傳送工作狀態報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

工作狀態報表可讓您的同事瞭解 Outlook 中指定工作的最新狀況。

  1. 開啟指定的工作。

  2. 更新 [狀態][完成率] 方塊。

    「狀態更新」郵件中的 [狀態]、[優先順序]、[完成率] 屬性

  3. 按一下 [傳送狀態報表]

    功能區上的 [傳送狀態報表] 命令

  4. [收件者][副本] 方塊中新增其他姓名或電子郵件地址。系統會自動將指派工作給您的人新增至方塊中。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何狀態資訊。

  6. 按一下 [傳送]

  • 在開啟的工作中,輸入或按一下您要在 [狀態]、 [優先順序,與 [完成百分比] 方塊中的選項。

    [狀態] 和 [完成百分比欄位取決於彼此之上。藉由變更一個欄位中的值,[其他] 欄位中的值會隨之變更。

狀態

%完成

尚未開始

0

進行中

1-99

Completed

100

等待某人

0-100

順延

0-100

提示: 您可以傳送電子郵件訊息報告中方塊中顯示的狀態。按一下 [任務] 索引標籤的 [管理工作] 群組中的 [傳送狀態報表。開啟新的訊息,您可以新增任務的進度相關任何支援的詳細資料。

有三種方法來追蹤您已指派給其他人的工作:

  • 自動保留複本工作的指派,並接收自動的狀態報表   

    1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

    2. 按一下 [工作選項]。

    3. 選取 [保留更新我的工作清單上的指定工作的核取方塊。

    4. 選取 [傳送狀態報表分派的任務完成核取方塊。

  • 檢視您已指派給其他人的工作   

    1. 按一下 [工作]。

    2. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [工作分派

  • 檢視清單中的人員會收到更新指定工作的複本。   

    1. 開啟指定的工作,您想要檢視的清單。

    2. 在 [詳細資料] 索引標籤上檢視在 [更新清單方塊中的名稱。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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