儲存並重複使用資料庫設計元素

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

Access 提供各種方法可讓您重複使用資料庫設計。您可以將整個資料庫儲存為範本、將部分資料庫儲存為應用程式組件,或將一個或或一組欄位儲存為資料類型範本。在每個情況下,Access 都會建立一個可與他人共用的檔案。同樣地,您也可以使用協力廠商的此類檔案。

本文說明將多種資料庫物件儲存為範本的方法,部分案例中還包含資料。另外,也會討論不同的範本檔案,以及共用這些範本檔案的方式。本文也提供一些 Access 隨附之應用程式組件的詳細資訊。

本文內容

概觀

有時候,您不想從頭開始做。當您花了大量的時間做好設計時,會希望能夠重複使用以完全發揮此設計的效益。或者,您會想利用其他人已經設計好的成品。Access 提供三種主要方式讓您重複使用資料庫設計:

  • 資料庫範本    是您可用以建立新資料庫的檔案 (檔案類型 *.accdt)。一般來說,從範本建立的資料庫都能立即使用,但您也可因您特定的需求自訂。例如,[資產] Web 資料庫範本提供了基礎資產管理功能,但您可以新增您組織的若干部門或預算資訊。Access 隨附各種資料庫範本,當 Access 開啟時,您可以於 [Backstage 檢視] 中查看。

  • 應用程式組件    是類似資料庫範本的檔案,但您可以將它們用來新增設計元素至現有的資料庫,而不只是作為新資料庫的基礎。例如,[註解] 應用程式組件提供了資料表,用於包含如日期/時間欄位的註解。有些應用程式組件會啟動精靈,協助您建立關聯,以定義應用程式組件如何融入您現有的資料表。Access 隨附數個應用程式組件,可以在 [建立] 索引標籤上查看。

  • 資料類型範本    是您可用以建立新欄位與欄位組合的檔案。例如,您可以使用「開始日期與結束日期」資料類型範本,輕鬆按一下即可新增一組日期/時間欄位至資料表。資料類型範本使用的檔案類型是 *.accft,與資料庫範本及應用程式組件不同。Access 隨附各種資料類型範本,當您在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時,可以在 [欄位] 索引標籤上查看。

儲存及共用資料庫設計元素以重複使用

建立資料庫範本或應用程式組件   使用 [檔案] 索引標籤上的命令,將資料庫儲存為 *.accdt 檔案 (如的步驟,請參閱儲存資料庫的資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)的一節)。然後您可以使用範本建立新的資料庫,或如果是在應用程式組件中,加上及其功能到現有的資料庫。

資料庫範本與您所建立的應用程式組件會儲存在您漫遊應用程式範本資料夾 (例如,C:\Users\ < 使用者名稱 > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 中預設。您可以在這個資料夾中,使其可使用資料庫範本或應用程式組件將範本檔案。同樣地,您可以複製這個資料夾中的範本檔案,並為其授與其他人供自己使用。

附註: 一如往常,使用協力廠商的檔案時必須小心謹慎。

建立資料類型範本   使用 [欄位] 索引標籤上的命令將選取範圍的資料表欄位儲存為 *.accft 檔案 (如的步驟,請參閱儲存為資料類型範本 (*.accft) 欄位的一節)。

您建立的資料類型範本會儲存在您漫遊應用程式範本資料夾 (例如,C:\Users\ < 使用者名稱 > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 中預設。您可以將資料類型範本檔案放在這個資料夾中,讓他們提供的新欄位的資料類型。同樣地,您可以複製這個資料夾中的範本檔案,並為其授與其他人供自己使用。

附註: 一如往常,使用協力廠商的檔案時必須小心謹慎。

頁面頂端

將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)

您可以使用 [Backstage 檢視] 中 [儲存並發佈] 索引標籤上的命令,將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存並發佈]

  2. 按一下 [將資料庫儲存為] 下的 [範本]

  3. [從此資料庫建立新範本] 對話方塊中,指定下列欄位:

    • 名稱   所需。輸入會找出的範本或應用程式組件的文字。Access 會顯示這個名稱旁邊的範本或應用程式組件。

    • 描述   輸入文字,說明的內容或用途的範本或應用程式組件。這會顯示在範本或應用程式組件的工具提示。

    • 類別   選取有顯示使用者範本] 底下 (預設) 功能區上的應用程式組件的使用者範本]。您也可以輸入密碼,以新增類別,然後指定此並未來的應用程式組件至該類別。功能區中會顯示新的類別。

    • 圖示   指定要顯示範本或應用程式組件的圖示。應用程式組件,這個圖示會顯示在功能區上的應用程式組件庫。

    • 預覽   指定較大的圖像,以顯示 Backstage 檢視中的範本。當您瀏覽範本時,這個圖像是您會看到此範本。

    • 主要資料表   指定會應用程式組件的主要資料表的資料表。預設會使用此表格,與應用程式組件的組件會新增至資料庫中的其他資料表產生關聯。如果有人使用應用程式組件時,Access 就會啟動精靈來協助建立關聯。雖然主要資料表是根據預設,您可以在精靈執行時,選取不同的表格。

    • [實例表單]   指定表單的第一次開啟此範本所做的資料庫時,預設會開啟。一次只會開啟預設此表單。表單可以包含的程式碼,它會將其開啟時,執行,但目前狀態的程式碼會產生安全性警告。

    • 應用程式組件   選取此核取方塊,以將資料庫儲存為應用程式組件。清除此核取方塊,以將資料庫儲存為資料庫範本。

      附註:  您必須先選取此核取方塊,才可指定 [主要資料表] 的值。

    • 包含在範本中的資料   選取此核取方塊,以儲存資料的資料庫中做為範本的一部分。從範本建立新的資料庫時, 它們會包含這些資料。

  4. 按一下 [確定] 儲存您的範本。依預設,Access 會將範本儲存至 C:\Users\<目前的使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 下。

將欄位儲存為資料類型範本 (*.accft)

若要建立資料類型範本,您要選取一個欄位或欄位組合,然後使用功能區上的命令將其儲存為範本。開始前,請先確定欄位已依您的需求設定好,也就是說,設定您要保留在資料類型範本中的任何屬性。例如,若您想要建立「歐元」資料類型範本,應該先建立一個貨幣欄位,然後將其格式設定為 [歐元]

  1. 開啟含有您想要儲存為範本之欄位的資料表。

  2. 選取您想要儲存以重複使用的欄位。

  3. [欄位] 索引標籤上,按一下 [新增與刪除] 群組中的 [其他欄位],然後按一下 [將選取項目另存為新的資料類型]

  4. [從欄位建立新資料類型] 對話方塊中,指定下列項目:

    • 名稱   所需。它會識別您的資料類型範本,並當您從其他欄位]清單中選擇欄位會顯示在 [可用欄位的清單。

    • 描述   輸入文字,說明的內容或資料類型範本的用途。這會顯示您將游標停留在 [其他欄位] 清單中的資料類型範本時,會顯示在工具提示中。

    • 類別   選取要在其他欄位] 清單中的資料類型範本] 清單中的類別。根據預設,類別會是使用者定義類型。

    • [實例表單]   如有需要,可以指定開啟的預設第一次使用的資料類型範本的表單。

  5. 按一下 [確定] 儲存資料類型範本。

頁面頂端

重複使用協力廠商的資料庫設計

只要將 .accdt 檔案的複本放置在電腦適當的資料夾中,即可讓協力廠商的資料庫範本或應用程式組件顯示在功能區中。

  1. 取得範本檔案 (副檔名應為 .accdt 或 .accft)。

  2. 將檔案複本置於 <系統根目錄>Users\<目前的使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\,其中:

    • <系統根目錄> 是您 Windows 安裝的根資料夾 (通常是 C:\),而

    • <目前的使用者> 是您用以登入 Windows 的使用者名稱。

      附註:  若資料夾尚不存在,請建立資料夾。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要使用資料庫範本,請按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增],然後按一下 [我的範本],再按一下所要的範本,最後再按一下 [建立]

    • 若要使用應用程式組件,請開啟要新增組件的資料庫,然後在 [建立] 索引標籤上,按一下 [應用程式組件],然後按一下所要的組件。

    • 若要使用資料類型範本,請開啟要在其中建立欄位的資料表,然後在 [欄位] 索引標籤上,按一下 [新增與刪除] 群組中的 [其他欄位],然後按一下所要的資料類型範本。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×