儲存成 XPS

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您有時候會想要將檔案儲存成讓人無法變更,但是仍讓檔案方便共用與列印。在 Microsoft Office 程式中,不需要其他軟體或增益集即可將檔案另存為 XML 文件規格 (XPS)。

XPS 檔案適合用於下列檔案:

  • 在大部分電腦上呈現相同外觀

  • 檔案較小

  • 符合產業格式

以下是一些使用 XPS 檔案的範例:履歷表、法律文件、新聞稿、僅供讀取及列印的檔案、供專業印刷的文件。

您也可以將檔案儲存成 PDF 格式來獲得相同的結果。

將檔案另存為 XPS

您目前使用哪一種 Office 程式?

Access (資料表與報表)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

變更 XPS 檔案

Access (資料表和報表)

  1. 開啟您想要發佈成 PDF 的資料表或報表。

  2. [外部資料] 索引標籤上,按一下 [匯出] 群組中的 [PDF 或 XPS]

    PDF 或 XPS 按鈕圖像

  3. [檔案名稱] 欄位中,輸入或選取文件的名稱。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件]

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]

  5. 按一下 [選項] 設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記,並選取輸出選項。按一下 [確定]

  6. 按一下 [發佈]

頁首

Excel

此資訊也適用於 Microsoft Excel Starter 2010。

附註:  您無法將 Power View 工作表儲存為 XPS 檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。
    若要查看 Excel 2013 或 Excel 2016 中的 [另存新檔] 對話方塊,您必須選擇位置和資料夾。

  3. [檔案名稱] 方塊中,鍵入檔案的名稱 (如果尚未鍵入的話)。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件]

    • 如果想要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]

  5. 按一下 [選項] 設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記,並選取輸出選項。完成之後,請按一下 [確定]

  6. 按一下 [儲存]

頁首

OneNote

OneNote 2013 與 OneNote 2016

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [匯出]

  3. [匯出內容] 底下,按一下要儲存為 PDF 的筆記本部分。

  4. [選取格式] 底下,按一下 [XPS (*.xps)],然後按一下 [匯出]

  5. [另存新檔] 對話方塊中,於 [檔案名稱] 欄位內鍵入筆記本的名稱。

  6. 按一下 [儲存]

OneNote 2010

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔],然後按一下代表您要儲存成 PDF 之筆記本範圍的選項。

  3. [另存新節] 底下,按一下 [XPS 文件],然後按一下 [另存新檔]

  4. [檔案名稱] 欄位中鍵入筆記本的名稱。

  5. 按一下 [儲存]

頁首

PowerPoint

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。
    若要查看PowerPoint 2013或 PowerPoint 2016 中的 [另存新檔] 對話方塊,您必須選擇位置和資料夾。

  3. [檔案名稱] 方塊中,鍵入檔案的名稱 (如果尚未鍵入的話)。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件]

    • 如果想要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]

  5. 按一下 [選項] 設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記,並選取輸出選項。完成之後,請按一下 [確定]

  6. 按一下 [儲存]

頁首

專案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。
    若要查看Project 2013或 Project 2016 中的 [另存新檔] 對話方塊,您必須選擇位置和資料夾。

  3. [檔案名稱] 方塊中,鍵入檔案的名稱 (如果尚未鍵入的話)。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件],然後按一下 [儲存]

  5. [文件匯出選項] 對話方塊中,選取 [發佈範圍]、是否 [包含非列印資訊],以及 [ISO 19500-1 標準] (僅限 PDF)。

頁首

Publisher

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。
    若要在 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中查看 [另存新檔] 對話方塊,必須選擇位置和資料夾。

  3. [檔案名稱] 方塊中,鍵入檔案的名稱 (如果尚未鍵入的話)。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件]

  5. 如果您想要變更文件最佳化的方式,請按一下 [變更]

    • 若要變更圖片解析度和非列印資訊,請按一下 [進階]

    • 按一下 [列印選項] 以變更文件的列印選項。

    • 完成之後,請按一下 [確定]

  6. 如果想要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。

  7. 按一下 [儲存]

頁首

Visio

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。
    若要在 Visio 2013 或 Visio 2016 中查看 [另存新檔] 對話方塊,必須選擇位置和資料夾。

  3. [檔案名稱] 方塊中,鍵入檔案的名稱 (如果尚未鍵入的話)。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件]

    • 如果您想要開啟選取的格式,儲存後的檔案,請選取發佈] 核取方塊之後開啟檔案(Visio 2016 中,選取自動檢視後儲存的檔案)。

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]

  5. 按一下 [選項] 設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記,並選取輸出選項。按一下 [確定]

  6. 按一下 [儲存]

頁首

Word

此資訊也適用於 Microsoft Word Starter 2010。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。
    若要查看Word 2013或 Word 2016 中的 [另存新檔] 對話方塊,您必須選擇位置和資料夾。

  3. [檔案名稱] 方塊中,鍵入檔案的名稱 (如果尚未鍵入的話)。

  4. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [XPS 文件]

    • 如果想要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]

  5. 按一下 [選項] 設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記,並選取輸出選項。完成之後,請按一下 [確定]

  6. 按一下 [儲存]

頁面頂端

變更 XPS 檔案

由於 XPS 檔案的目的是防止檔案遭到變更,因此如果沒有來源檔,就無法輕易將 XPS 檔案轉換或儲存成其他檔案格式。

若要變更 XPS 檔案 o 原始 Office 檔案在 Office 程式中,進行變更,,然後再次將檔案儲存成 XPS 格式。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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