內容類型簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

內容類型可讓組織,組織、 管理及處理多個網站集合內容一致的方式。定義內容類型的特定類型的文件] 或 [產品資訊,來組織可以確保每個群組的內容一致的方式管理。

本文內容

什麼是內容類型?

內容類型在網站層級的運作方式

內容類型在清單和文件庫中的運作方式

何謂內容類型?

在單一專案進行的過程中,一項業務可能會產生好幾種不同的內容,如提案、合約、工作說明和產品設計規格。雖然這些文件可能會因為都與單一專案有關而儲存在同一個地方,但還是可以使用不同的方法來建立、使用、共用及保存這些文件。某項業務可能會想要收集及維護與每一種內容有關之不同類型的中繼資料。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 讓組織能夠將這些不同的文件集定義為內容類型。內容類型是一組可重複使用的設定,其中會描述特定內容類型的共同行為。在 Office SharePoint Server 2007 中任何項目類型都可以定義內容類型,包括文件、清單項目及資料夾。每個內容類型都可以指定:

  • 您想要指派給此類型之項目的欄 (中繼資料)。

  • 此類型之新項目所根據的文件範本 (僅限文件內容類型)

  • 要搭配這個內容類型使用的自訂 [新增]、[編輯] 和 [顯示] 表單。

  • 可供這個內容類型項目使用的工作流程。

  • 與此內容類型項目關聯的自訂方案或功能。

  • 與此內容類型項目關聯的資訊管理原則。

  • 文件資訊面板,可在相容的 Microsoft Office 程式中供這個內容類型項目使用。

  • 可供這個內容類型項目使用的文件轉換 (只限文件內容類型)。

內容類型提供一種方式,讓組織能夠在網站集合中的不同清單和文件庫之間一致地管理及組織內容,也讓單一清單或文件庫能夠包含多種項目類型或文件類型。

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內容類型如何在網站層級運作

內容類型採用階層式組織架構,這種階層可以讓其中一種內容類型繼承其他內容類型的特性。如此,組織內的文件類別就可以共用屬性,同時小組也可以針對特定網站或清單自訂這些屬性。

一開始,網站內容類型庫會先集中定義網站的內容類型。在網站層級定義的內容類型稱為網站內容類型。如果定義了網站的網站內容類型,該網站的任何子網站都可以使用這些網站內容類型。例如,如果在網站集合中頂層網站的網站內容類型庫中定義了網站內容類型,您就可以在該網站集合內所有網站的清單和文件庫中使用這些內容類型。您可以將網站內容類型新增到清單或文件庫,並加以自訂,以便在這些清單或文件庫中使用。將網站內容類型的執行個體新增到清單或文件庫後,該執行個體便稱為清單內容類型。清單內容類型是其建立來源網站內容類型的子項。

網站內容類型的繼承如何運作

當您在網站的「網站內容類型庫」中定義新的自訂網站內容類型時,可以先在「網站內容類型庫」中選擇現有的父網站內容類型做為起點。您所建立的新網站內容類型會繼承其父網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。建立此新網站內容類型之後,您就可以對這些屬性進行變更。

每當變更網站內容類型時,您可以指定這些變更是要套用至任何其他子網站內容類型,或者套用至從這些網站內容類型繼承屬性的清單內容類型。只有子網站內容類型或清單內容類型與上層內容類型共用的屬性才能更新。如果已使用上層網站內容類型沒有的其他屬性自訂子網站內容類型 (例如,其他欄),則更新子網站內容類型時不會覆寫這些自訂。您對網站內容類型所做的變更,不會影響建立網站內容類型的來源上層網站內容類型。

網站內容類型支援內容管理的方式

藉由定義網站內容類型,您可以確保在組織中能夠一致地處理整個文件類別。例如,組織中應交付客戶的所有文件,可能都需要一組特定的中繼資料,如帳號、專案編號及專案經理。您可以建立應交付客戶網站內容類型 (具有每一個這些中繼資料項目的必要欄),以確保帳號和專案編號都與您組織中的所有應交付客戶文件關聯。而使用者必須針對從此網站內容類型繼承之網站集合裡的所有應交付客戶文件類型,指定這些欄的資訊。如果必須追蹤與這些應交付客戶文件相關的其他中繼資料,您可以將其他必要的欄新增至應交付客戶網站內容類型。然後您可以更新從這個網站內容類型繼承的所有子清單內容類型,將新欄新增至所有的應交付客戶文件。

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內容類型在清單和文件庫的運作方式

如果您擁有的清單或文件庫已設定成允許多種內容類型,可以從網站適用的網站內容類型群組,將內容類型新增到這份清單或程式庫中

當您將某個內容類型加入至清單或程式庫時,就可以讓該清單或程式庫包含該類型的項目。該清單或程式庫中的 [新增] 命令可讓使用者建立該類型的新項目。清單和程式庫之內容類型的其中一項主要優點是,它們讓單一清單或程式庫可以包含多重項目類型或文件類型,而且每種類型可以具有唯一的中繼資料、原則或行為。

清單內容類型的繼承如何運作

當某個網站內容類型的執行個體加入至清單或程式庫時,就表示它是建立來源之網站內容類型的子系。這個清單內容類型會繼承其父網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。您可以針對它所加入的特定清單或程式庫,自訂清單內容類型。不過,這些自訂並不會套用至父網站內容類型。如果清單內容類型的父網站內容類型已更新,則子清單內容類型就可以繼承這些變更 (如果維護網站內容類型的人員選擇將更新套用至所有子內容類型的話)。如果子清單內容類型與父網站內容類型共用的任何屬性已針對清單內容類型自訂,這些自訂就可能會在清單內容類型自父網站內容類型繼承變更時覆寫。如果清單內容類型已經使用父內容類型沒有的其他屬性 (例如,額外欄) 進行自訂,這些自訂就不會在子清單內容類型自父網站內容類型繼承變更時覆寫。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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