傳送數位簽章或加密的郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。 加密郵件可以將郵件文字加以編碼,只有您預定的收件者才能閱讀它。

若要使用數位簽名和加密,寄件者和收件者都必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。

執行下列任一項作業:

傳送數位簽章的郵件

重要: 開始此程序之前,必須先將憑證新增至電腦上的鑰匙圈。 有關如何向憑證授權單位索取數位憑證的詳細資訊,請參閱 <Mac 說明>。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要傳送數位簽章郵件的來源帳戶、按一下 [進階],然後按一下 [安全性] 索引標籤。

  3. [數位簽章] 底下的 [憑證] 快顯功能表上,按一下您要使用的憑證。

    附註: [憑證] 快顯功能表只會顯示您已加入至 Mac OS X 使用者帳戶鑰匙圈、而且能夠有效用於數位簽章或加密的憑證。 若要進一步瞭解如何在鑰匙圈新增憑證,請參閱 <Mac OS> 說明。

  4. 執行下列任何一項操作:

若要

執行此動作

確保所有收件者都能開啟數位簽章的郵件,即使他們沒有 S/MIME  郵件應用程式,而且無法驗證憑證也一樣。

選取 [以純文字傳送數位簽章郵件] 核取方塊。

允許收件者傳送加密郵件給您

務必選取此畫面上的簽章及加密憑證,然後選取 [在簽章郵件中加入我的憑證] 核取方塊。

  1. 按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。

  2. 在電子郵件的 [選項] 索引標籤上,按一下 [安全性],然後按一下 [數位簽章郵件]

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

  3. 將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]

傳送加密的郵件

重要: 開始此程序之前,必須先將憑證新增至電腦上的鑰匙圈。 有關如何向憑證授權單位索取數位憑證的詳細資訊,請參閱 <Mac 說明>。 您也必須具備每一位收件者的憑證複本 (這些複本會連同連絡人項目一起儲存在 Outlook 中)。 如需進一步瞭解如何在 Outlook 新增連絡人的憑證,請參閱在通訊錄新增寄件者的憑證。 如果您的收件者是列在 LDAP 目錄服務 (例如 Microsoft Exchange Server 的全域通訊清單 (GAL)) 上,收件者的憑證就會發佈到該目錄服務,連同其他連絡人資訊讓您一併存取。如果您的收件者是列在 LDAP 目錄服務上,收件者的憑證就會發佈到該目錄服務,連同其他連絡人資訊讓您一併存取。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要傳送加密郵件的來源帳戶、按一下 [進階],然後按一下 [安全性] 索引標籤。

  3. [加密] 底下的 [憑證] 快顯功能表上,按一下您要使用的憑證。

    附註: [憑證] 快顯功能表只會顯示您已加入至 Mac OS X 使用者帳戶鑰匙圈、而且能夠有效用於數位簽章或加密的憑證。 若要進一步瞭解如何在鑰匙圈新增憑證,請參閱 <Mac OS> 說明。

  4. 按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。

  5. 在電子郵件的 [選項] 索引標籤上,按一下 [安全性],然後按一下 [加密郵件]

    在 Outlook 2016 中的安全性和權限按鈕

  6. 將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]

    附註: 傳送加密郵件後,就會使用收件者的憑證,為他的郵件複本加密。 同時使用您的憑證,為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

請參閱

關於數位簽章、加密與智慧卡

關於 Outlook 中的安全性

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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