儲存專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以儲存專案計劃許多有用的檔案格式,包括舊版的 Microsoft Project、 Microsoft Excel 活頁簿,並可供日後專案使用的範本。

如果您使用的Project 專業版 2010,您也可以儲存為共用之前,請在發佈專案。

附註: 您無法儲存檔案使用試用版的Project 2010。

您想要做什麼?

將專案儲存為

將專案儲存為範本

將專案儲存為共用

將本機專案儲存至 Project Server

儲存專案

儲存專案的程序是不同的 Project 標準版 2010年使用者和連線至 Project Server 的Project 專業版 2010使用者。我們已記載本節中的兩個程序。

將專案儲存為與 Project 標準版 2010

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存檔案]。

  2. 如果這是您要儲存專案第一次,在 [檔案名稱] 方塊中輸入的名稱,然後按一下 [儲存

    如果您使用多重專案儲存檔案,可能會提示您輸入專案名稱。

您可以將專案儲存為不同的檔案格式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送]

  3. 在 [檔案類型] 底下,按一下 [儲存專案檔案

  4. 在右邊的專案檔案類型其他檔案類型] 下,選取您想要儲存的檔案類型。

    有兩種方法可以將專案檔案儲存至另一種格式。

    • 按兩下您想要儲存的檔案類型。

    • 按一下您想要儲存的檔案類型,然後按一下 [另存新檔

      [另存新檔] 按鈕

  5. 輸入檔案的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

您可以將下列檔案格式儲存專案︰

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • 可攜式文件格式 (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Excel 活頁簿

  • Tab 分隔的文字

  • 以逗號分隔 (CSV)

  • XML

將專案儲存為與 Project 專業版 2010

Project 專業版 2010,與您有儲存您的專案的下列選項︰

將專案儲存至 Project Server

將專案儲存不同於檢查或發佈專案。當您將專案儲存至 Project Server 時,它仍已取出給您,並無法編輯其他人。關閉回至 Project Server 專案。對您的小組成員進行專案,發佈專案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存檔案]。

  2. 如果這是第一次您要將專案儲存於 [儲存至 Project Server ] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入專案的名稱。

  3. 若要設定專案中的企業自訂欄位,按一下 [] 欄位的自訂欄位,然後選取值。您必須輸入所需的自訂欄位,以星號 (*) 表示的資料後的欄位名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

  5. 如有需要,您可以驗證存回或核取 [不在 Project Server 專案。按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟。檢視 [開啟] 對話方塊中的專案狀態。

  6. 若要存回專案至 Project Server,按一下 [檔案] 索引標籤,然後再按一下 [關閉

如果您關閉 [專案] 視窗,或嘗試結束專案,而不儲存您的最後一個變更,會出現 [關閉] 對話方塊。

  1. 在 [儲存變更] 區段中,執行下列其中一項︰

    • 按一下 [儲存] 儲存您對專案所做的變更。

    • 按一下 [捨棄變更關閉專案即可,但不儲存變更]。

  2. 在 [存回] 區段中,執行下列其中一項︰

    • 按一下 [檢查專案的 [存回回至 Project Server。

    • 按一下 [保留取出專案,進行變更時,防止其他人的 [保留取出的專案

如果您想要 Project Web Access 的使用者可以看見您的變更,您必須發佈專案計劃

儲存在本機專案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  2. 在 [儲存至 Project Server ] 對話方塊中,按一下 [儲存為檔案

  3. 在 [儲存檔案] 對話方塊中,執行下列其中一項︰

    • 若要從企業通用範本除了的自訂欄位中儲存的所有項目,按一下 [所有的企業自訂欄位與全域的項目]。

    • 若要從使用此專案的企業通用範本儲存這些項目,請按一下 [僅限目前載入 [企業自訂欄位與企業通用項目]。

  4. 選擇儲存檔案的位置,然後按一下 [儲存]

您可以將專案儲存為不同的檔案格式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送]

  3. 在 [檔案類型] 底下,按一下 [儲存專案檔案

  4. 在右邊的專案檔案類型其他檔案類型] 下,選取您想要儲存的檔案類型。

    有兩種方法可以將專案檔案儲存至另一種格式。

    • 按兩下您想要儲存的檔案類型。

    • 按一下您想要儲存的檔案類型,然後按一下 [另存新檔

      [另存新檔] 按鈕

  5. 輸入檔案的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

您可以將下列檔案格式儲存專案︰

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • 可攜式文件格式 (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Excel 活頁簿

  • Tab 分隔的文字

  • 以逗號分隔 (CSV)

  • XML

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將專案儲存為範本

要重複使用現有的專案,做為基礎的新專案,您可以將其儲存為範本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存成

  2. Project Professional 使用者︰如果您想要另存為範本的專案儲存在 Project Server,請執行下列動作︰

    1. 在 [儲存至 Project Server ] 對話方塊中,按一下 [儲存為檔案

    2. 在 [儲存檔案] 對話方塊中,按一下 [僅限目前載入 [企業自訂欄位與企業通用項目從使用此專案的企業通用範本儲存這些項目。

  3. 選取磁碟機和您要儲存範本] 資料夾。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱。

  5. 在 [存檔類型] 方塊中,按一下 [範本 (*.mpt)Microsoft Project 2007 範本 (*.mpt)]。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 選取資料要移除您的專案檔案的核取方塊,然後再按一下 [儲存]。

    您可以移除比較基準資料、 實際工時、 資源的工資率、 固定成本的詳細資訊及工作發佈狀態。

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將專案儲存為共用

附註: 您需要Project 專業版 2010儲存專案進行共用。

如果您需要與沒有 Project Server 的人共用您的專案計劃,您可以檢查,儲存在本機的方案,將它傳送出去的 [校閱],並將其至 Project Server 回然後核取。

重要: 其他人必須Project 2010安裝。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 在中間窗格中,按一下 [儲存專案檔案,然後按一下 [在右側的 [儲存以供共用

  3. 按一下 [另存新檔]。

[另存新檔] 按鈕

附註: 按一下右下方的 [另存新檔] 按鈕。不要按一下最左邊的 [另存新檔] 命令。

  1. 選取的磁碟機和您要儲存的專案的資料夾,然後再按一下 [儲存]。

  2. 已儲存的檔案傳送至其他人能直接在專案計劃中進行變更。

附註: 當正在共用專案時,您無法開啟檔案進行編輯從 Project Server。

當所有已變更,共用檔案時,請回到 Project Server 來儲存變更。

  1. 初次儲存檔案共用的電腦上,以連線至 Project Server。

  2. 開啟共用的檔案。

    附註: 共用檔案只能從您最初將檔案儲存為共用的電腦儲存回 Project Server。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [另存新檔],再按一下 [儲存

附註: 專案名稱

表示此專案計劃返回伺服器此程序期間會變暗。

儲存在伺服器上的檔案版本會更新,且可以一次進行編輯。

附註: 

  • 若要在共用專案儲存回 Project Server 後進行其他變更,您就必須再次將專案儲存為共用。共用檔案只能儲存回 Project Server 一次。

  • 如果共用檔案遺失或由於任何原因而無法使用,伺服器管理員就可以強制在 Project Server 上存回專案。

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將本機專案儲存至 Project Server

附註: 所需Project 專業版 2010本機專案儲存至 Project Server。

如果您有儲存在本機專案,您可以將專案儲存以供其他人組織中的 Project Server。

  1. 開啟 Project 並連接至 Project Server。

  2. 開啟本機儲存的專案。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存成

  4. 在 [儲存至 Project Server] 對話方塊中,於 [名稱] 方塊內輸入專案的名稱。

  5. 若要將任何企業自訂欄位加入專案中,請按一下自訂欄位的 [值] 欄位,然後設定值。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 若要存回專案至 Project Server,按一下 [檔案] 索引標籤,然後再按一下 [關閉

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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