共用檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要共用您的檔案,您可以︰

  • 將其儲存在雲端並邀請其他人檢視或編輯。

  • 將其儲存至雲端,然後傳送該檔案的連結。

  • 以電子郵件附件傳送檔案的複本。

您將檔案儲存在雲端,然後邀請其他人存取或共用的連結在電子郵件您可以隨時更新檔案內容,並在每個人都您共用的優點會有最新版本。如果您不想將檔案儲存在雲端,您可以為電子郵件附件傳送其。

您可以使用您的 iPad 或 iPhone 邀請其他人檢視或編輯您的檔案儲存在雲端,或者您可以將檔案傳送電子郵件附件。

邀請人員來檢視或編輯您的檔案

  1. 開啟您的檔案,點選 [共用] 圖示,然後點選 [邀請人員

    邀請人員

    提示: 請務必先將檔案儲存至雲端。否則,您將無法使用 [邀請人員] 選項。

  2. 若要邀請人員,請新增其電子郵件地址和簡短訊息。

    可以編輯切換

  3. 如果您想讓其他人編輯您的文件,請開啟 [可以編輯]。

  4. 按一下 [傳送],您邀請的每一個人隨即會收到一封含有共用檔案連結的電子郵件。

將連結傳送給您的檔案

  1. 點選 [共用] 圖示,然後點選 [複製連結]

    複製連結

    提示: 請務必先將檔案儲存至雲端。否則,您將無法使用 [複製連結] 選項。

  2. 將連結貼到電子郵件或訊息應用程式,然後將其傳送給您象共用檔案。

以電子郵件附件傳送您的檔案

  1. 點選 [共用] 圖示,然後點選 [以附件的電子郵件

    傳送附件

  2. 您可以選擇將檔案傳送到 Office 文件格式或 pdf 格式。點選您的選取範圍。例如,點選文件

    選擇 [文件] 或 [PDF

  3. 您的 Office 應用程式會開啟您的電子郵件應用程式,並將檔案附加至新郵件。只要填寫詳細資料,例如電子郵件地址和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

在 Windows 10 行動裝置,您可以邀請其他人檢視或編輯儲存在雲端,您的檔案,或您可以將檔案傳送電子郵件附件傳送]。

邀請人員來檢視或編輯您的檔案

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

    [共用] 圖示

    如果檔案是在裝置上,您能以附件的形式傳送檔案。

    如果檔案是位於雲端位置,您可以透過將使用者的電子郵件地址新增至 [邀請人員] 欄位來邀請使用者。

    附註: 在 Windows phone 中,若要共用您的檔案,請點選 [共用>更多選項],然後點選+登邀請的人員共用您的檔案。

  2. 在下一個欄位中,決定您的使用者是否可以編輯檔案,或只檢視。在 [註解] 欄位中,新增任何註解,然後點選 [共用]

    共用檔案

    收件者會收到共用檔案的連結以電子郵件訊息。

以附件的方式傳送檔案,或利用電子郵件傳送連結

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

  2. 點選 [以附件傳送][取得共用連結]

    以附件傳送] 或 [取得共用連結

    附註: 在 Windows phone 中,若要傳送檔案連結,或以附件傳送,點選 [其他選項] > [傳送附件] 或 [取得共用連結

    [取得共用連結] 選項包含兩個連結:[建立編輯連結] 和 [建立僅供檢視的連結]。顧名思義,[編輯連結] 可讓使用者編輯您的檔案,[僅檢視連結] 則是讓使用者無法變更檔案。

    編輯或僅檢視

在 Android 裝置,您可以傳送人員連結至檔案儲存在雲端,或您可以將檔案傳送電子郵件附件。

傳送連結給人員

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

    [共用] 圖示

  2. 點選 [以連結方式共用]。

    以連結方式共用

  3. 選取是否允許編輯該檔案,或只檢視您的使用者]。

    共用僅檢視或編輯

  4. 選取您的電子郵件服務,然後輸入 [會共用檔案的人員的電子郵件地址。

    收件者會收到共用檔案的連結以電子郵件訊息。

將檔案作為附件傳送

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

  2. 點選 [以附件方式共用]。

    以附件方式共用

  3. 選取 [文件] 或 [ PDF]。

    文件] 或 [PDF

  4. 如果提示您允許 Word 轉換檔案時,請選取 [允許]。

  5. 選取您的電子郵件服務,然後輸入 [會共用檔案的人員的電子郵件地址。

    附加檔案,收件者會收到電子郵件訊息。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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