共用或共同撰寫文件中的 Mac 版 Word

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當您與其他人共用您的文件,並為其授與權限可編輯時,在同一份文件中進行所有人的變更。

若要共用您的文件,您可以:

  • 邀請人員檢視或編輯儲存在雲端服務,例如在 OneDrive 上的檔案。

  • 傳送您儲存至雲端的檔案之連結。

  • 以電子郵件附件的方式傳送檔案的複本。

附註: 如果您正在尋找的資訊將文件儲存在另一種檔案格式,例如 PDF,請參閱另存成不同的格式

邀請其他人檢視或編輯文件

使用下列程序,系統會提示您的文件儲存至雲端,如果您還不這麼做,邀請其他人檢視或編輯它之前先。將檔案儲存至雲端,每當您更新您的檔案,所有人共用檔案會具有最新版本。

  1. 在右上角,按一下 [共用] 圖示,然後按一下 [邀請人員

    按一下 [邀請人員] 即可邀請其他人檢視或編輯您的文件。

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    若要啟用共用功能,只要按一下 [儲存至雲端],即可將文件儲存至雲端式儲存體服務
  2. 邀請使用者加入他們的名稱或電子郵件地址。

    輸入連絡人的名稱或電子郵件地址,以便將邀請傳送給收件者。

    當新增第一次的名稱, Word會要求您的連絡人的存取權限。

  3. 若要允許使用者編輯檔案,請按一下 [可以編輯] 核取方塊。 在註解欄位中新增任何註解,然後按一下 [共用]

    收件者收到的電子郵件與共用檔案的連結。

共用您的文件連結

您可以複製至文件的連結,並將其貼到另一個共用的檔案或收件者的電子郵件訊息。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [複製連結]

    若要將文件連結複製到剪貼簿,請按一下 [複製連結]。

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    若要啟用共用功能,只要按一下 [儲存至雲端],即可將文件儲存至雲端式儲存體服務
  2. 需要時隨時隨地,例如電子郵件訊息,或在您將會傳送給其他人的另一個文件中,貼上連結。

將文件作為電子郵件附件傳送

如果您不想將檔案儲存至雲端,您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

  1. 在右上角,按一下 [共用] 圖示,然後按一下 [傳送附件

    若要以電子郵件訊息附件的形式傳送文件,請按一下 [傳送附件]。
  2. 按一下 [文件] 或 [ PDF]。

    選取您要傳送的文件格式:Word 文件或 PDF。
  3. Word會開啟您的電子郵件應用程式,並將檔案附加至新郵件。

    填寫詳細資料,例如收件者的電子郵件地址和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

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