兩岸簡繁輸入一路通

時常來往於兩岸的台商或是需要與大陸人士溝通的商務人員一定曾經遇到簡體文字輸入的苦惱,雖然,Microsoft Office中的Word早已提供簡繁互換的功能,然而,在撰寫電子郵件時,如果我們是先將文字在Word中撰寫好再轉換為簡體,最後再貼到電子郵件中總是不是很便利,有辦法直接在電子郵件中撰寫便直接變更成簡體嗎?

另外,有辦法一開始輸入繁體中文,而顯示出來的文字則自動變更為簡體字嗎?

我們將告訴您怎麼做:

在電子郵件中輸入簡體中文

全新的Microsoft Outlook 2007 可以讓我們在撰寫電子郵件時,將輸入好的文字直接轉換為簡體中文

方法很簡單:

  • 首先,在撰寫電子郵件的畫面中選擇[郵件],接著選擇[拚字檢查]

  • 便可找到[繁轉簡]、[簡轉繁]的功能

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注意:

如果我們的滑鼠游標停留在[收件者]、[副本]或是[主旨]的欄位中,將無法順利的啟動簡繁互換的功能

  • 透過這項功能,我們便可以很容易的將輸入好的繁體中文轉換為簡體中文

自訂簡體轉換的字詞

有些特別的名詞,例如台灣稱為“捷運”;大陸則稱之為“地铁”,此時,如果我們把這個名詞直接轉換,便有可能造成溝通上的困惱!

此時,我們便可以把特殊的字詞自行定義,加入到自訂的字語之中!

方法為:

  • 在撰寫電子郵件的畫面中選擇[郵件],接著選擇[拚字檢查]

  • 選擇[繁簡轉換…],接著選擇[自訂字典]

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  • 在自訂字典對話方塊中,我們可以自訂在[編輯詞彙]中新增或是修改由繁體到簡體或是簡體到繁體的名詞、外來語、商標、形容詞等等轉換方式

  • 只需選擇所需的[轉換方式],輸入相對應的名稱,以及[詞性]為何,等等的資訊,最後按下[修改]即可

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  • 另外,在[匯入/匯出]中,我們也可以把自訂的字典匯出到Excel 中來編輯與管理;同樣的,也可以將編輯好的自訂字典匯入進來

以注音輸入,以簡體字輸出

全新的注音輸入法還可以讓我們以注音的方式輸入文字,並直接輸出成為簡體字,讓我們進行簡體的溝通即方便又直覺!

設定的方式很簡單:

  • 將輸入法切換為[新注音]輸入法

  • 點選[工具選單]接著選擇[內容]

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  • 在[一般]標籤中的[輸出設定]中便可以設定輸出的語言為[簡體中文]

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  • 如此一來,每當我們以新注音輸入法輸入繁體中文時,便會自動以簡體的方式來輸出

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