共用及管理外部資料連線

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用Microsoft Office SharePoint Server 2007連線組織外部的 SharePoint 網站的資料庫中的人員。管理員可以建立連線很容易可以存取及重複使用具有必要權限的任何人的中央集區。這可讓使用者檢視及直接使用從 SharePoint 網站中的資料,也可協助管理連線的系統管理員。

使用資料連線庫連線到外部商務資料

資料連線庫 (DCLs) 是集中儲存 Office 資料連線 (ODC) 檔案的 SharePoint 文件庫。每個.odc 檔案包含如何找出、 登入、 查詢,以及存取外部資料來源的相關資訊。集中管理資料連線庫中的 ODCs 可以讓您共用、 管理及搜尋從 SharePoint 網站中的資料連線檔案。

資料連線庫

Microsoft Office SharePoint Server 2007支援下列外部來源的資料連線︰

  • Microsoft Office Excel 2007活頁簿

  • Microsoft Office Access 資料庫

  • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

  • Microsoft SQL Server 資料庫

以 「 一個真實的版本的 「 共用資料

您先連線到外部資料來源連線至資料庫中使用資料連線庫。接下來,您也可以使用Excel Services ( Office SharePoint Server 2007共用服務) 和 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 分析資料的該單一來源。這些合併的技術可讓您與其他使用者在組織中的一律檢視一組連續的值和公式的結果,從主要的活頁簿,會使用安全且最新版本的 Office 資料連線資訊。

建立活頁簿快照的處理程序

1. 主活頁簿包含定期更新的累加財務資料。

2. 活頁簿是在每個會計季度結束時發佈。

3. 「一個真實的版本」可簡化兩個會計季度之間的決策與比較。

從單一位置管理外部資料來源

管理外部資料來源與Excel Services簡化。Excel Services和資料連線庫一起提供有效的方式來管理 Excel 試算表連線至外部資料來源。試算表的資料連線庫取得最新的 Office 資料連線 (ODC) 定義,並使用該定義連線至資料來源。不只是目前的資料管理的資料有何種格式所有執行本機以及集中資料連線庫中的使用者,請多立即存取。

附註: 本文後面範例 Adventure Works,製造自行車、 自行車元件,以及 bicycling 附屬應用程式的虛構公司所建立的 SharePoint 網站。

例如,Adventure works 的 IT 部門已設定一組通用的資料庫 (ODCs) 的員工有權存取。這可讓員工使用資料連線庫輕鬆運用資料不同資料來源將自己的試算表以分析。

資料連線庫簡化維護及管理資料連線的啟用連線到外部資料來源,即使來源是重新命名或移動到不同的伺服器維護這些連線的試算表。如果連線的變更,就需要只更新文件庫中而不是個別的試算表連結至原始資料來源中。您可以設定Excel Services使用只資料連線庫連線,而不是直接連線到外部資料來源,以確保的試算表,僅連線到已授權的資料庫。Adventure works,例如,如果外部資料來源必須要移至另一個伺服器 IT 部門只要更新資料連線庫中的一個檔案。從試算表的連線會自動更新為最小中斷中。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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