取消選取該核取方塊。

    完成後,請按一下 [套用]。

  3. 在您需要的地方貼上連結 (Ctrl+V),例如文字訊息或網站上。

附註: 

  • 共用連結授與的權限時效與連結時效相同。舉例來說,當連結停用時,也會撤銷存取權 (雖然人員可能還是可以透過其他方法存取檔案)。

  • 已選取 [允許編輯] 時:若對方是貴組織的人員,則登入後就可以編輯、複製或下載這些檔案。未選取 [允許編輯] 時:貴組織中的人員可以檢視,或許也能複製或下載檔案。

  • 您也許可以與外部使用者 (不是您網路上的人員) 共用檔案,方法是邀請他們成為「來賓」,或是建立及張貼來賓連結。這些連結在 Office 365 中預設為可用,但系統管理員可以停用您網站的外部共用功能。如需詳細資料,請參閱與組織外部人員共用網站或文件

  • 網站系統管理員可以將共用功能限制為只有擁有者可共用檔案與網站。如需系統管理員可啟用共用連結的詳細資訊,請參閱 影片:共用網站而無需要求存取權限

使用 OneDrive 行動裝置 App 共用

如需相關資訊和說明,請參閱:

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