傳送大型檔案與 Outlook

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您嘗試要附加檔案大小超過最大限制,您會收到錯誤訊息。有幾種方法可以解決此大小的限制,包括使用檔案共用服務或壓縮的檔案。

Outlook 會限制您可以傳送的檔案的大小。這項限制可防止持續嘗試上傳大型附件超出的限制,大部分的網際網路服務提供者的電腦。網際網路電子郵件帳戶。例如Outlook.com或 Gmail,合併的檔案大小限制 20 位元組 (MB),而Exchange帳戶 (商務電子郵件) 的預設合併的檔案大小限制為 10 MB。

將檔案儲存到雲端服務,及共用的連結

有許多雲端儲存服務,您可以上傳,然後共用大型檔案。一些常用的雲端儲存服務包含OneDrive、 Dropbox、 iCloud 及 Google 雲端硬碟。一旦您的檔案儲存在雲端,您可以將文件的連結加入電子郵件訊息。

  1. 將檔案上傳至雲端服務,例如OneDrive或Dropbox。

    附註: 您使用的服務會產生的連結,以存取您的檔案。您的收件者可以開啟連結以下載檔案。

  2. 上傳檔案之後,請複製連結,並將它貼到電子郵件訊息。

    提示: 上傳檔案並OneDrive中建立的下載連結的詳細資訊,請移至 [上傳相片和檔案,並共用檔案和資料夾與變更權限

壓縮檔案

當您將壓縮,或郵遞區號,您的檔案,它將會減少其大小,並,可能會降低它有足夠以符合Outlook附件的大小限制。下列文章說明如何壓縮和擷取不同Windows作業系統的檔案。

減少圖像的大小

如果您要傳送大型的圖像檔案您可以自動調整以減少檔案大小。

  1. 將圖像附加至電子郵件訊息中。

  2. 按一下 [檔案] > [資訊]

  3. 影像附件] 區段中,選取 [調整大小大型的圖像時傳送此郵件

    只要按一下此選項,Outlook 即可在傳送影像時調整影像大小。
  4. 返回您的訊息,然後按一下 [傳送]。

將檔案儲存至SharePoint伺服器文件庫

如果您企業版環境中使用Outlook ,並使用SharePoint,您可以將檔案儲存至SharePoint文件庫,並共用檔案的連結。如需相關指示,請參閱共用文件使用 SharePoint 或 OneDrive

針對 Outlook 2010 與 Outlook 2007 中,如果您嘗試使用傳送訊息的附件太大,郵件 「附件大小超過限制」 會出現。

附註: 如需有關如何變更允許的附件大小上限的詳細資訊,請參閱「 附件大小超過限制 」 錯誤

即使您的訊息不會超過 Outlook 或 Exchange Server 附件大小限制,有機會收件者的電子郵件提供者可能會封鎖包含大型附件的郵件。若要縮短您在 Outlook 中傳送的附件的大小,請參閱縮減圖片和附件的大小

除了郵件提供者對於郵件大小總計有所限制,透過電子郵件傳送大型附件不見得是最佳解決方案。

  • 您的郵件可能會導致收件者的信箱超過儲存配額    如果收件者的信箱超過儲存配額,收件者可能會無法收到其他郵件。

  • 您的郵件可能會導致您的信箱超過儲存配額    您傳送的每一封郵件都會儲存在 [寄件備份] 資料夾。 傳送大型附件給他人也會耗用您的信箱大小配額。 如果超過儲存配額,您可能就無法收到其他郵件。

  • 附件膨脹    檔案附加至郵件時,必須經過編碼。 編碼程序會使附加檔案變成其原本在電腦上的大小的 1.37 倍。 例如,若您傳送 5 MB 的檔案附件,該附件就會以 6.85 MB 的資料量傳送。

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有數種方式可讓您不必傳送附件,就能與他人共用大型檔案並進行共同作業。

如果您的組織使用 SharePoint Server,並提供您的「 我的網站,您可以將檔案上傳至我的網站共用文件庫,然後包含在郵件中的 [檔案的連結。

當您開啟已上傳檔案的 SharePoint 文件庫時,請以滑鼠右鍵按一下該文件的連結,接著按一下 [複製捷徑],然後將捷徑貼 (CTRL+V) 到您的郵件中。

  • OneDrive   OneDrive是免費的 Microsoft 服務,提供以密碼保護的線上檔案儲存空間,讓它可以儲存、 存取及共用線上檔案與朋友或同事,無論身在何處。您可以直接與OneDrive儲存 Microsoft Office 文件。如需詳細資訊,請參閱OneDrive 簡介

  • 共用網路位置   儲存檔案的資料夾中,也可以存取您的收件者。包含連結至共用位置的訊息時,可以傳送收件者。按一下 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中的 [超連結。如果共用的位置的路徑或檔案名稱包含空格,請參閱新增空格電子郵件訊息的連結

  • 相片分享網站   如果您傳送給其他人的圖片,請考慮之前先將調整大小的圖片。請參閱縮減圖片和附件的大小。以現代數位相機,每張圖片可以是 3 MB 或更多時將其轉移相機。如果您不想要調整圖片大小,有許多相片分享的網站,您可以上傳您的圖片,然後將連結傳送給郵件中的圖片的位置。

  • 影片分享網站    即使是簡短的影片檔案也可能會佔用很大的空間。 請考慮使用本文所描述的其中一種方法來共用視訊短片,或將其分享至影片分享網站。

安全性附註 :  當您將檔案附加至郵件時,預定的收件者是由您決定。 如果您將檔案上傳到共用位置或服務,請確定您瞭解該網站的隱私權與安全性設定,包括誰能夠存取您的檔案。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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