共用群組檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Office 365 ] 群組中,可讓您共用檔案輕鬆包括專用的文件庫所儲存您的所有群組檔案的主要位置。

當您在群組的文件庫中建立的檔案或資料夾時,群組的所有成員都無法存取。當您新增成員至群組,包括訪客 (外部使用者),其也能夠存取檔案。根據預設,群組成員可以檢視及編輯存取檔案,而您組織中其他人可檢視的存取權。

將共用的檔案附加至電子郵件訊息

  1. 從您的群組,展開交談

  2. 在 [交談] 窗格底部,選取 [ [附加] 按鈕,在群組交談檢視 ]。

  3. 選取您的檔案來源]。選擇包含 OneDrive、 群組檔案、 電腦,以及其他來源。

    • 如果您選取 [OneDrive],選取 [附加為複本以 OneDrive 連結方式共用]。附加為複本可讓每個收件者自己以供檢閱檔案的複本。共用 OneDrive 連結可讓最新變更和中進行即時共同撰寫的群組成員

    • 如果您在您的來源選取群組,選取您想要附加的檔案。

    • 如果您選取電腦做為來源時,選取附加為複本上傳群組檔案。上傳群組檔案可讓最新變更和中進行即時共同撰寫的群組成員。附加為複本可讓每個收件者自己以供檢閱檔案的複本。

    • 如果您選擇其他來源,請登入的來源,並依照提示操作。

將共用的檔案附加至電子郵件訊息

  1. 從您的群組,展開交談

  2. 選取 [附加檔案]。

  3. 選取您的檔案來源]。選擇包含最近使用的檔案、 Web 位置] 及這台電腦。Web 位置包含一個磁碟機、 SharePoint 網站、 群組檔案,以及其他來源。

    • 如果您選擇的 web 位置,選取 [附加為複本以 OneDrive 連結方式共用]。附加為複本可讓每個收件者自己以供檢閱檔案的複本。共用 OneDrive 連結可讓最新變更和中進行即時共同撰寫的群組成員

    • 如果您從電腦中選取檔案,附加為複本。

與來賓的身分共用群組檔案

您可以附加在儲存在您的群組文件庫中的任何檔案,以來賓的身分共用群組檔案。如需的資訊,請參閱在 Office 365 群組的來賓存取

如果以來賓的身分共用群組檔案,您會看到訊息,告知您封鎖的附件以來賓的身分,您來賓將無法開啟共用的檔案,直到您租用戶管理員,可讓來賓的身分共用的檔案

張貼至] 群組中的文件庫的檔案

每當您張貼的檔案] 群組中的文件庫,就會存取所有的群組成員。只要將它從電腦到群組的文件庫。如需詳細資訊,請參閱上傳至文件庫的檔案

如果您想要共用的檔案位於您的文件庫,您可以保留中刪除,並邀請至該群組。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

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加入群組

新增及移除群組成員

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