傳送郵件或會議邀請給連絡人群組

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連絡人群組 (先前稱為 「 通訊群組清單 」) 是電子郵件地址的集合。 您可以使用連絡人群組,若要傳送的電子郵件訊息或會議邀請所有的地址,一次。 郵件、 工作要求及會議邀請中和其他連絡人群組中,您可以加入連絡人群組。

請參閱適用於建立連絡人群組

傳送郵件或會議邀請給連絡人群組

  1. 開啟Outlook並建立新的電子郵件訊息或會議邀請。

  2. 如果您知道您的連絡人群組的名稱,您可以它在欄位中直接輸入。 Outlook 會顯示可能相符項目從通訊錄中。

    您也可以按一下 [] 按鈕以顯示 [選取名稱] 對話方塊。 輸入連絡人群組名稱的幾個字元,然後按一下 [執行。 連絡人群組會顯示在粗體字。

    傳送您的訊息時,您可以選取一個連絡人群組。

  3. 輸入郵件或會議的主旨,填寫任何必要的資訊,例如開始和結束時間的會議,然後按一下傳送

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。 請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

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Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版中的連絡人群組以傳送電子郵件

  1. 選取頁面頂端的 [新增郵件]。

  2. 在 [] 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給編輯器連絡人群組,您可以輸入 「 編輯 」。 Outlook會呈現您的通訊錄中的選項清單。 選取適當的項目。

  3. 填寫的主旨和電子郵件的本文,然後按一下 [傳送

排程與連絡人群組在 Outlook 網頁版中的會議

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

  3. 填寫會議詳細資料。

  4. 如果您想要安排線上會議選取 [加入線上會議] 切換開關。

    附註: 根據您的組織,切換開關可能會說Teams 會議Skype 會議加入線上會議

  5. 在 [邀請與會者] 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給編輯器連絡人群組,您可以輸入 「 編輯 」。 Outlook會呈現您的通訊錄中的選項清單。 選取適當的項目。

  6. 填寫 [主旨、 位置、 開始和結束時間,以及邀請內文,然後按一下 [傳送

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版中的連絡人群組以傳送電子郵件

  1. 登入 Office 365。

    選取應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,,然後選取 [Outlook。

  2. 選取 [新增]。

  3. 在 [] 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給編輯器連絡人群組,您可以輸入 「 編輯 」。 Outlook會呈現您的通訊錄中的選項清單。 選取適當的項目。

  4. 填寫的主旨和電子郵件的本文,然後按一下 [傳送

排程與連絡人群組在 Outlook 網頁版中的會議

  1. 登入 Office 365。

    Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,依序選取 O365 應用程式啟動器中的行事曆] 按鈕

  2. 選取 [>行事曆事件

  3. 填寫會議詳細資料。

  4. 如果您想要安排線上會議選取Skype 會議>新增 Skype 會議

    在 Outlook 網頁版中新增 Skype 會議選項

  5. 在 [人員]欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給編輯器連絡人群組,您可以輸入 「 編輯 」。 Outlook會呈現您的通訊錄中的選項清單。 選取適當的項目。

  6. 填寫 [主旨、 位置、 開始和結束時間,以及邀請內文,然後按一下 [傳送

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Office 365 群組是發展的通訊群組清單和連絡人群組的下一個步驟。 群組功能可讓您的小組自己的空間的交談,共用檔案、 排程事件和更多。 您可以使用群組中的共用行事曆排程與管理群組事件。 深入了解 Office 365 群組

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