傳送電子郵件給 SharePoint 群組的成員

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您的小組或 Windows SharePoint Services 3.0 網站可能有它自己的電子郵件通訊群組清單,此清單稱為 SharePoint 群組;這是一個電子郵件清單,其中包括群組成員的電子郵件地址。

本文內容

概觀

了解有關 SharePoint 群組的詳細資訊

傳送電子郵件給 SharePoint 群組

概觀

傳送電子郵件給 SharePoint 群組類似於傳送標準電子郵件訊息給同事或群組;首先,您需要群組的電子郵件地址,好讓您可以在訊息的 [收件者] 或 [副本] 方塊中加入此地址。

例如,您的部門可能有它自己的 SharePoint 群組,您可以將專案的相關郵件傳送到此群組的地址,而不需要個別查詢及將每一個成員加入到電子郵件訊息中。

根據 SharePoint 群組的設定方式而定,您可能可以藉由傳送電子郵件給群組來將內容加入到網站中。SharePoint 群組可包含網站上某些清單和組件庫的電子郵件地址,因此,當您傳送郵件給 SharePoint 群組時,該內容也會加入到網站。

例如,貴公司的貸款部門可能有它自己的 SharePoint 群組;這個群組的設定方式是可以將它的訊息和回覆加入到討論區。您可以瀏覽 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的討論區,而不需要搜尋收件匣來尋找與指導方針有關的最新電子郵件訊息。

您的部門可能有它自己的行事曆,以便儲存透過電子郵件傳送的會議邀請,以及人員直接加入到網站上行事曆中的項目。

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了解有關 SharePoint 群組的詳細資訊

在大多數情況下,您可以在電子郵件應用程式的通訊錄中尋找此 SharePoint 群組的電子郵件地址;如果此地址並未出現在其中,請向管理員或網站擁有人索取此地址。當您取得此地址之後,可以將它加入到電子郵件應用程式的個人連絡人清單中,好讓您之後可以輕鬆找到。

如果您的群組是在設定網站時所設定,此群組預設會包含接受電子郵件的兩個清單:

  • 預設小組討論清單是用來封存電子郵件訊息的地方,它的預設地址為 group name.discussions,如 marketing.discussions。

  • 預設行事曆清單是用來儲存會議邀請和其他行事曆項目的地方,它的預設地址為 group name.calendar,如 marketing.calendar。

如果您的 SharePoint 群組是在網站建立之後所設定,管理員可將清單或組件庫的電子郵件地址加入到電子郵件清單中,但前提是這些清單或組件庫已設定為可接收電子郵件。

如果您的清單是 SharePoint 群組的一部分,您不需要知道這些清單的電子郵件地址。當您傳送訊息和回覆到群組的地址時,這些訊息和回覆會自動儲存在網站上。例如,訊息和回覆會儲存為討論項目,而且會議邀請會加入到群組的行事曆中。

群組的擁有人或管理員可能已經指定 Windows SharePoint Services 3.0 網站上不會封存任何項目,或者他們可能已經設定其他清單或組件庫 (如文件庫),以便在有人傳送電子郵件給 SharePoint 群組時可接收內容。

如需您可以傳送電子郵件給它們的 SharePoint 群組或清單的詳細資訊,請連絡網站擁有人或管理員。

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傳送電子郵件給 SharePoint 群組

  1. 在您的電子郵件應用程式中,以下列其中一種方式準備要傳送的項目:

    • 若要傳送討論區項目或張貼到小組部落格 (部落格) 的項目,包括您的內容在郵件本文中。

    • 若要傳送行事曆項目,請從電子郵件或行事曆應用程式傳送會議邀請或約會。

    • 若要傳送圖片、表單或文件,請以附件的形式將該項目加入郵件。

    • 若要傳送標準的電子郵件訊息或回覆,請依照處理一般電子郵件訊息的方式將內容加入郵件本文。

  1. 在 [收件者] 或 [副本] 方塊中,加入此 SharePoint 群組的電子郵件地址。

    在大多數情況下,此地址會出現在通訊錄中;如果未出現在其中,請向管理員索取此地址。

  2. 傳送訊息。在大部分的電子郵件應用程式中,您會按一下 [傳送],傳送訊息。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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