SharePoint Online 快速入門

共同作業

共同作業

從文件庫開啟文件

  1. 移至 SharePoint 網站。

  2. 開啟文件庫。

  3. 執行下列任一項作業:

    • 選取 [開啟],並選取在 Office Online 中編輯。

    • 如果您想使用電腦中安裝的傳統型應用程式,請先選取檔案,然後選取 [開啟] > [在 <產品> 中開啟]。

SPO_開啟文件庫

共用文件

  1. 選取您要共用的文件。

  2. 選取 [共用]。

  3. 您有 3 種選項:

    • 輸入您文件共用對象的名稱或電子郵件地址,並視需要新增訊息。完成後,請選取 [傳送]。

    • 選取 [複製連結] 來建立可在電子郵件或 IM 中共用的檔案直接連結。

    • 選取 [Outlook​​] 來開啟 Outlook 網頁版,並在新電子郵件中新增檔案連結。

SPO_共用_新增

同時與其他人共同使用一份文件

在 Office Online 中開啟要編輯的文件。

在 Office Online 中,文件的頂部會出現目前正在編輯文件的人數。

SPO_共同合作

將檔案同步處理到電腦

  1. 在您要進行同步處理的 SharePoint 網站文件庫中,選取 [同步處理​​]。

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 完成設定,檔案便會開始同步處理至您的電腦。您會在檔案總管或 Mac Finder 中的 [OneDrive - <組織名稱>] 底下找到您的檔案。

SPO_設定_同步處理

隨時隨地都能工作

如果您有包含 SharePoint Online 的 Office 365 訂閱,您就可以使用您的行動裝置檢視網站資訊、和同事共同作業、存取共用文件,並與您的工作隨時保持連線。

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