共用與共同撰寫使用 PowerPoint Online 簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

由PowerPoint Online在多個編輯器可以正常運作任何OneDrive或SharePoint Online中儲存的簡報。您可以加上註解,並編輯獨立或同時。

共用與共同撰寫,在 PowerPoint Online 中的註解

共用簡報

  1. 在PowerPoint Online,按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在 [共用] 底下,選擇下列其中一項。

    邀請的人員:若要傳送電子郵件邀請包含連結至您的簡報與選用的訊息

    邀請其他人簡報

    • 若要讓其他人唯讀存取您的簡報,按一下 [收件者可以編輯],然後選擇收件者只能檢視]

    • 若要要求收件者有 Microsoft 帳戶來檢視您的簡報,請按一下 [收件者可以編輯],然後選擇收件者必須以 Microsoft 帳戶登入

    • 在 [] 方塊中,輸入收件者的電子郵件地址,然後按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請]。

    取得連結:若要建立您的簡報,您可以複製並貼上連結

    取得簡報的連結

    • 若要指定編輯或唯讀存取您的簡報,請從清單中選擇 [編輯] 或 [僅檢視

    • 若要建立並複製連結,按一下 [建立連結]。

  1. 在PowerPoint Online,按一下 [共用] 按鈕。

    [共用] 按鈕

  2. 在出現的 [共用] 視窗中選擇下列其中一項:

    邀請的人員:若要傳送電子郵件邀請包含連結至您的簡報與選用的訊息

    邀請其他人簡報

    • 授與其他人編輯或唯讀存取您的簡報,請按一下向下箭號,並選擇 [可以編輯] 或 [可以檢視

    • 按一下 [共用] 以傳送電子郵件邀請]。

    取得連結:若要建立您的簡報,您可以複製並貼上連結

    取得簡報的連結

    • 若要指定限制存取,請從清單中選擇 [登入] 選項。

    • 若要將您的連結,按一下 [複製]。

    • 若要變更連結的到期日,請按一下 [變更],然後輸入新的天數。

在PowerPoint Online共同編輯

  1. 在OneDrive,按一下以開啟您想要與其他人處理檔案。

  2. 按一下 [編輯簡報] 下的 [在PowerPoint Online中編輯]。

    在 PowerPoint Online 中開啟
  3. 開始使用簡報。

    • 如果其他人同時正在使用簡報,您會在狀態列中看見共同撰寫圖示 正在使用簡報的作者人數 和數字,指出正在使用該簡報的人數。按一下共同撰寫圖示旁的向下箭號,可查看誰正在使用簡報。

    • 人員正在編輯簡報未登入OneDrive或SharePoint,即會顯示在清單中為 「 來賓 」。

      共同撰寫通知

      如果他們也使用PowerPoint Online,您甚至可以看到他們正在輸入的即時,以及顯示內容投影片的指標他們正在處理。

    您可以使用PowerPoint桌面應用程式的人員共同撰寫。不過,為了獲得最佳結果,使用PowerPoint Online使用者應輪流與其使用PowerPoint桌面應用程式中進行變更 (PowerPoint 2010或更新版本、 或 PowerPoint for Mac 2011 或更新版本)。

新增註解

  1. 選取投影片,或在投影片上的項目。

  2. 在 [插入] 索引標籤上按一下 [註解在 PowerPoint Online 中的 [插入註解] 按鈕

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    新增註解
    • 其他註解,請在 [註解] 窗格中,按一下 [新增 新增註解 ,然後輸入文字在] 方塊中。

    • 若要回覆註解,按一下 [回覆] 方塊,然後輸入訊息。

    • 註解泡泡 某人已新增註解 會出現在投影片標示註解的項目旁。

共同撰寫的類型

  • 即時共同撰寫且當兩個以上的使用者輸入的每個人的文字變更一次。即時共同撰寫,您可以在螢幕上看到其他編輯器的游標位置。變更格式設定以及顯示。如果您與共同撰寫人員使用的支援只規則共同撰寫的版本,則無法看到他們編輯實際的時間。

  • 一般的共同撰寫時,您和其他人可以同時處理文件,並不會封鎖彼此。您可以查看還有誰正在處理文件。共同撰寫正在編輯段落,而該段落就會鎖定編輯其他人。當其他人進行新的變更時,您會看到您的文件或簡報中可用的更新狀態。儲存時,您會看到其他人所做的變更。您的文件會重新整理,在儲存],與其他人可以儲存自上次儲存的變更。如果您使用的支援一般共同撰寫的應用程式,您可以共同撰寫的人使用的支援即時共同撰寫的版本。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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