內容類型與內容類型發佈簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

內容類型可讓您以一致的方式組織、管理及處理多個網站的內容。針對特定類型的文件或資訊產品定義其內容類型,可以確保每個內容群組都能以一致的方式管理。本文說明關於內容類型的基本概念,以及如何使用內容類型發佈,讓整個網站集合共用內容類型。

本文內容

什麼是內容類型?

如何內容類型繼承的運作方式

網站內容類型繼承的運作方式

清單內容類型之繼承的運作方式

內容類型發佈

相關的工作

什麼是內容類型?

在企業經營的過程中,組織通常會製作許多不同類型的內容,例如:法律合約、行銷提案、產品設計規格、製程文件等等。雖然這些不同類型的文件可能有少數通用的內容,但每個類型的內容都有獨特的屬性,而且內容可能各自以不同的方式建立、使用、共用及保存。組織可能想要維護關於這些不同類型內容的不同類型中繼資料,或是可能想要對這些內容套用不同類型的保存或機密原則。

組織可以將不同的文件集定義為內容類型。內容類型是一組可重複使用的設定,會描述特定類型內容共有的屬性與行為。任何項目類型都可以定義內容類型,包括文件、清單項目、媒體檔案和資料夾。

您可以為每一個內容類型指定下列屬性:

  • 要指派給此類型項目的欄 (中繼資料)。

  • 要搭配這個內容類型使用的自訂 [新增]、[編輯] 和 [顯示] 表單。

  • 可供這個內容類型項目使用的工作流程。

  • 與此內容類型項目關聯的自訂方案或功能。

  • 與此內容類型項目關聯的資訊管理原則。

  • 文件資訊面板,屬於此內容類型的項目會在相容的 Microsoft Office 程式中顯示。

  • 屬於此類型的新項目所根據的文件範本 (僅限文件內容類型)。

  • 可供此內容類型項目使用的文件轉換 (只限文件內容類型)。

內容類型讓組織得以跨越網站、清單及文件庫,以一致的方式管理及組織內容,也讓單一清單或文件庫能夠包含多種項目類型或文件類型。

如果文件庫已設定為支援多種內容類型,[新增文件] 功能表就會提供可用內容類型的清單,使用者可以根據自己想要建立的文件種類選取對應的類型。

顯示在清單或文件庫 [開新檔案] 功能表上的內容類型。

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內容類型繼承如何運作

內容類型採用階層式組織架構,這種階層可以讓其中一種內容類型繼承其他內容類型的特性。如此,組織內的文件類別就可以共用屬性,同時小組也可以針對特定網站或清單自訂這些屬性。

內容類型有兩種基本類型:網站內容類型與清單內容類型。

網站內容類型   定義在網站層級的內容類型中,稱為 [網站內容類型,然後他們網站的 [網站內容類型] 庫中管理。網站內容類型可供使用的任何網站的子網站的定義。例如,如果網站內容類型定義在網站集合中頂層網站的 [網站內容類型] 庫中,則適用於使用清單和文件庫的網站集合中的所有網站。如果已設定內容類型發佈且此網站集合內容類型發佈中樞,這些網站內容類型可以發佈訂閱的網站集合及 Web 應用程式。網站內容類型可以個別新增至清單或文件庫,並使用這些清單或文件庫中的自訂。

清單內容類型    當您可以新增網站內容類型至清單或文件庫時,稱為清單內容類型。清單內容類型是要從所建立的網站內容類型的字詞。

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網站內容類型的繼承如何運作

在網站的「網站內容類型庫」定義新的自訂網站內容類型時,您可以在「網站內容類型庫」中選擇現有的上層網站內容類型做為起點。您可以存取大量預設網站內容類型,用來建立自訂網站內容類型。您建立的新網站內容類型會繼承其上層內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定或欄。在建立新的網站內容類型之後,可以變更其中的任何屬性。

每次變更網站內容類型時,如果網站還有子網站或清單內容類型,從您正在更新的網站繼承內容類型的屬性,您可以指定是否也要更新這些子網站或清單內容類型。您可以只更新子網站或清單內容類型與內容類型共有的屬性。如果已使用上層網站內容類型沒有的其他屬性自訂子網站內容類型 (例如,其他欄),則更新子網站內容類型時不會覆寫這些自訂。對網站內容類型所做的變更,並不會影響建立此內容類型的上層網站內容類型。

下圖顯示內容類型繼承如何運作。這個最上層網站的「網站內容類型庫」包含三個網站內容類型:「文件」、「設計規格」及「備忘」。「設計規格」與「備忘」內容類型是「文件」內容類型的子項,而且兩者都有「作者」欄,因為這是從「文件」內容類型繼承來的。在此網站集合的子網站上,「設計規格」內容類型已經用來建立新的子網站內容類型,稱為「產品 X 規格」,其中包含其他的欄。這個新「產品 X 規格」網站內容類型與「備忘」網站內容類型的執行個體會新增至文件庫,並在其中做為清單內容類型。文件庫會顯示兩種內容類型相關的欄 (包括「作者」欄),這是兩個內容類型都有的欄。

內容類型繼承圖

1.網站內容類型,以斜體文字表示的資料行。

2.清單內容類型

3.文件庫的這兩種內容類型已新增的相關,其中顯示欄,且每個內容類型的項目相關的特定資料行中有中繼資料。

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清單內容類型的繼承運作方式

如果您擁有的清單或文件庫已設定成允許多種內容類型,可以從網站適用的網站內容類型群組,將內容類型新增到這份清單或程式庫中

新增內容類型至清單或文件庫時,該清單或文件庫便能夠包含該類型的項目。該清單或文件庫中的 [新增項目][新增文件] 指令,可讓使用者建立屬於該類型的新項目。清單與文件庫內容類型的主要優點之一,是讓單一清單或文件庫可以包含多個項目類型或文件類型,而且各類型可以具有獨特的中繼資料、原則或行為。

網站內容類型新增至清單或文件庫以便在該位置使用的時候,就叫做清單內容類型,而且這是建立清單內容類型之來源網站內容類型的子項。此清單類型會繼承其上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。

您可以針對要新增之目的地特定清單或資料庫,自訂清單內容類型。這些自訂不會影響上層網站內容類型。如果清單內容類型的上層網站內容類型更新,您的清單類容類型也會繼承這些變更 (如果網站內容類型維護人員選擇將更新套用至所有子內容類型的話)。如果您對清單內容類型與其上層網站內容共有的屬性已加以自訂,將會覆寫您的自訂 (如果上層網站內容類型的更新向下推送至所有繼承的內容類型的話)。如果您自訂清單內容類型的方式,是透過新增上層網站沒有的屬性 (例如新增額外的欄),就不會覆寫這些自訂 (如果上層網站內容類型的更新向下推送至所有繼承的內容類型的話)。

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內容類型發佈

組織可以使用 Managed Metadata Service 應用程式設定內容類型發佈,就能在部署中跨越多個網站集合共用多種內容類型。內容類型發佈可協助組織採用一致的方式,跨越其網站管理內容與中繼資料,因為內容類型可以集中建立與更新,而且更新可以向外發佈到多個訂閱網站集合或 Web 應用程式。

若要設定內容類型發佈,伺服器陣列管理員必須建立 Managed Metadata Service,並且設定此服務指定特定網站集合,做為內容類型發佈的中樞。在 Managed Metadata Service 建立並設定妥善後,伺服器陣列管理員就會發佈此服務。伺服器陣列管理員可以使用這個發佈的 URL,將其他 Web 應用程式連線到這個 Managed Metadata Service 應用程式,並且訂閱其內容類型。

您的組織可以設定多個 Managed Metadata Service,從多個網站集合共用內容類型。個別的 Web 應用程式也可以連線到多個 Managed Metadata Service,並且訂閱來自多個中樞網站的內容類型。

Managed Metadata Service 必須由系統管理員設定。

如果系統管理員已設定 Managed Metadata Service 的內容類型發佈,您就可以從位於中樞網站集合的「網站內容類型庫」發佈內容類型到其他訂閱網站集合。內容類型發佈之後,在各個訂閱網站中會變成唯讀 (但使用者可以變更其唯讀狀態並進行更新)。訂閱網站的網站擁有人可以依原狀使用內容類型,直接加到清單或文件庫,也可以繼續延伸,以此內容類型為基礎建立新的網站或清單內容類型。

已發佈的內容類型在中樞網站的「網站內容類型庫」若有任何更新,這些更新就會重新發佈到訂閱網站。內容類型發佈是由系統管理員設定之計時器工作進行管理。視計時器工作執行頻率的設定而定,從更新的內容類型發佈到訂閱網站收到更新之間,可能會有延隔時間。

在訂閱網站上,已發佈內容類型的本機版本是唯讀的 (但使用者可以變更其唯讀狀態並進行更新)。這有助於組織使用內容類型發佈做為工具,達成跨越不同網站的一致內容管理。如果您在中樞網站的「網站內容類型庫」刪除已發佈內容類型,並不會刪除此內容類型在訂閱網站上的任何已發佈版本,只會去掉原來的唯讀狀態而變成可編輯。

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相關工作

管理內容類型發佈

建立或自訂網站內容類型

變更清單或文件庫的內容類型

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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