共用您的行事曆

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在上一段影片中,您看到如何透過 [排程小幫手] 進行行事曆共用的範例,但您能做的不僅此而已。

想要更多資訊嗎?

新增假日到行事曆

列印顯示約會和會議的行事曆

與其他人共用 Outlook 行事曆

越是熟悉 Outlook 的功能,

就越習慣使用 Outlook 與其他人員進行通訊與共用資訊。

在上一段影片中,您看到了在排程小幫手中共用行事曆的範例,

但您還可以執行更多操作。

例如說,您可以按一下 [轉寄],將會議邀請以電子郵件形式寄給某個人員而不用實際向他們發出邀請。

對於收件者來說,信件內容跟會議邀請相當類似,

他們可以接受,暫訂接受,或是拒絕。

若要共用整個行事曆,您可以透過 [常用] 索引標籤的 3 個選項來完成此操作。

按一下 [電子郵件行事曆] 即可以電子郵件訊息的方式傳送行事曆。

按一下 [日期範圍] 可選取所要傳送的行事曆範圍。

您甚至還可以輸入特定日期範圍,

然後按一下 [詳細資料] 以選取要提供對方查看的資訊範圍:

[僅可與會時間] (只有空閒/忙碌資訊),[有限的詳細資料] 或 [完整詳細資料]。

按一下 [確定],該資訊即會新增至電子郵件訊息中。

現在您可以新增收件者,然後按一下 [傳送]。

如果只是要傳送行事曆的快照,那麼建議使用電子郵件的方式即可;

但如果您希望對方可以像您一樣檢視行事曆的內容,那麼請按一下 [共用行事曆]。

將所要共用的人員輸入至 [收件者] 行。

接著,選取所要共用的詳細資料範圍。

選取這個核取方塊即可要求取得檢視收件者行事曆的權限。接著,按一下 [傳送]。

按一下 [是],確認您要共用行事曆。電子郵件即會寄出。

當收件者開啟郵件訊息後,

他們可以讀取其中的說明與部分指示,瞭解如何新增您的行事曆。(這些全部都會由 Outlook 自動提供。)

當他們按一下以新增或開啟您的行事曆後,Outlook 即會切換至行事曆檢視,對方的行事曆便會顯示在您的行事曆旁。

既然我們已提供這個收件者權限來檢視完整詳細資料,對方就可以開啟會議或約會並查看所有內容。

他們唯一無法做的就是變更或新增內容,因為根據預設,他們只有讀取權限。

如果他們希望有更多空間來顯示自己的行事曆,他們可以清除這個核取方塊。

如果您不希望收件者查看特定項目的詳細資料,

請移至 [標籤] 群組,然後按一下此按鈕以設為 [私人]。

現在,共用您的行事曆的人員會看到 [私人約會] 而無法開啟該項目。

若要檢視或變更共用詳細資料,請按一下 [行事曆權限],然後選取人名。

接著,您就可以完全掌控收件者所能檢視的行事曆內容或所能執行的行事曆操作。

您甚至還可以提供 [寫入] 權限。

共用行事曆可用於與組織中的其他人員共用資訊,

但可能無法與整個網路中的人員進行共用。

因此,如果您收到像這樣的訊息,您還可以嘗試另一項操作:

按一下 [線上發佈]。接著,按一下 [發佈此行事曆]。

如果您所連線的服務提供線上行事曆共用,您就會看到像這樣的內容。

輸入要讓使用者看到的詳細資料,日期範圍,然後選擇 [限制] 或 [公用]。

若是選擇 [限制],網際網路中的使用者將無法搜尋到您的行事曆連結。

然而,任何收到您所提供之連結的人員,都可以將該連結傳送給其他人員,

因此您所發佈的行事曆資料必須能夠放心與網際網路中的任何使用者共用。

按一下 [開始發佈]。接著,傳送這些連結給對方,讓他們能夠存取您的行事曆。

現在您已經瞭解在 Outlook 2013 中使用行事曆的基本知識。

接下來您想執行那些操作呢?

您可以試著建立約會或會議,然後嘗試自行設定部分選項。

此外,您也可以嘗試功能區中的命令。

接下來,您可以查看課程摘要中的連結,取得有關使用 Outlook 2013 的更多資訊。

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