儲存並重複使用資料庫設計元素

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Access 2010 提供各種可讓您重複使用資料庫設計的方法。您可以將整個資料庫儲存為範本、將部分資料庫儲存為應用程式組件,或將欄位或一組欄位儲存為資料類型範本。在每個情況下,Access 都會建立一個讓您可以與他人共用的檔案。同樣地,您也可以使用協力廠商的此類檔案。

本文說明將多種資料庫物件儲存為範本的方法,部分案例中包含資料。本文也會說明不同的範本檔案,以及共用這些範本檔案的方式。本文也提供一些 Access 隨附之應用程式組件的詳細資訊。

本文不討論資料庫設計或不同的資料庫範本的隨附存取或 Office.com 上提供。Access 資料庫設計原則基本簡介,請參閱資料庫設計的基本概念。如需有關如何使用 Access 2010 隨附的資料庫範本的詳細資訊,請參閱Access 2010 範本的簡介。

本文內容

概觀

儲存及共用資料庫設計元素以重複使用

將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)

將欄位儲存為資料類型範本 (*.accft)

重複使用協力廠商的資料庫設計

概觀

有時候,您不想每次都從頭開始。當您花了大量的時間做好設計時,您會希望能夠重複利用以妥善發揮此設計。或者,您會想利用其他人已經設計好的成品。Access 提供三種主要方式讓您可重複利用資料庫設計:

  • 資料庫範本    是您可用以建立新資料庫的檔案 (檔案類型 *.accdt)。一般來說,從範本建立的資料庫都能立即使用,但您也可因您特定的需求自訂。例如,[資產] Web 資料庫範本提供了基礎資產管理功能,但您可以新增您組織的若干部門或預算資訊。Access 隨附各種資料庫範本,當 Access 開啟時,您可以於 [Backstage 檢視] 中查看。

  • 應用程式組件為就像資料庫範本的檔案,但您會使用這些設計元素新增至現有的資料庫,而不是要做為新資料庫的基礎。例如,註解應用程式組件提供已設定為含有註解,包括日期/時間] 欄位的資料表。部分應用程式組件,啟動精靈來協助您建立關聯性定義的應用程式組件如何放入現有的資料表。Access 提供數個應用程式組件,您可以看到 [建立] 索引標籤上。

  • 資料類型範本    是您可用以建立新欄位與欄位組合的檔案。例如,您可以使用「開始日期與結束日期」資料類型範本,輕鬆按一下即可新增一組日期/時間欄位至資料表。資料類型範本使用的檔案類型是 *.accft,與資料庫範本及應用程式組件不同。Access 隨附各種資料類型範本,當您在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時,可以在 [欄位] 索引標籤上查看。

儲存及共用資料庫設計元素以重複使用

若要建立資料庫範本或應用程式組件   ,您將資料庫儲存為 *.accdt 檔案使用在 [檔案] 索引標籤上的命令 (如的步驟,請參閱儲存資料庫的資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)的一節)。然後您可以使用範本建立新的資料庫,或如果是在應用程式組件中,加上其功能到現有的資料庫。

您所建立的資料庫範本及應用程式組件,預設會儲存在您漫遊應用程式資料範本資料夾中 (在 Windows 7 中是 C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\)。您可以將範本檔案放置於此資料夾中,做為資料庫範本或應用程式組件。同樣地,您可以從此資料夾複製範本檔案,然後將這些檔案提供給其他人使用。

附註: 一如往常,使用協力廠商的檔案時必須小心謹慎。

若要建立資料類型範本,您儲存資料表欄位的選取範圍為 *.accft 檔案使用 [欄位] 索引標籤上的命令 (如的步驟,請參閱儲存為資料類型範本 (*.accft) 欄位的一節)。

您所建立的資料類型範本預設會儲存在您漫遊應用程式資料範本資料夾中 (在 Windows 7 中是 C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\)。您可以將資料類型範本檔案放置於此資料夾中,做為新欄位的資料類型。同樣地,您可以從此資料夾複製範本檔案,然後將這些檔案提供給其他人使用。

附註: 一如往常,使用協力廠商的檔案時必須小心謹慎。

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將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)

您可以使用 [Backstage 檢視] 中 [儲存並發佈] 索引標籤上的命令,將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存並發佈]

  2. 按一下 [將資料庫儲存為] 底下的 [範本]

  3. [從此資料庫建立新範本] 對話方塊中,指定下列欄位:

    • [名稱]    必要。輸入可用於識別範本或應用程式組件的文字。Access 會在範本或應用程式組件旁顯示此名稱。

    • [描述]    輸入描述範本或應用程式組件之內容或用途的文字。這會出現在範本或應用程式組件的工具提示中。

    • 類別:選取 [使用者範本] 讓應用程式組件顯示在功能區上的 [使用者範本] 下 (預設)。您也可以輸入以新增類別,然後將該類別及未來的應用程式組件指派至該類別。新的類別會顯示在功能區中。

    • 圖示:指定要為範本或應用程式組件顯示的圖示。若是應用程式組件,此圖示會顯示在功能區上的應用程式組件圖庫中。

    • 預覽:指定在 [Backstage 檢視] 中以較大圖像顯示範本。當您瀏覽範本時,會看見此範本顯示為此圖像。

    • 主要資料表:指定應用程式組件的主要資料表。預設為會使用此資料表,將應用程式組件與其他已新增該組件的資料庫中之資料表建立關聯。當有人使用該應用程式組件時,Access 會啟動精靈以協助建立關係。雖然預設會使用 [主要資料表],但啟動精靈時,您仍可以選取不同的資料表。

    • 實例表單:指定當第一次開啟由此範本所建立之資料庫時,預設會開啟的表單。此表單依預設只會開啟一次。該表單可包含開啟時執行的程式碼,但程式碼的存在會產生安全警告。

    • 應用程式組件:選取此核取方塊可將資料庫儲存為應用程式組件。取消選取此核取方塊則可將資料庫儲存為資料庫範本。

      附註:  您必須先選取此核取方塊,才可指定 [主要資料表] 的值。

    • 在範本中加入資料:選取此核取方塊可將資料庫中的資料儲存為範本的一部分。由此範本建立新的資料庫時,這些資料都會包括在內。

  4. 按一下 [確定] 儲存您的範本。依預設,Access 會將範本儲存至 C:\Users\<目前的使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 下。

將欄位儲存為資料類型範本 (*.accft)

若要建立資料類型範本,您要選取一個欄位或欄位組合,然後使用功能區上的命令將其儲存為範本。開始前請先確認所要的欄位已妥善設定好 – 也就是說,將您想要保留為資料類型範本的任何屬性設定好。例如,若您想要建立 [歐元] 資料類型範本,您應該要先建立一個貨幣欄位,然後將其格式設定為 [歐元]

1.開啟 [欄位] 或 [您想要另存為範本之欄位的資料表。

2.選取您要儲存以供重複使用的欄位。

3.在 [欄位] 索引標籤的 [新增與刪除] 群組中按一下 [其他欄位],然後再按一下 [儲存選取項目為新的資料類型

4.在 [建立新的資料類型從 [欄位] 對話方塊中,指定下列動作︰

  • [名稱]    必要。這能識別您的資料類型範本,且當您從 [其他欄位] 清單中選取欄位時,此名稱會顯示在可用欄位清單中。

  • 描述輸入的內容或資料類型範本的用途的描述文字。這會顯示您將游標停留在 [其他欄位] 清單中的資料類型範本時,會顯示在工具提示中。

  • 類別選取要在其他欄位] 清單中的資料類型範本] 清單中的類別。根據預設,類別會是使用者定義類型。

  • [實例表單] 若有需要,可以指定會依預設開啟第一次使用的資料類型範本表單。

5.按一下[確定] 以儲存您的資料類型範本。

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重複使用協力廠商的資料庫設計

只要將 .accdt 檔案的複本放置在電腦適當的資料夾中,即可讓協力廠商的資料庫範本或應用程式組件顯示在功能區中。

  1. 取得範本檔案 (副檔名應為 .accdt 或 .accft)。

  2. 將檔案複本置於 <系統根目錄>Users\<目前的使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\,其中:

    • <系統根目錄> 是您 Windows 安裝 (通常是 C:\) 的根資料夾,而

    • <目前的使用者> 是您用以登入 Windows 的使用者名稱。

      附註:  若資料夾尚不存在,請建立資料夾。

  3. 請執行下列其中一項:

    • 若要使用資料庫範本,請按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增],然後按一下 [我的範本],再按一下所要的範本,最後再按一下 [建立]

    • 若要使用應用程式組件,請開啟您想要新增組件的資料庫,然後在 [建立] 索引標籤上,按一下 [應用程式組件],然後按一下所要的組件。

    • 若要使用資料類型範本,請開啟想要建立欄位的資料表,然後在 [欄位] 索引標籤上,按一下 [新增與刪除] 群組中的 [其他欄位],然後按一下所要的資料類型範本。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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