傳送表單的擁有權

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如果您已建立問卷、測驗或投票,您可以輕鬆地將其移至群組,讓群組中的每個人成為該表單的擁有者。

將表單傳輸到群組

  1. 在網頁瀏覽器中,移至forms.office.com

  2. 在 [我的表單] 索引標籤上,找出您要傳送的表單。

  3. 按一下 [其他 [其他選項] 按鈕表單動作],然後選取 [移動]。

    在 Microsoft Forms 中,選擇 [我的表單] 索引標籤上的表單,移至群組

    附註: 如果您是該表單的擁有者,您就只能移動該表單。 您不能轉讓與您共用的表單擁有權。

  4. 選取您要用來傳送表單的群組,然後按一下 [移動]。

    從 [我的表單] 索引標籤上,選擇您要將表單移至群組表單的群組

  5. 您移動的表單會出現在 [群組表單] 索引標籤中。

    Microsoft Forms [群組表單] 索引標籤

我的新傳送表單的 Excel 活頁簿會發生什麼情況?

您剛傳送的表單將繼承群組表單的所有功能,例如儲存在群組 SharePoint Online 頁面上的回應。 在表單標題的名稱底下,會在 SharePoint Online 頁面的 [] 資料夾中建立新的 Excel 活頁簿,並包含所有先前捕獲的回應。 任何新的回應都會同步處理到這個新的 Excel 活頁簿。

重要: 不要將 Excel 活頁簿移至其他位置。 新的回應無法與已移動的 Excel 活頁簿同步處理。

在轉移到群組之後,原始(個別)表單的連結是否會正常運作?

是的,在表單移至群組之後,指向原始表單的連結仍會運作。 在儲存在群組 SharePoint Online 頁面上的 Excel 活頁簿中,會將使用舊連結的提交者回應(移至原始格式)。

如何在我的群組 Microsoft 團隊頻道中共用表單?

將表單移至群組之後,您可以在 Microsoft 團隊中新增表單做為索引標籤。

  1. 在開啟的 [表單] 索引標籤配置頁面中,選擇 [新增現有的表單]。

    將現有的群組表單新增至 Microsoft 團隊

  2. 在 [搜尋] 欄位中,輸入您要新增的表單名稱,或從欄位下方的清單中選取。

  3. 在以下下拉式清單中,新增現有的表單,然後選取 [共同作業]。

  4. 將會自動核取至 [關於此索引標籤的頻道] ,這樣您就可以立即與您的小組共用新的表單。 如果您不想立即共用,請取消選取此選項。

  5. 按一下 [儲存]

如果表單擁有者離開組織,該怎麼辦? 我要如何傳送表單?

若要轉移離開貴組織的人員的表單,必須符合下列需求:

  • 您是組織的全域系統管理員,且擁有有效的表單授權。

  • 您要轉移其表單的員工已刪除或停用該帳戶。

  • 在帳戶被刪除後的30天內,會傳送該表單。

    附註: 沒有時間限制,無法從已停用(且未刪除)的帳戶轉讓表單的擁有權。

如果符合所有需求,您可以傳送表單擁有權。 在瀏覽器的網址列中,使用下列專案取代現有的 URL:

  1. HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [電子郵件地址]

    附註: 電子郵件地址= 已離開貴組織的表單擁有者的電子郵件地址,或其帳戶已停用。

    例如,如果表單擁有者("Jason Fabian")留給您的組織("Contoso"),您的因應措施 URL 看起來會像這樣:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso .com

  2. 您現在可以存取離職員工的表單。 在您要傳送的表單上,按一下 [其他表單動作] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [移動]。

我要如何檢查使用者帳戶是否已 "實刪除"?

  1. 系統管理員可以登入Microsoft Graph

  2. 在上方的搜尋方塊中,貼上下列 URL:

    HTTPs://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = mail eq "使用者電子郵件"

    附註: 使用者電子郵件= 已離開貴組織的表單擁有者的電子郵件地址,或其帳戶已停用。

  3. 按一下 [執行查詢]。

如果您在查詢中沒有傳回您要尋找的帳戶資訊,這表示該帳戶已從 Azure Active Directory 中 "實刪除",而且您將無法轉讓從該帳戶建立的表單擁有權。

當我嘗試轉讓表單的擁有權時,收到錯誤訊息。

如果您收到錯誤訊息,下列任何一項動作可能會讓您無法轉讓表單的擁有權:

錯誤訊息

說明

我們無法存取此頁面

表單擁有者仍有作用中的帳戶。

表單擁有者仍有有效的表單授權和帳戶。

我們無法存取此頁面

請確認您已正確輸入電子郵件地址,且表單擁有者帳戶未在30天前刪除。 然後再試一次。

電子郵件地址拼寫不正確,且/或表單擁有者帳戶在30天前已刪除。

我們無法存取此頁面

請確認您輸入的電子郵件地址正確無誤,然後再試一次。

電子郵件地址遺失或拼寫不正確。

拒絕存取

您只能存取自己的表單。

您不是全域系統管理員,且無權轉讓其他人的表單擁有權。

附註: 我們目前正在推出這項功能,在早期預覽階段中。 如果您有任何關於改善方式的建議,請在 Microsoft Forms使用者語音網站提供您的意見反應。

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另請參閱

設定 Microsoft Forms

適用于系統管理員的表單資訊

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