傳送訊息

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您可以將訊息傳送給任何連絡人,也可以與任何執行 Office Communicator 的連絡人開始 Office Communicator 交談。

開始新訊息

請執行下列其中一項來開始新訊息:

  • 在 [啟動列] 的連絡人清單或 Groove 工作區的成員清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後按一下 [傳送成員訊息]

  • 若要開始傳送新訊息給 Groove 工作區的所有成員,請按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [傳送成員訊息],在按一下 [傳送成員訊息給所有成員]

    或者,以滑鼠右鍵按一下啟動列中的工作區,然後按一下 [傳送訊息給成員...]

  • 從郵件記錄中,按一下 [新郵件] 圖示。

寄發訊息

輸入完整地址資訊 (若不完整),如下所示:

  • 寄件者。[寄件者] 文字方塊會自動包含您的顯示名稱 (身分識別)。

  • 收件者。[收件者] 下拉式功能表會包含所有目前「已知的」連絡人:其中的連絡人包括您已新增至啟動列連絡人清單中的連絡人,以及屬於您工作區之一的成員。按一下 [其他] 即可開啟新增收件者對話方塊,您可以在其中搜尋和新增其他連絡人。

新增訊息內容

您可以新增具有 RTF 功能的文字,也可以附加檔案到訊息。

  • 郵件。輸入訊息的文字。以滑鼠右鍵按一下以查看格式設定選項。按一下 [拼字檢查在文字編輯器中的拼字檢查]。

  • 檔案按鈕。按一下即可瀏覽並選取要隨訊息寄送的附加檔案。您選取的檔案名稱與大小 (以位元組為單位) 會顯示在 [附件] 清單方塊中。

    附註: 同一封訊息中,所有附件的大小總計不能超過 25 MB。

傳送訊息

按一下 [傳送] 即可傳送訊息。提醒會顯示在工作列圖示上方,以告知您訊息傳輸狀態的相關資訊。

提醒

意義

給 "寄件者" 的訊息:正在等待傳送...

SharePoint Workspace 還無法傳送訊息。寄件者的電腦可能離線,或者目前沒有作用中的網路或轉送服務連線。

給 "寄件者" 的訊息:正在傳送...

SharePoint Workspace 正在傳送訊息至收件者的電腦或轉送服務 (如果收件者的電腦離線的話)。

給 "寄件者" 的訊息:已傳送,正在等待傳送...

訊息已從寄件者的電腦寄出,如果收件者在線上,訊息便會送達。如果收件者離線,訊息會路由到轉送服務。

給 "寄件者" 的訊息:已傳送...

訊息已經送達收件者的電腦。

給 "寄件者" 的訊息:已開啟

收件者已經開啟訊息。

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