共同使用 OneDrive 中的 Office 文件

Office Online 讓您傳送文件的連結,而非傳送檔案附件,因此可以輕鬆地與他人共同作業。這項功能可以替您節省電子郵件儲存空間,也能避免發生同一份文件卻有多個版本的問題。

若要傳送連結,請在檢視下列畫面時,按一下 [共用] (位於 Office Online 程式視窗最上方):

在 [閱讀檢視] 中使用 Excel Online 功能區的 [共用] 命令

或編輯您的文件:

[共用] 命令

當朋友按下您所傳送的連結時,文件就會在對方的瀏覽器中開啟。

邀請收件者共用文件的電子件

若要編輯,對方可按一下 Office Online 程式中的編輯命令 (如果您傳送的是電子郵件連結,對方需要先登入)。

[編輯活頁簿] 功能表上的 [在 Excel Online 中編輯]

開始使用之前,請先將文件儲存在 OneDrive 上

上傳文件到 OneDrive,然後共用文件

附註: 如果您是在學校或工作使用 Office Online,以下是有關小組文件庫和商務用 OneDrive 的特定資訊。

與他人共同作業: Word Online

在 Word Online 中編輯文件時,您可能會看到其他人也正在使用同一份文件的通知。開始共同處理文件時,沒有特殊的共同撰寫模式和命令可用。您可以依照一般做法在 Word Online 中編輯文件,而如果其他人也正在編輯文件,Word Online 就會通知您對方的目前狀態,並顯示對方正在使用的文件段落。

Word Online 會顯示其他作者在文件中的編輯位置

所有人都能在 Word Online、Word 2010 或更新版本中使用文件,或用 Word for Mac 2011 也可以。

如需詳細資料,請參閱在 Word Online 中共同處理文件

與他人共同作業: Excel Online

如果您讓其他人編輯您的活頁簿,您的朋友就可以和您同時使用活頁簿。這項功能稱為共同撰寫,非常適合用於向一組人員收集資訊的活頁簿,例如資訊清單或小組專案。您再也不必大費周章,一一用電子郵件傳送清單。

編輯活頁簿時,Excel Online 會向您顯示同時也在使用該活頁簿的人員位置。

Excel Online 中的多個作者

附註: 

  • 如果有人用不支援共同撰寫的 Excel 版本開啟活頁簿,將無法在 Excel Online 中編輯該活頁簿,除非對方將其關閉。如需關於支援共同撰寫之版本的詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

  • 由於 Excel Online 會自動儲存每個人所做的變更,因此 [復原] 和 [取消復原] 命令的運作方式可能不如您的預期。

  • 此外,若有人變更排序順序或篩選資料,這時,凡是正在編輯活頁簿的人員,檢視也都會隨之變更。因此,如果有其他人也正在使用同一份活頁簿時,請謹慎進行排序和篩選的操作。

與他人共同作業: PowerPoint Online

小組簡報和課堂專案:在 PowerPoint Online 中,您可以和其他人一同合作。有多人同時編輯簡報時,您在 PowerPoint Online 視窗最上方可以查看這些人的名稱:

共同撰寫通知

您和同事會立即看到彼此所做的變更,PowerPoint Online 也會自動儲存簡報。

人人都可以在 PowerPoint Online、PowerPoint 2010 或較新的版本中進行作業,或在 PowerPoint for Mac 2011 中進行作業。然而,為了獲得最佳成果,我們建議所有人都在 PowerPoint Online (程式會自動儲存變更) 或 PowerPoint 傳統型應用程式中 (人人都定期儲存簡報) 進行工作。

如需詳細資訊,請參閱與其他人共同使用簡報

與他人共同作業: OneNote Online

如果您讓其他人編輯您的筆記本,您的朋友就可以和您同時使用筆記本。如果筆記本中的資訊是向一組人員收集而來的,例如經由腦力激盪會議或小組專案,便非常適合使用這種功能。筆記本的作用跟 Wiki 一樣,人人都可以參與。您可以查看哪些人編輯過哪些內容,並且視需要將頁面還原為先前的版本。

在 OneNote Online 中有多位作者一起工作

若您或其他人使用 OneNote 2010 或較新的版本,您可以在電腦及行動裝置的 OneNote 應用程式中工作,其他人則可以同時在 OneNote Online 中使用同一份筆記本。您可以在 OneDrive 中共用筆記本,就像 Excel、Word 及 PowerPoint 的文件一樣,但您還可以在 OneNote 2010 或更新版本中共用筆記本。

  • 依序按一下 [檔案] 索引標籤、[資訊] 索引標籤,然後在筆記本名稱下方按一下 [邀請人員加入此筆記本]

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