內嵌的檔案或物件

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文件檢查發現一個或多個內嵌檔案 (例如 Office 或文字文件) 或內嵌物件 (例如圖表或方程式),可能必須不在您的文件中顯示的資料。

例如,您可能會含有基礎資料,您只能在 Excel 中檢視 PowerPoint 簡報中內嵌 Excel 圖表。或可能看不到 [該圖表部分快取的資料。

問題

文件檢查無法移除這些檔案或物件,因為這些項目可能是您的文件的重要部分。例如,如果您已在您的 PowerPoint 簡報中插入 Excel 圖表,您可能想取代圖表影像,而不移除項目複本。

建議解決方案

  1. 關閉 [文件檢查]。

  2. 決定適當的方式來解決問題。例如,如果您有內嵌的 Excel 圖表,您想要保持圖表,但移除任何隱藏的資料,您就可以為圖片轉換圖表。

    方法如下:

    1. 選取 [圖表] 區域,然後按 Ctrl + C。

    2. 選取您要貼上圖表的圖片,按下 Ctrl + Alt + V,選擇 [圖片格式的位置。

      [選擇性貼上] 對話方塊中的圖片選項

    3. 選取原始的內嵌的圖表,然後按 Delete。

  3. 若要只移除內嵌的檔案或物件,請選取它,然後按 Delete。

  4. 要檢查問題已解決,請按一下 [檔案>資訊] > [查看問題,請按一下 [檢查文件

深入瞭解內嵌的物件

文件檢查偵測到 OLE 物件或已插入的物件] 對話方塊的套件 (按一下 [插入] > Office 應用程式中的物件),或使用複製及貼上] 命令。

[插入物件] 對話方塊

以下是一些物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft Equation 3.0 物件

  • Microsoft Graph 圖表物件

  • Microsoft PowerPoint 簡報物件

  • Microsoft Visio 繪圖物件

  • Microsoft Word 文件物件

  • OpenDocument 文字物件

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