傳送電子郵件訊息的待處理的提醒

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您所傳送的郵件可以標示為提醒您或收件者,不需要採取動作。

您自己的標幟

您傳送的這則郵件需要回覆。 您想要確定自己不會忘記該項要求,並取得所需資訊。 有了給您自己的標幟,就會知道自己已經要求別人回覆。 新增標幟後,[工作] 與 [工作預覽] 中就會顯示待辦事項。

  1. 按一下 [郵件] > [待處理]

    功能區上的 [待處理] 命令

  2. 按一下以下其中一個選項:[今天][明天][本週][下週][沒有日期][自訂]

由於郵件並不在您的 [寄件備份] 資料夾裡,因此我們建議您為自己新增提醒。 「提醒」是一種警示對話方塊,在待處理事項到期時會顯示,就像是針對即將來臨之會議或約會顯示的警示。

若要為自己新增提醒,請按一下 [待處理] >新增提醒。當您想要顯示的 [提醒] 對話方塊,請輸入的日期和時間。

給收件者的標幟

在給收件者的郵件加上標幟,可達到特別強調的效果。 郵件清單與文字中顯示的標幟,會出現在郵件中的 [寄件者] 行的上方。 如果收件者也使用 Outlook,則會有一個項目新增至收件者的待辦事項清單。

  1. 按一下 [郵件] > [待處理]

    功能區上的 [待處理] 命令

  2. 按一下 [自訂]

  3. 核取 [收件者的標幟] 方塊。

    [自訂] 對話方塊中的 [收件者的標幟] 命令核取方塊

  4. 在 [自訂] 對話方塊中,我們建議您變更預設標幟為文字的描述或動作。例如,您可以輸入傳送安妮允許問題的回答。這是收件者會看到 [] 行上方的文字。

為增加能見度,您可以加上提醒。 提醒是一種警示對話方塊,在待處理事項到期時會顯示,就像是針對即將來臨之會議或約會顯示的警示。

若要新增的收件者的提醒,核取 [收件者的標幟] 方塊,然後輸入您想要顯示的收件者的 [提醒] 對話方塊的日期和時間。

提示: 在收件者的標幟加上提醒時應謹慎為之。 請問問自己,是否真的需要用提醒對話方塊打斷收件者,是否用了標幟就已足夠作為提醒。

在 [待處理] 功能表上的標幟日期如何運作?

若要標記為待處理的項目,並包含提醒,請使用旗標。下列預設的開始日期、 到期日期和時間可供使用標幟的提醒。您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

標示為待處理的內送郵件

電子郵件訊息加上追蹤功能

您自己的標幟

請執行下列其中一項操作:

  • 在郵件清單中,按一下您要的郵件。在 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下您想要設定的標幟類型。

  • 在開啟的郵件中,於 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下您要設定的標幟類型。

如果您要設定這個已標幟郵件的提醒,請在 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下 [新增提醒]。您可以視需要變更提醒日期與時間。

給收件者的標幟

當您傳送提醒給其他人時,請斟酌使用。有些收件者可能不喜歡在工作時經常看到提醒。另一種做法是傳送一封已標幟的郵件,其中包含開始和到期日以及 [標幟為] 清單中的其他資訊。如此一來,收件者可以從郵件的資料列中得到資訊,而不需要提醒。

若要傳送標幟來提示其他人做某件事,請在傳送郵件之前執行下列動作:

  1. 在開啟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下收件者的標幟]

  2. [收件者的標幟] 底下,於 [標幟為] 清單中,按一下您要傳送的標幟類型。

  3. 根據預設,為收件者加上標幟的郵件包含提醒。如有需要,請變更日期與時間。如果您不要包含提醒,請清除 [提醒] 核取方塊。

如果您想,您可以追蹤電子郵件訊息的包含提醒或旗標以協助您追蹤的回應。

在 [待處理] 功能表上的標幟日期如何運作?

若要標記為待處理的項目,並包含提醒,請使用旗標。下列預設的開始日期、 到期日期和時間可供使用標幟的提醒。您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

待處理需要追蹤電子郵件訊息

檢閱已標幟的電子郵件訊息

電子郵件訊息加上追蹤功能

設定標幟項的目

您自己的標幟

  1. 在新郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕圖像 ]。

  2. [待處理]功能表上,按一下 [新增提醒

  3. 若要選擇提醒類型,請從 [標幟為] 清單中選取其中一個。

    例如,您可以選擇可搭配提醒,例如通話[不要轉接針對您的資訊檢閱特定片語。這項資訊會出現在資訊列訊息中。

  4. [提醒] 方塊旁的清單中選取日期和時間。

    選取日期及時間之後,提醒也會顯示在 [資訊列] 中。

  5. 若要變更預設提醒音效,請按一下 按鈕圖像 ,並瀏覽至音效檔。如果未選取,請選取 [播放音效] 核取方塊。

給收件者的標幟

當您傳送提醒給其他人時,請使用排除或限制。有些收件者可能不喜歡無法啟動其在工作時的提醒。傳送郵件的開始和到期日及 [旗標] 清單中的詳細資訊,就會標示為另一個選項。如此一來,就能使用收件者的郵件,提醒不資訊列的資訊。

  1. 在新郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕圖像 ]。

  2. [待處理]功能表上,按一下 [收件者的標幟]。

  3. 在 [收件者的標幟] 區段中,選擇類型 (待處理]是預設值) 的提醒,請選取您想要在 [標幟為]清單中的旗標。

    例如,您可以選擇可搭配提醒,例如通話[不要轉接針對您的資訊檢閱特定片語。這項資訊會出現在訊息中的資料列。

  4. [提醒] 方塊旁的清單中選取日期和時間。

    選取日期及時間之後,提醒也會顯示在 [資訊列] 中。

    提示: 若要標幟與提醒您自己的其他人,請選取 [我的標幟]核取方塊,選取旗標的資訊,然後選取提醒的選項。

您已標幟的郵件傳送後,您可以追蹤收件者。如果您使用的 Microsoft Exchange 帳戶,您甚至可以尋找並追蹤您收到回應。深入瞭解此功能,在 [尋找已標幟的郵件

在 [待處理] 功能表上的標幟日期如何運作?

若要標記為待處理的項目,並包含提醒,請使用旗標。下列預設的開始日期、 到期日期和時間可供使用標幟的提醒。您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

顯示目前的日期。視需要選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

待處理需要追蹤電子郵件訊息

尋找已標幟的郵件

新增或移除待處理的標幟

您的電子郵件訊息加上追蹤功能

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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