共用電腦上的檔案和應用程式

除了將內容匯入 Live Meeting,您也可以在 Live Meeting 工作階段的展示中共用檔案和應用程式。

要共用檔案或應用程式,最簡單的方法就是在電腦上開啟該檔案或應用程式,並在對其他出席者顯示該檔案或應用程式的同時進行變更。或者,如果要顯示電腦上與多個應用程式有關的多個處理程序,您可以共用整個桌面。 對於上述每一個選項,您還可以與會議中的另一位主持人共用控制權 (涵蓋應用程式或涵蓋桌面)。在共用控制權的狀況下,該名其他主持人可以存取您的電腦。您可以隨時結束應用程式共用控制權,該名主持人控制您電腦的能力就會遭到封鎖。

開啟和顯示電腦上的檔案或應用程式

  1. 在會議用戶端中,依序按一下 [內容]窗格、[共用]、[共用程式]和 [開啟新的程式]。

  2. 在 [開啟]對話方塊中,導覽到要顯示的檔案,再按一下 [開啟]。

檔案或整個應用程式便會顯示在桌面上,所有出席者都看得到,而且沿著您的畫面上方會顯示共用控制項。

顯示電腦上已開啟的應用程式

  1. 開啟要對出席者顯示的應用程式。

  2. 在會議用戶端中,依序按一下 [內容]窗格、[共用]和 [共用程式]。

  3. 您會看到電腦上已開啟的應用程式清單。請按一下要顯示的應用程式名稱。 所有出席者都可以立即看到您選取要共用的應用程式,而且沿著您的畫面上方會顯示共用控制項。

顯示選取區域

  1. 在會議用戶端中,依序按一下 [內容]窗格、[共用]、[共用您的桌面]和 [選取的區域]。[共用框架]隨即顯示在您的桌面上。

  2. 根據要對出席者顯示的桌面內容調整 [共用框架]的大小。所有出席者就可以立即看到桌面上框在 [共用框架]內的部分,而且沿著您的畫面上方會顯示共用控制項。

顯示整個桌面

  • 在會議用戶端中,依序按一下 [內容]窗格、[共用]、[共用您的桌面]和 [全部]。

所有出席者都可以立即看到您的桌面,而且沿著您的畫面上方會顯示共用控制項。

與其他參與者共用電腦的控制權

  1. 在 [共用]控制項中,按一下 [共用控制]圖示。

  2. 在 [授與控制權]對話方塊中,按一下要授與控制權的參與者名稱,然後按一下 [確定]。

控制的參與者可以立即使用您電腦上的選取項目。例如,如果您授與 Microsoft Word 的控制權,所有參與者就能看到控制者對共用之 Word 文件的使用情形。

結束應用程式共用控制

  • 在 [共用]控制項中,按一下 [接管控制權]圖示。

結束共用並返回 Live Meeting 用戶端

  • 在 [共用]控制項中,按一下 [結束共用並返回 Live Meeting]圖示。

結束共用並返回已顯示或已匯入的檔案或應用程式

  1. 在 [共用]控制項中,按一下 [內容]窗格。

  2. 您會看到已顯示或已匯入的檔案或應用程式清單。請按一下要顯示的應用程式名稱。

暫停或重新開始共用

  1. 若要暫停共用,請在 [共用]控制項中,按一下 [暫停共用]圖示。

  2. 若要重新開始共用,請在 [共用]控制項中,按一下 [開始共用]圖示。

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