儲存和共用

共用概觀

共用商務檔案-概觀

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您需要與用戶端、 客戶、 合作夥伴、 供應商和其他人共用檔案,在您的業務。 您如何共用的檔案,讓每個人都可以尋找、 開啟及編輯?

與公司外部的其他人共用檔案

  • 共用的檔案 (如用戶端或客戶) 貴公司外的其他人透過電子郵件如果您只需要至其中一個方法。

  • 如果您需要回應,或想要填入部分資訊,並將其重新傳送,然後您可以使用SharePoint或Microsoft Teams共用的編輯] 連結。

深入了解如何共用使用安全連結與組織外部的檔案,以及如何連結與任何人的共用檔案

共用和共同作業用戶端或商務合作夥伴

共用專案的一部分嗎? 或屬於商務合作夥伴或供應商持續關係? 您可以將放在只要稍有更多的時間並Microsoft Teams中的小組與設定有進行中的位置,以共用和共同作業。 很容易使用企業外部的人員,您甚至可以設定的其他供應商或合作夥伴保留所有直線個別通道。

  1. 建立小組。

  2. 上傳檔案。

  3. 以 「 來賓 」 使用者,讓他們存取邀請您的合作夥伴或小組的供應商。

深入了解專案或用戶端的檔案儲存空間,以及如何共用使用安全連結與組織外部的檔案

在企業內共用

如果您正在使用的您企業內共用的檔案,就也建議您先設定Microsoft Teams中的小組。 共用您的檔案那里企業中的每個人都可以輕鬆找出並編輯和您知道您正在所有處理同一個頁面。

  1. 建立團隊並邀請小組,它。

  2. 上傳檔案。

深入了解公司檔案儲存員工檔案儲存空間

如何能完成工作

下載資訊圖表,以取得共用商務檔案的方法的快速概觀。

文件,以在電子郵件傳送給一個人,與一個人和小組網站與多人共用資料夾的箭號的圖像

下載為PDFPowerPoint

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