共用活頁簿中的追蹤修訂

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 本文說明舊的方法的追蹤修訂使用 「 共用活頁簿]。共用活頁簿功能已有許多限制,並由共同撰寫。共同撰寫不提供的功能,以追蹤變更。不過,如果您和其他人同時開啟檔案,您可以看到其他人的選取項目和變更發生。此外,如果檔案儲存在雲端,可能是檢視舊版本,讓您瞭解每一個人的變更。深入瞭解共同撰寫

  1. 請確定您要使用此方法在繼續之前。共用活頁簿有限制,,因此我們強烈建議共同撰寫,其中會取代共用活頁簿。

  2. 按一下 [檢閱] >共用活頁簿

    請注意,較新版本的 Excel 中,[共用活頁簿] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  3. [共用活頁簿] 對話方塊中,選取 [編輯] 索引標籤上的 [允許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。

  4. 按一下 [進階] 索引標籤。

  5. 追蹤修訂] 下按一下 [保留最近的然後在 [] 方塊中,輸入您想要保留的變更歷程記錄的天數。根據預設,Excel 30 天的保留歷程記錄,並將會永久清除天數較舊的任何變更歷程記錄。若要保留歷程記錄的時間超過 30 天,請輸入數字大於 30。

  6. 按一下 [確定],並且在出現儲存活頁簿的提示時,按一下 [確定] 儲存活頁簿。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [接受或拒絕修訂

    請注意,較新版本的 Excel 中,[追蹤修訂] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  2. 若系統提示您儲存活頁簿,請按一下 [確定]

  3. [接受或拒絕修訂] 對話方塊中,執行下列動作:

    • 如果要接受或拒絕在特定日期之後所做的修訂,請選取 [修訂時間] 核取方塊、按一下 [修訂時間] 清單中的 [自從日期],然後輸入要從何日期開始檢閱修訂處。

    • 如果要接受或拒絕其他使用者所做的修訂,請選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [修訂者] 清單中按一下您要檢閱其修訂的使用者。

    • 如果要接受或拒絕所有使用者所做的修訂,請取消選取 [修訂者] 核取方塊。

    • 如果要接受或拒絕在特定範圍中所做的修訂,請選取 [修訂處] 核取方塊,然後輸入該工作表範圍的儲存格參照。

    • 如果要接受或拒絕整個活頁簿的修訂,請取消選取 [修訂處] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定],然後在 [接受或拒絕修訂] 對話方塊中檢閱各修訂的相關資訊。

  5. 如果要接受或拒絕各修訂,請按一下 [接受][拒絕]

  6. 如果系統提示您選取儲存格的值,請按一下您要的值,然後按一下 [接受]

注意   

  • 您必須先接受或拒絕一項修訂,才能繼續下一項修訂。

  • 您可以按一下 [接受所有修訂][拒絕所有修訂],一次接受或拒絕其餘所有修訂。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    請注意,較新版本的 Excel 中,[追蹤修訂] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  2. 如果要選取您要查看的修訂處,請執行下列動作:

    • 如果要檢視所有已追蹤的修訂處,請選取 [修訂時間] 核取方塊、按一下 [修訂時間] 清單中的 [全部],然後取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

    • 如果要檢視在特定日期之後所做的修訂,請選取 [修訂時間] 核取方塊、按一下 [修訂時間] 清單中的 [自從日期],然後輸入要從何日期開始檢視修訂處。

    • 如果要檢視特定使用者所做的修訂,請選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [修訂者] 清單中按一下您要檢視其修訂的使用者。

    • 如果要檢視特定儲存格範圍內的修訂,請選取 [修訂處] 核取方塊,然後輸入該工作表範圍的儲存格參照。

  3. 如果要指定檢視修訂的方式,請執行下列動作:

    • 如果要標示工作表上的修訂處,請選取 [將所做的修訂在螢幕上標示出來] 核取方塊。

    • 若要另外在工作表上建立修訂清單,請選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊以顯示歷程工作表。

      附註    只有在開啟追蹤修訂後,且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂,才能使用這個核取方塊。

關閉追蹤修訂會刪除變更歷程記錄。若要保留此資訊的複本,請執行下列動作列印或複製歷程工作表列印到其他活頁簿中:

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂>標示修訂處

    請注意,較新版本的 Excel 中,[追蹤修訂] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  2. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中按一下 [全部]

  3. 取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

  6. 您現在可以列印,或將歷程記錄複製到另一個活頁簿。

當您在工作時標示修訂處,Excel 會以醒目提示色彩標明任何修訂處 (例如變更、插入或刪除處)。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    請注意,較新版本的 Excel 中,[追蹤修訂] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  2. 在 [標示修訂處] 對話方塊中,選取 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。選取此核取方塊會共用活頁簿,並醒目提示您或其他使用者所做的變更。

  3. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中按一下您要的選項。

  4. 若要指定針對哪些使用者所做的修訂予以醒目提示,請選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [修訂者] 清單中按一下您要的選項。

  5. 如果要指定需要將修訂處予以醒目提示的工作表範圍,請選取 [修訂處] 核取方塊,然後在 [修訂處] 方塊中輸入該工作表範圍的儲存格參照。

  6. 確認您已選取 [將所做的修訂在螢幕上標示出來] 核取方塊。

  7. 按一下[確定]。如果出現提示,請儲存活頁簿。

  8. 在工作表中,進行所要的變更。請注意一些變更,例如格式設定並不會追蹤,因此無法標示以醒目提示色彩。

不想再標示修訂處時,可以關閉修訂處醒目提示功能。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    請注意,較新版本的 Excel 中,[追蹤修訂] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  2. [標示修訂處] 對話方塊中,取消選取 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂>標示修訂處

    請注意,較新版本的 Excel 中,[追蹤修訂] 按鈕被隱藏起來。以下說明如何取消隱藏的方法

  2. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中按一下 [全部]

  3. 取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

  6. 在歷程工作表中,按一下欄標籤旁邊的篩選箭號,找出您要的資訊。

注意    儲存活頁簿後會隱藏歷程工作表。如果要在儲存後檢視歷程工作表,您必須選取 [標示修訂處] 對話方塊中的 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,再次顯示歷程工作表。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×