共用活頁簿發生什麼事?

如果您使用的是最新版本的 Excel,且您是 Microsoft 365 訂閱者,您可能會發現與「共用活頁簿」功能相關的按鈕已不在 [審閱] 索引標籤上。 我們已經將它們移除,因為有一種更容易且更好的方式來共用活頁簿,那就是共同撰寫

如有需要,您還是可以存取 [共用活頁簿] 按鈕。 例如,您可能需要關閉 [共用活頁簿] 功能,或者您可能正在使用該功能。 要重新取得這些按鈕的最快方法,是將它們新增至 [快速存取工具列]。 [快速存取工具列] 是 Excel 視窗頂端 [儲存] 按鈕右側的一列小型按鈕。

重要: 請確定您要使用這些按鈕,再繼續進行。 「共用活頁簿」功能有許多限制,因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫

將共用的活頁簿按鈕新增至 [快速存取工具列]

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。

  2. 開啟 [由此選擇命令] 底下的清單,然後選取 [所有命令]。

  3. 向下捲動該清單,直到您看到 [共用活頁簿 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。

  4. 然後捲動清單,直到您看到 [追蹤修訂 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。

  5. 捲動清單,直到您看到 [保護共用 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。

  6. 捲動清單,直到您看到 [比較並合併活頁簿]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 現在,Excel 視窗的頂端將出現四個新按鈕。 每個按鈕看起來像這樣:

    • [共用活頁簿] 按鈕: 共用活頁簿

    • [追蹤修訂] 按鈕 [追蹤修訂] 按鈕

    • [保護且共用] 按鈕: [保護且共用] 按鈕

    • [比較並合併活頁簿] 按鈕: [比較並合併] 按鈕

您可能會看到其他文章所參考的這些按鈕位於 [檢閱] 索引標籤上。 但是,執行上述步驟之後,按鈕是改為在 [快速存取工具列] 上提供。

將共用的活頁簿按鈕新增至 [快速存取工具列]

  1. 按一下 [ Excel >喜好設定] >功能區 & 工具列(在 [創作] 下)

  2. 按一下 [快速存取工具列]。

  3. 按一下[由此選擇命令] 底下的 [審核]索引標籤。

  4. 從清單中選取 [共用活頁簿(舊版) ],然後按一下 [ > ],將命令移至 [自訂快速存取工具列: ] 清單,最後按一下 [儲存]。

請參閱

在活頁簿中與其他人共同作業,並在

共用活頁簿功能

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