儲存檔案到 SharePoint 文件庫

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您可以輕鬆地從檔案中直接將 Microsoft Office 2010 檔案儲存到 Microsoft SharePoint 文件庫,或儲存到 SharePoint Workspace 以便稍後進行同步處理。

SharePoint 文件庫是您可以在其中儲存並管理您與小組成員共用檔案的 SharePoint 網站上的位置。您將檔案新增至文件庫之後,其他人就能閱讀和編輯,根據其權限。若要進一步瞭解 SharePoint Server 2010 功能,請參閱開始使用 SharePoint Server 2010

在 SharePoint 工作區是 SharePoint 網站或選取的區段您下載到您的電腦,以供離線使用的複本。與 SharePoint 網站同步處理您的工作區,可讓您上傳文件使用過,以及下載檔案有更新您的小組成員。若要瞭解更多關於 SharePoint 工作區和其他共用檔案的工具,請參閱需更多關於 SharePoint Workspace 2010 工作區

本文內容

將檔案儲存至 SharePoint 文件庫

將檔案儲存至 SharePoint 工作區

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儲存檔案到 SharePoint 文件庫

您是使用哪一種 Office 2010 程式?

存取

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

專案

Publisher

Visio

Word

Access

請遵循下列步驟,將 Access 2010 資料庫儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並發佈],再按一下 [將資料庫儲存為][另存物件為]

  3. 選取 [進階] 底下的 [SharePoint],再按一下 [另存新檔]

    1. [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]

      若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

Excel

請遵循下列步驟,將 Excel 2010 試算表或活頁簿儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

InfoPath

請遵循下列步驟,將 InfoPath 2010 表單儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

OneNote

請遵循下列步驟,將 OneNote 2010 頁面、節或筆記本儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 在 [儲存目前] 底下,選擇您想要儲存 [頁面][節] 還是 [筆記本]

  4. 選取希望儲存的格式,再按一下 [另存新檔]

  5. [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

Outlook

請遵循下列步驟,將 Outlook 2010 項目儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 選取或開啟您要儲存的項目。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

PowerPoint

請遵循下列步驟,將 PowerPoint 2010 簡報儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

Project

請遵循下列步驟,將 Project 2010 專案儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

頁面頂端

Publisher

請遵循下列步驟,將 Publisher 2010 出版物儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

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Visio

請遵循下列步驟,將 Visio 2010 繪圖儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

    頁面頂端

Word

請遵循下列步驟,將 Word 2010 文件儲存到 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要進一步瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存檔案

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儲存檔案到 SharePoint Workspace

若您已從 SharePoint 網站將 SharePoint Workspace 同步處理至電腦,即可加入文件到該工作區內的 SharePoint 文件庫。當您下次連線到伺服器時,這些文件將會自動同步處理至 SharePoint 網站。

請遵循下列步驟,將新文件或現有文件加入 SharePoint Workspace 內的 SharePoint 文件庫。

  1. 開啟 SharePoint Workspace。

  2. 選取您要加入新文件或現有文件的 SharePoint 文件庫。

  3. 若要加入新文件,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [新增文件],再按一下想要的文件類型。

  4. 若要加入現存於檔案系統的文件,請按一下 [常用] 索引標籤,再按一下 [加入文件],選取想要的文件,然後按一下 [開啟]

若要進一步瞭解 SharePoint 工作區,請參閱在 SharePoint 工作區中的同步處理內容

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