儲存並傳送出版物

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 [儲存並傳送],您可以儲存出版物以數種格式。您可以將出版物儲存為影像、 PDF 或 XPS 檔案或 html 檔案。另存為Microsoft Publisher 2010範本,或與 Publisher 2000 或 Publisher 98 相容的格式,您可以儲存出版物。您也可以建立壓縮的 Publisher 檔案中含有所需的商業印表機,如果您選擇,包括 PDF 檔案,或將出版物移到另一部電腦,將出版物的所有項目。除了儲存出版物,您可以透過電子郵件傳送出版物,電子郵件訊息,或是以附件。您也會共用此頁面的 [線上範本社群您建立的範本無法在某些地區設定。

本文內容

使用電子郵件傳送

電子郵件預覽

變更檔案類型

發佈 HTML

儲存成 PDF 或 XPS

什麼是 PDF 和 XPS 格式嗎?

另存為 PDF

儲存成 XPS

隨身出版

儲存以供商業印表機

儲存為另一部電腦

使用電子郵件傳送

您可以使用下列五種選項其中之一,將您的出版物以電子郵件形式傳送。

重要: 若要傳送使用電子郵件,您必須具備下列程式安裝在您的電腦上的其中一個︰

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (5.0 或更新版本)

  • Windows Mail

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送],然後選取使用電子郵件傳送,然後選擇下列選項之一︰

    • 傳送目前頁面︰ 這會將出版物儲存為 HTML 電子郵件訊息,從傳送目前選取的頁面,讓收件者執行才能檢視此出版物的 publisher 不需要。發行者的使用者介面會變更外觀的電子郵件,讓您存取您的通訊錄,若要預覽的預設瀏覽器中的電子郵件的能力,並取消電子郵件訊息。
      使用 Publisher 2010 以電子郵件傳送出版物

    • 傳送所有的頁面 ︰ 這會建立單一的 HTML 電子郵件從出版物中的所有頁面。Publisher 的使用者介面會變更外觀的電子郵件,讓您存取您的通訊錄及預覽及取消電子郵件的能力。

      附註: 程序建立單一電子郵件訊息中的多頁頁面出版物中部分格式設定可能會遺失。

    • 以附件傳送:這會建立電子郵件訊息,並將您的出版物以附件傳送。收件者要檢視此出版物,必須安裝有 Publisher。

    • 以 PDF 傳送 ︰ 這會建立出版物的 PDF 版本及附加至電子郵件訊息。若要檢視文件收件者必須擁有自己的電腦,例如提供的Acrobat ReaderAdobe 系統上安裝 PDF 讀取程式。

    • 以 XPS 傳送 ︰ 這會建立出版物 XPS 版本及附加至電子郵件訊息。

      附註: 在將您的出版物儲存為 PDF 或 XPS 文件的相關資訊請參閱儲存成 PDF 或 XPS.

  3. 輸入收件者地址、主旨及任何其他電子郵件選項,然後按一下 [傳送]

電子郵件預覽

此選項將於電子郵件訊息中顯示您的出版物外觀,方法是開啟預設網頁瀏覽器,並預覽您出版物的 HTML 版本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送] 中,選擇 [電子郵件預覽,然後按一下電子郵件預覽] 按鈕。

  3. Publisher 會將您的出版物以網頁形式顯示。

頁面頂端

變更檔案類型

此選項可讓您將出版物儲存為Microsoft Publisher 2010範本相容的格式 Publisher 2000 或 Publisher 98 為其中幾個標準圖像類型,或網頁中。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送] 中,選取 [變更檔案類型

  3. 選取可用的選項。

發佈 HTML

此選項可讓您將出版物發佈為網頁。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送][選取發佈 HTML.

  3. 於 [發佈 HTML] 下,可以選擇將範本儲存為兩種格式其中之一:

    • 網頁 (HTML):這會將出版物儲存為 HTML 文件,然後建立一個資料夾,其中包含出現在頁面上如圖像和聲音的支援檔案。

    • 單一檔案網頁 (MHTML)︰ 這個選項支援內嵌的檔案建立單一 MHT 文件。

  4. 按一下 [發佈 HTML,以及在另存新檔] 對話方塊中選取位置,然後輸入檔案名稱。

儲存成 PDF 或 XPS

有時候您想要儲存檔案,使他們無法修改,但您仍希望他們可以很容易共用及列印。使用Publisher 2010您可以將出版物轉換成 PDF 或 XPS 格式,並不需要其他軟體或新增增益集。 使用此,當您想要在文件的︰

  • 在大部分電腦上外觀都相同

  • 檔案較小

  • 用業界格式編譯

  • 可供未安裝 Publisher 但有免費 PDF 或 XPS 檢視器的使用者檢視

範例包括履歷表、法律文件、新聞稿、只用來讀取及列印的檔案,和供專業印刷的文件。

重要: 當您儲存文件另存為 PDF 或 XPS 檔案時,您無法將它轉換回沒有專用的軟體或協力廠商增益集的 Microsoft Office 檔案格式。

什麼是 PDF 和 XPS 格式?

  • 可攜式文件格式 (PDF)PDF 會保留文件格式設定,並具備檔案共用。如果在線上檢視或列印 PDF 格式檔案,它會保留在您想要的格式。檔案中的資料無法輕鬆地變更,而且可以明確設定要禁止編輯。PDF 格式也很有用會使用商業印刷方法重現的文件。PDF 會接受作為有效的格式,以多機關和組織,且者比 XPS 較多的平台上。

重要: 若要檢視 PDF 檔案,您必須提供的Acrobat Reader,從Adobe 系統例如您電腦上安裝 PDF 讀取程式。

  • XML 文件規格 (XPS)XPS 是一種平台無關的技術,也會保留文件格式設定,並具備檔案共用。當 XPS 檔案是在線上檢視或列印時,它會保留完全的格式,您要的而且檔案中的資料無法輕鬆地變更。XPS 檔案中內嵌所有字型,使其出現預期,無論是否在收件者的電腦上使用指定的字型,並於 PDF 的收件者的電腦上有更精確地圖像和色彩呈現。

儲存成 PDF

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送],選取 [建立 PDF/XPS 文件,然後按一下 [ 建立 PDF/XPS

  3. [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中,於 [存檔類型] 下拉式清單內選取 PDF (*.pdf)

  4. [檔案名稱] 文字方塊中,輸入文件名稱。

  5. 若要變更發佈選項,請按一下 [選項]

  6. 您可以從四個預先定義的選項集中選取,並變更 [列印選項]

    • 最小的大小:這會將您出版物中的圖片解析度設為最大 96 dpi。此解析度適合在螢幕上顯示,但通常您不會想拿來用於印刷出版物。字型不會內嵌或轉成點陣圖,因此檢視檔案時,若未安裝該字型,將看到不同的字型。列印選項最適合以單一頁面線上檢視文件。此選項也會包含出版物的摘要資訊。

    • 標準:這會將您出版物中的圖片解析度設為最大 150 dpi。此解析度適合線上散佈,例如電子郵件,收件者可以透過桌上型印表機列印該出版物。列印選項最適合以單一頁面線上檢視文件。此選項也會包含出版物摘要資訊,以及強化協助工具的任何結構標籤。

    • 高品質列印:此為預設選項集,適合桌上型印表機或影印店輸出。彩色/灰階圖片設為最大 450 dpi,若高於此臨界值,圖片會縮小取樣至 300 dpi。藝術線條最大為 1,800 dpi,若高於此臨界值,會縮小至 1200 dpi。此選項也會包含出版物摘要資訊,以及強化協助工具的任何結構標籤。列印選項最適合列印。

    • 商業印刷 ︰ 此設定的選項,會建立最大值與最高品質檔案適合商業印刷。圖片會被處於 450 dpi (downsampled 為 350 dpi 原始時上方 450 dpi) 的最大值彩色/灰階,和 3600 dpi (downsampled 為 3600 dpi 上方原始時 2400 dpi) 的藝術線條。列印選項設定為出版物的基本單一複本 (以便商業印刷業者可以使用自己的套版、 出血等)。這個選項也會包含您出版物的內容,並將會轉換為點陣圖圖像無法嵌入字型。它會執行設計檢查並警告您使用的色彩或透明度任何潛在問題。此外,若要將文件使用密碼加密] 選項會停用。

    • 自訂 ︰ 這個選項只是讓所有選項 . 如果您選擇其中一個預先設定的選項,然後編輯內容會變更為 自訂 .

    • 列印選項:按一下此按鈕會啟動 [列印選項] 對話方塊。

  7. 其他選項:

  8. 圖片及藝術線條 downsampling   ︰ 如果在第二個數目的圖片或線條圖案的 dpi,減少 DPI (減少品質) 的第一個數字。如果不是透過第二個電話號碼,不進行變更。這可協助管理您的出版物的大小。

  9. 使用透明及色彩的警告   ︰ 會執行之前儲存的 [設計檢查-請參閱說明文章︰ 設計檢查

  10. 文件摘要資訊   ︰ 儲存從.publication 檔案,在 [進階摘要資訊]的 [出版物摘要資訊,請在 PDF 中找到文件摘要資訊。

  11. 協助工具的文件結構標籤   : 包含 PDF 標籤中產生的 PDF,讓更容易存取的 PDF (協助工具會知道如何瀏覽及讀取 PDF),並提供 PDF 閱讀程式軟體中 PDF 的內容相關的方式的詳細資訊。

  12. ISO 19005-1 標準 (PDF/A)   : 開啟時,會與 PDF/A ISO 標準相容產生的 PDF 檔案。 這項標準要建立通用可讀的 Pdf 適用於封存。

    • 內嵌所有字型,除非其授權予以禁止,在這種情況下文字會轉換成點陣圖以維持原始外觀

    • 一律包含文件摘要資訊

    • 出版物中使用的任何透明度都將移除 (所有透明區域會變成不透明)

    • PDF 無法加密

    • PDF 遭鎖定,因此無法進行編輯

  13. 點陣圖文字時可能不會內嵌字型   ︰每個字型已的授權,這表示s whethe可能會內嵌檔案中的 r。如果授權不允許內嵌,此選項會轉換這類所有字型圖像s,以便開啟 PDF machin 上時,不會變更外觀e 沒有字型。T就會導致增加檔案大小和遺失的能夠選取並複製 P 中的文字自由度檔案 (因為它是圖像)。如果此選項未選取將會使用其他字型取代沒有在台機器上檢視時授權的字型.

  14. 將文件使用密碼加密   ︰可讓使用密碼加密的 PDF 檔案,以便無法檢視或編輯除非密碼輸入。

  15. 按一下 [確定],然後按一下 [發佈]

頁面頂端

儲存成 XPS

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送],選取 [建立 PDF/XPS 文件,然後按一下 [ 建立 PDF/XPS

  3. [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中,於 [存檔類型] 下拉式清單內選取 XPS 文件 (*.xps)

  4. [檔案名稱] 文字方塊中,輸入文件名稱。

  5. 若要變更發佈選項,請按一下 [變更]

  6. 您可以從三個預先定義的選項集中選取,並變更 [列印選項]

    • 最小的大小:這會將您出版物中的圖片解析度設為最大 96 dpi。此解析度適合在螢幕上顯示,但通常您不會想拿來用於印刷出版物。字型無法內嵌時,會轉成點陣圖。列印選項最適合以單一頁面線上檢視文件。此選項也會包含出版物的摘要資訊。

    • 標準:這會將您出版物中的圖片解析度設為最大 150 dpi。此解析度適合線上散佈,例如電子郵件,收件者可以透過桌上型印表機列印該出版物。列印選項最適合以單一頁面線上檢視文件。此選項也會包含出版物摘要資訊,以及強化協助工具的任何結構標籤。

    • 高品質列印:此為預設選項集,適合桌上型印表機或影印店輸出。彩色/灰階圖片設為最大 450 dpi,若高於此臨界值,圖片會縮小取樣至 300 dpi。藝術線條最大為 1,800 dpi,若高於此臨界值,會縮小至 1200 dpi。此選項也會包含出版物摘要資訊,以及強化協助工具的任何結構標籤。列印選項最適合列印。字型無法內嵌時,會轉成點陣圖。

    • 自訂 ︰ 這個選項只是讓所有選項。

    • 列印選項:按一下此按鈕會啟動 [列印選項] 對話方塊。

  7. 按一下 [確定],然後按一下 [發佈]

隨身出版

[隨身出版精靈] 會將出版物及其連結的檔案壓縮成單一檔案,以便交付給印刷廠商或影印店進行列印。您也可以攜帶壓縮的檔案到其他電腦進行編輯。使用 [隨身出版精靈] 可確保您有全部必要的檔案,可以將完整的出版物交付給其他人使用或檢視。

儲存以供商業印表機使用

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送],選擇 [儲存以供商業印表機使用]

  3. [儲存以供商業印表機使用] 下,您可以選擇下列其中一個選項:

    • 檔案大小和品質選項:這與儲存 PDF 所用的四組預先定義選項集相同。

    • 儲存 PDF 與 Publisher 檔案,或只有 PDF:您可以儲存 PDF 與 .pub 檔案,或是僅儲存 PDF 檔案以送往您的印表機。

  4. 按一下隨身出版精靈 」 ] 按鈕。

  5. 選取要儲存檔案,例如光碟機,然後按一下 [的位置 下一步 .

  6. 精靈會套件檔案,並儲存至所選的位置,選取或清除 [列印複合稿核取方塊,,然後按一下[確定]

    附註: 根據預設,一定會選取 [試印複合稿] 核取方塊。在您將檔案傳送給印刷廠商之前,請先使用試印複合稿來檢閱或找出出版物列印版本中的任何錯誤。如果要由您的印刷廠商修正檔案中的錯誤,印刷成本就會隨之增加。

儲存以供另一部電腦使用

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [儲存並傳送],選取 [儲存以供另一部電腦使用]

  3. 按一下隨身出版精靈 ] 按鈕,然後按 [ 下一步.

  4. 選取要儲存檔案,例如光碟機,然後按一下 [的位置 下一步 .

  5. 在 [包含字型及圖形] 對話方塊中,選取您要內嵌 TrueType 字型及連結的圖形的選項,然後按 [下一步

  6. 按一下 [完成] 將您的出版物儲存為 .zip 檔。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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