傳送要檢閱的簡報

在傳送要檢閱的簡報之前,您不是要在電子郵件、共享資料夾或磁碟機,包含所有連結的檔案,就是要內嵌連結的檔案到簡報中。

  1. 開啟想要傳送的檢閱。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    使用 Microsoft Outlook 傳送檢閱

    1. [檔案] 功能表中,將指標指向 [傳送到],然後按一下 [郵件收件者 (當作檢閱)]

    2. [收件者][副本] 方塊中,輸入檢閱者的電子郵件地址,再按一下 [傳送] 按鈕圖像

      秘訣

      如果新增電子郵件訊息的截止日或提醒,請按一下 [待處理] Button image 再選取您想要的選項。

    使用其他電子郵件程式、網路伺服器或磁碟機傳送檢閱。

    1. 按一下 [檔案] 功能表中的 [另存新檔]

    2. [檔案] 方塊,重新命名簡報以便指定您讓那一個檢閱者檢閱此複本,然後在 [檔案類型] 方塊中,選取 [用來檢閱的簡報],然後按一下 [儲存]

    3. 請執行下列其中一項動作:

      • 如果您想使用其他電子郵件程式傳送要檢閱的簡報,請將所有檢閱者的檔案儲存到電腦的中一個資料夾,然後再用電子郵件程式的附件順序分別傳送簡報複本給每一個檢閱者。

      • 如果您想使用網路伺服器傳送要檢閱的簡報,請將所有檢閱者的簡報複本儲存到區域網路伺服器的共享資料夾中。然後,為了避免兩個檢閱者變更相同的簡報複本,請通知檢閱者只要檢閱您指定給他們的簡報複本。

      • 如果想要使用磁碟機傳送要檢閱的簡報,請將每一個檢閱者的簡報複本到一個磁碟機,然後分配磁碟機給各自的檢閱者。

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