儲存及列印 Excel 活頁簿

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附註: SkyDrive 現在稱為 OneDrive,而 SkyDrive Pro 現在稱為商務用 OneDrive。若要深入了解此變更,請閱讀從 SkyDrive 到 OneDrive

儲存您的活頁簿,以免辛苦完成的工作遺失,然後列印出來,以便與他人分享。

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Excel 2013 的新功能

Excel 2013 中的基本工作

建立活頁簿最重要的環節,

除了撰寫內容以外,

就是儲存檔案。

舉例來說,假使現在突然斷電,

所有心血將會付之一炬,

除非我們先將內容儲存至檔案中。

移至上面這裡的命令組,此稱為快速存取工具列,

然後按一下 [儲存]。

首次儲存活頁簿時,

您會看到這個區域,

此稱為 Backstage。

這裡並不會有任何格式設定的命令。

Backstage 提供的是開啟、儲存、列印、

共用、匯出,以及修改 Excel 選項。

換句話說,這些都是一些幕後作業。

當您初次儲存活頁簿時,

會移至這裡的 [另存新檔]。

您可以選擇要將檔案儲存至自己的電腦,

或是使用 Office 365 SharePoint 或 SkyDrive 儲存至雲端。

我已經登入我的線上帳戶,

所以現在可以按一下這裡,

瀏覽至我在 SkyDrive 上的位置。

輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]。

這跟儲存至電腦的作法相同,

只是現在我只要使用連線至網際網路的電腦,就能存取檔案。

或者我也可以與其他人共用檔案,

只要將內含線上檔案連結的電子郵件傳送給他們即可。

當您要把活頁簿給其他人員看時,

按下最後一次的 [儲存],

接著,按一下 [檔案] 索引標籤以移至 Backstage。

按一下這裡即可列印活頁簿。

查看活頁簿列印成品的預覽畫面。

選取清單中的印表機,然後按一下 [列印]。

您也可以將您的活頁簿匯出為各種格式,例如 PDF。

接下來,我們將會插入更多欄與列,藉此擴充活頁簿的內容。

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