傳送郵件或會議邀請至連絡人群組

連絡人群組(先前稱為「通訊群組清單」)是電子郵件地址的集合。 您可以使用連絡人群組一次傳送電子郵件訊息或會議邀請給所有位址。 您可以在郵件中包含連絡人群組、任務要求、會議邀請,以及其他連絡人群組。

請參閱建立連絡人群組的相關指示。

傳送郵件或會議邀請至連絡人群組

  1. 開啟 Outlook並建立新的電子郵件訊息或會議邀請。

  2. 如果您知道連絡人群組的名稱,可以直接在 [] 欄位中輸入。 Outlook 會向您顯示通訊錄中可能的相符專案。

    您也可以按一下 [] 按鈕以顯示 [選取名稱] 對話方塊。 輸入連絡人群組名稱的幾個字元,然後按一下 [Go] (執行)。 連絡人群組會以粗體顯示。

    您可以在傳送郵件時選取連絡人群組。

  3. 輸入訊息或會議主旨,填寫任何其他必要資訊,例如會議的開始和結束時間,然後按一下 [傳送]。

附註: 如果指示不符合您所看到的內容,可能是因為您使用的是舊版的 Outlook 網頁版。 嘗試傳統版 Outlook 網頁版的指示。

在 Outlook 網頁版的連絡人群組中傳送電子郵件訊息

  1. 選取頁面頂端的 [新增郵件]。

  2. 在 [] 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給 [編輯人員] 連絡人群組,請輸入「編輯者」。 Outlook 將向您顯示通訊錄中選項的清單。 選取適當的專案。

  3. 填寫電子郵件的主旨和本文,然後按一下 [傳送]。

在 Outlook 網頁版中使用連絡人群組排程會議

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

  3. 填入會議詳細資料。

  4. 如果您想要排程線上會議,請選取 [新增線上會議] 切換開關。

    附註: 視您的組織而定,切換按鈕可能會顯示團隊會議Skype 會議新增線上會議

  5. 在 [邀請出席者] 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給 [編輯人員] 連絡人群組,請輸入「編輯者」。 Outlook 將向您顯示通訊錄中選項的清單。 選取適當的專案。

  6. 填寫主旨、位置、開始和結束時間,以及邀請的正文,然後按一下 [傳送]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

在 Outlook 網頁版的連絡人群組中傳送電子郵件訊息

  1. 登入 Office 365。

    選取 [應用程式啟動器] Office 365 中的 App 啟動器圖示 ,然後選取 [Outlook]。

  2. 選取 [新增]。

  3. 在 [] 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給 [編輯人員] 連絡人群組,請輸入「編輯者」。 Outlook 將向您顯示通訊錄中選項的清單。 選取適當的專案。

  4. 填寫電子郵件的主旨和本文,然後按一下 [傳送]。

在 Outlook 網頁版中使用連絡人群組排程會議

  1. 登入 Office 365。

    選取 [ Office 365 中的 App 啟動器圖示 ],然後 O365 app 啟動器中的 [行事曆] 按鈕 ]。

  2. 選取 [新增> 行事曆事件]。

  3. 填入會議詳細資料。

  4. 如果您想要排程線上會議,請選取 [ Skype 會議] > [新增 skype 會議]。

    Outlook 網頁版中的 [新增 Skype 會議] 選項

  5. 在 [人員] 的 [欄位]中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給 [編輯人員] 連絡人群組,請輸入「編輯者」。 Outlook 將向您顯示通訊錄中選項的清單。 選取適當的專案。

  6. 填寫主旨、位置、開始和結束時間,以及邀請的正文,然後按一下 [傳送]。

您聽說 Office 365 群組嗎?

Office 365 群組 是通訊群組清單和連絡人群組演變中的下一個步驟。 [群組] 可為您的小組提供自己的空間,用於交談、共用檔案、排程事件等。 您可以使用群組中的共用行事歷來排程及管理群組事件。 深入瞭解 Office 365 群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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