共用交談和 Yammer 中的檔案

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

共用或移動交談和檔案,以便更輕鬆地進行共同作業的群組或同事。

與群組或同事共用交談

  1. 在郵件中,按一下 [共用]。

  2. 選取群組中的文章傳送的私人訊息,然後選取群組或個別使用者想要共用的交談。

  3. 新增註解。

  4. 按一下 [共用]。[其他] 群組的摘要或的每個人,若要檢視完整交談的連結與張貼訊息的預覽

共用追蹤器會告訴您要共用交談的次數。按一下檢視共用資料夾和什麼稱為關於交談的連結。私人訊息會傳送至您的同事搭配使用下列步驟:

  • 訊息預覽

  • 若要檢視完整交談的連結

與群組或同事共用檔案

  1. 按一下 [郵件] 或 [群組檔案清單中的檔案。

  2. 在右上角,按一下 [共用]。

    附註: 如果您使用的私人群組中,您無法共用檔案,因此 [共用] 按鈕無法使用。

  3. 選取群組中的文章傳送的私人訊息,然後選取群組或個別使用者想要與其共用檔案。

  4. 新增註解。

  5. 按一下 [共用]

常見問題集 (Faq) 的問題

共用交談

問: 誰可以共用交談或檔案?

A: 您可以在 Yammer 網路中,與任何共用交談。

問: 可以與外部網路中的人員共用交談?

A: [否]。您無法共用交談位於的網路以外的交談。

問: 可以與其他的私人訊息共用私人訊息或群組的摘要?

A: [否]。您無法共用私人訊息。不過,您可以將多個網路成員加入您私人的訊息。

問: 如何多次共用交談?

答: 沒有任何限制的時間,您可以共用訊息數。

問: 當我共用時,我我共用郵件、 整個交談,或兩者?

答: 當您共用交談的群組時,您共用的特定訊息會出現在 [其他] 群組的摘要中,與原始的交談的連結。雖然這與您共用的群組的成員會看到您選取要共用的只有特定訊息,交談的連結會隨附的訊息。

問: 共用的回覆發生原始交談中?

A: [否]。 共用中有許多方法函數,例如轉寄電子郵件訊息中所建立的郵件,新版本的方式。當您共用交談時,您共用的郵件就會變成交談入門中與您共用的群組。僅限連線原始郵件會回到原始郵件的連結。

問: 什麼情況公用群組與共用來自私人群組的郵件?

A: 可以共用來自私人群組,但只有私人群組的成員可以檢視完整的交談。非成員,請參閱只共用的特定訊息。

問: 共用外部交談?

A: 您無法與任何人共用的訊息或交談,組織外。

問: 什麼是檢視共用?

答:檢視共用會顯示郵件中共用的所有位置的清單。這是郵件旁邊的圖示來表示。

問: 在檢視共用資料夾,我可以看到我不屬於如果郵件共用的群組與私人群組的名稱?

A: [否]。您可以看到您所屬或一是公用並會列在 [共用交談的群組名稱。

問: 如何共用對象不位於 Yammer 交談?

答: 来共用交談的不位於 Yammer 的人,共用瀏覽私人訊息,交談,然後輸入他自己的電子郵件地址。他或她就會收到 Yammer 邀請電子郵件訊息,指出您與他們共用一則訊息。

附註: 您可以輸入僅限的人員使用的正式組織網域的電子郵件地址。

共用檔案

問: 可以共用公用群組中的檔案與私人群組?

A: [是]。與私人群組,可以共用公用群組中的檔案。

問: 我要如何如果我想要與其他使用者共用私人群組中的檔案?

A: 您可以傳送電子郵件與檔案從私人群組的使用者透過電子郵件傳送] 即可。

問: 誰可以共用檔案?

答: 如果檔案位於公用群組中,任何人都可以與網路中的任何群組共用。

問: 共用檔案與一個以上的群組,一次?

A: 不,目前您可以輸入只有一個群組的名稱與群組共用時。您可以返回至另一個群組與共用檔案。

問: 如果共用的檔案會刪除什麼情況?

答: 如果它共用之後,就會刪除檔案,連結會顯示為中斷摘要到檔案或記事已] 群組中張貼。仍會維持附加至共用的檔案或記事的訊息。

問: 如何與不使用 Yammer 的人共用檔案?

A: 透過私人訊息共用可讓您在欄位中輸入同事的電子郵件地址。郵件的收件者會收到一則訊息,包含 yammer 的連結。連結可讓他們登入並檢視共用的檔案。

請參閱

在 Yammer 中移動交談

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×