儲存資料表、查詢、表單或報表的排序順序 (英文)

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當您排序資料表、 查詢、 表單或報表中的資料時,您可以儲存物件的排序順序。如果在排序中其中一個物件的資料,然後儲存物件時,您儲存物件的排序順序會自動儲存物件。您可以指定是否已儲存的排序順序就會生效時下一步開啟的物件。

查詢和報表,您也可以定義預設排序順序。不指定任何其他的排序順序時,預設的排序順序會套用至查詢或報表中的資料。

您想要做什麼?

了解儲存的排序順序

定義預設的排序順序查詢

定義預設的排序順序的報告

了解儲存的排序順序

有兩種類型的已儲存的排序順序:

  • 最後一次套用   最近套用的排序順序是作用中的物件上次儲存時的排序順序。資料表、 查詢、 表單及報表都可以有最近套用的排序順序。

  • 預設   查詢或報表的設計是內建預設排序順序。未不指定任何其他排序順序時,就會套用預設排序順序。

最近套用的排序順序

當您儲存資料表、 查詢、 表單或報表的資料排序時,排序順序會自動儲存時,您儲存物件。這稱為最近套用的排序順序。當您建立的排序順序時,您實際上變更物件的設計。

若要以自動套用下次當您開啟物件最近套用的排序順序,請設定物件的順序來上載入屬性為 [是]。若要設定此屬性,請執行下列步驟,在 [設計檢視中開啟物件時。

  1. 按下 F4 顯示屬性表。

    此步驟會顯示屬性工作表時不必要。

  2. 請執行下列其中一項:

    • 如果物件是表格或查詢,在屬性表] 中的 [一般] 索引標籤上設定的順序來上載入屬性為 [是]

    • 如果是表單或報表,在 [資料] 索引標籤的屬性工作表中,設定順序以在載入屬性為 [是]

附註: 您可以防止最近套用的排序順序會套用順序以在載入] 屬性設定為 [否]

預設排序順序

因為每當有人排序物件,然後儲存它時,可以變更的最後一次套用排序順序,您可能會想要定義預設排序順序。預設排序順序是物件的設計,並套用不同的排序順序時,不會變更。

您只可以指定查詢或報表的預設排序順序。雖然目前或最近套用的排序順序不覆寫預設的排序順序,其出現效果將會移除目前或最近套用的排序順序時,才。

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定義預設的排序順序查詢

  1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

  2. 按兩下您要用來排序的欄位。

    欄位會顯示在設計格線中。

  3. 在設計格線中,清除 [顯示的列中新增的欄位] 方塊。

  4. 在 [排序] 資料列中,指定您是否要排序的欄位,以遞增順序 (最小值的第一次。A-to-Z) 或 [遞減順序 (最大值的第一次。Z-to-A)。

  5. 如果您想要依據多個欄位,請重複步驟 2 到 4,新增其他排序欄位。

    附註: 當您依多個欄位排序時時,請排序結果一開始的第一個欄位指定,然後以您所指定的下一個欄位等等。例如,如果您排序姓氏,再出生日期時,所有記錄姓氏值為道瓊顯示前的最後一個名稱] 的值的記錄Stevens,無論出生日期的值。每個 [姓氏] 欄位中的記錄會排序依據出生日期] 欄位中的值。

  6. 按 CTRL+S 鍵儲存查詢。

附註: 若要從查詢中移除預設排序順序,請從 [查詢設計格線中移除排序欄位。

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定義預設的排序順序的報告

  1. 開啟報表。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [進階],然後按一下快顯功能表上的 [進階篩選/排序]

    新的文件] 索引標籤隨即出現,其中包含設計格線和視窗,您可以在其中選取要排序的欄位。

  3. 在視窗中,按兩下您要用來排序的欄位。

    欄位會顯示在設計格線中。

  4. 在設計格線中,在 [排序] 資料列中,指定您是否要排序的欄位,以遞增順序 (最小值的第一次。A-to-Z) 或 [遞減順序 (最大值的第一次。Z-to-A)。

  5. 如果您想要依據多個欄位,請重複步驟 2 到 4,新增其他排序欄位。

    附註: 當您依多個欄位排序時時,請排序結果一開始的第一個欄位指定,然後以您所指定的下一個欄位等等。例如,如果您排序姓氏,再出生日期時,所有記錄姓氏值為道瓊顯示前的最後一個名稱] 的值的記錄Stevens,無論出生日期的值。每個 [姓氏] 欄位中的記錄會排序依據出生日期] 欄位中的值。

  6. 請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [切換篩選]

附註: 若要從報表移除預設排序順序,移除設計格線中的 [排序] 欄位。

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