共用檔案

如果想要共用檔案,您可以:

  • 將它儲存到雲端並提供連結, 讓使用者可以進行查看或編輯。

  • 以電子郵件附件的形式傳送檔案複本。

將您的檔案儲存到雲端並邀請人員進行存取,或是在電子郵件中共用其連結的優點,是您可以隨時更新檔案內容,而且您共用檔案的每個人都會獲得最新版本。 如果您不想將檔案儲存至雲端,您可以將文件做為電子郵件附件進行傳送。

邀請人員來檢視或編輯您的檔案

  1. 開啟您的檔案,點選 [共用] 圖示,然後再點選 [邀請人員]。

    邀請人員

    提示: 請務必先將檔案儲存到雲端。 否則, [邀請人員] 選項將無法使用。

  2. 若要邀請人員,請新增其電子郵件地址和簡短訊息。

    可以編輯開關

  3. 如果您想讓其他人編輯您的文件,請開啟 [可以編輯]。

  4. 按一下 [傳送]。 您所邀請的每個人都會收到包含共用檔案之連結的電子郵件。

傳送您的檔案連結

  1. 按一下 [共用] 圖示, 然後按一下 [複製連結]。

    複製連結

    提示: 請務必先將檔案儲存到雲端。 否則, [複製連結] 選項將無法使用。 如果檔案是在 SharePoint Online 網站上, 請移至 [詳細資料] 窗格中的 [管理存取權], 授予其他人存取檔案的許可權。

  2. 將連結貼到電子郵件或郵件應用程式中, 然後將它傳送給您要共用檔案的人員。

以電子郵件附件的方式傳送您的檔案

  1. 按一下 [共用] 圖示, 然後將 [電子郵件] 做為附件

    傳送附件

  2. 您可以選擇以 Office 檔案格式或 PDF 形式傳送檔案。 輕觸您的選取專案;例如, 請敲擊 []。

    選擇 [檔] 或 [PDF]

  3. 您的 Office app 會開啟您的電子郵件應用程式, 並將您的檔案附加到新郵件。 只要填寫詳細資料, 例如電子郵件地址和簡短訊息, 然後按一下 [傳送]。

傳送連結給其他人

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

    共用圖示

  2. 按一下 [以連結方式共用]。

    [以連結方式共用]

  3. 選取是否要允許您的使用者編輯檔案或只查看檔案。

    [僅限共用] 或 [編輯]

  4. 選取您的電子郵件服務, 然後輸入將共用您檔案之人員的電子郵件地址。

    收件者會收到一封電子郵件, 其中包含共用檔案的連結。

以附件方式傳送檔案

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

  2. 按一下 [以附件共用]。

    以附件方式共用

  3. 選取 [] 或 [ PDF]。

    檔或 PDF

  4. 如果系統提示您允許 Word 轉換檔案, 請選取 [允許]。

  5. 選取您的電子郵件服務, 然後輸入將共用您檔案之人員的電子郵件地址。

    收件者會收到附加了檔案的電子郵件訊息。

邀請人員來檢視或編輯您的檔案

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

    共用圖示

    如果檔案是在裝置上,您能以附件的形式傳送檔案。

    如果檔案位於雲端位置, 您可以將使用者的電子郵件地址新增到 [邀請人員] 欄位來邀請使用者。

  2. 在下一個欄位中, 決定您的使用者是否可以編輯檔案或只查看檔案。 在 [批註] 欄位中新增任何批註, 然後按一下 [共用]

    共用檔案

    收件者會收到一封電子郵件, 其中包含共用檔案的連結。

以附件方式傳送檔案, 或以電子郵件傳送連結

  1. 開啟您的檔案,並點選 [共用]

  2. 點選 [以附件傳送][取得共用連結]

    [以附件傳送] 或 [取得共用連結]

    [取得共用連結] 選項包含兩個連結:[建立編輯連結] 和 [建立僅供檢視的連結]。 顧名思義,[編輯連結] 可讓使用者編輯您的檔案,[僅檢視連結] 則是讓使用者無法變更檔案。

    僅限編輯或查看

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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