傳送電子郵件訊息給多個 Business Contact Manager 收件者

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

由於 Business Contact Manager for Outlook 與 Microsoft Outlook 整合,因此可以輕易傳送電子郵件訊息給其記錄包含電子郵件地址的客戶。

  1. 在 [功能窗格] 中的 [Business Contact Manager] 下,按以下其中一個資料夾:

    • 連絡人管理

    • 銷售

    • 專案管理

      為什麼沒列出 [行銷] 資料夾?

      根據預設,[行銷] 資料夾不含帳戶或商務連絡人記錄。由於行銷活動並未連結至帳戶或商務連絡人記錄類型,因此您無法傳送電子郵件訊息到任何行銷活動。專案工作記錄也沒有連結至帳戶或商務連絡人,商務專案記錄則有。

  2. 針對您要傳送電子郵件訊息的客戶,按一下包含其記錄的索引標籤。

  3. 按一下您想要傳送訊息的記錄。

    您可以選取任何記錄,前提是這些記錄必須包含或是連結至包含電子郵件地址的記錄,其中包括帳戶、商務連絡人、潛在客戶、機會和商務專案。

    附註: 電子郵件訊息會傳送至連結的帳戶、商務連絡人或潛在客戶。

    如何選取多筆記錄?

    若要選取彼此相鄰的記錄,請按 SHIFT 鍵,然後按一下要新增之群組的第一筆及最後一筆記錄。若要選取不相鄰的記錄,請按 CTRL 鍵,然後按一下個別的記錄。若要選取全部記錄,按一下其中一筆記錄,然後按 CTRL+A 鍵。

  4. 在功能區的 [通訊] 群組中,按一下 [電子郵件]圖片

    若為帳戶記錄類型,或是連結至帳戶記錄類型的記錄,您也必須按下列其中一個選項,這是因為帳戶記錄類型可能包含來自不同來源的多個電子郵件地址:

    • 電子郵件帳戶。按一下這個選項,就能使用此帳戶的電子郵件地址。

    • 電子郵件的主要連絡人。按一下這個選項,就能使用主要連絡人的電子郵件地址。主要連絡人是在客戶記錄中選取的商務連絡人。

    • 電子郵件的所有連絡人。按一下這個選項,就能使用帳戶的電子郵件地址「和」所有相關的商務連絡人。

      附註: 個別記錄也可以包含多個電子郵件地址。只有清單中的第一個地址才會新增至電子郵件訊息。您可以從 Outlook 通訊錄新增更多電子郵件地址。

      新的電子郵件訊息會與 [收件者] 方塊中列出的選定電子郵件地址一同出現。

  5. 請按照一般方式輸入電子郵件訊息。

    如需如何建立電子郵件訊息的相關資訊,請參閱建立電子郵件訊息

    附註: 如果從所選記錄的電子郵件地址正在自動追蹤,則電子郵件訊息會新增至記錄的通訊歷程記錄中。有關如何自動追蹤電子郵件訊息,請參閱連結及追蹤電子郵件在 Business Contact Manager

提示: 您也可以使用合併列印或大量電子郵件行銷活動,來傳送個人化電子郵件,其中包括每位收件者的名字,以及他們分別購買或是可能有興趣的特定產品或服務。如需行銷活動的相關資訊,請參閱在 Business Contact Manager 中以行銷活動行銷您的企業

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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