傳送和接收立即訊息

傳送和接收立即訊息是您在 Office Communications Server Attendant 中最常執行的工作。這些程序與撥打和接聽電話很相似。請參閱<撥打和接聽電話>。

傳送立即訊息

若要傳送立即訊息給 [連絡人清單] 中的某人,請進行下列步驟:

  1. 按一下人員名稱旁的 [IM 泡泡] 圖示。

  2. 輸入您的訊息。

  3. 按 ENTER 鍵。

您可以在 [搜尋] 方塊中輸入連絡人的名稱,藉此搜尋該連絡人。當您輸入時,相符的名稱就會顯示在 [結果] 清單中。

如果您想要連絡的人員顯示 [離線] 或無法接收立即訊息,按一下 [IM 泡泡] 圖示將會提示您改為傳送電子郵件訊息。

附註: 根據預設,當您在 [連絡人清單] 中按兩下某個名稱時,系統就會撥打電話給該人員。您可以變更此預設值,將按兩下後執行的動作改為傳送立即訊息。在工具列中,按一下 [選項] 圖示、按一下 [選項],然後按一下 [動作與提醒] 索引標籤。在 [當我按兩下連絡人時,執行下列工作] 旁的下拉式清單中,請選取 [傳送立即訊息]

回應立即訊息

當有人傳送立即訊息給您時,主視窗的左側就會顯示通知。

  • 若要接受此 IM,只要在通知上的任何位置按兩下即可。在 [交談] 視窗的訊息區域中輸入您的回應,然後按 ENTER 鍵。

  • 若要拒絕此 IM,請以滑鼠右鍵按一下通知,然後按一下 [關閉]。此時,IM 傳送者會收到訊息:無法傳送這則訊息,因為伺服器沒有回應。

IM 交談期間

一旦您已經接受 IM 通知之後,交談就會顯示在 [使用中] 區域中。您可以使用 IM 控制項,將此交談提升為電話交談或邀請其他人加入此交談。

啟動 IM 會議

簡單的說,IM 會議就是包含三位或更多人員參與者的立即訊息工作階段。

  1. 在 [連絡人清單] 中,使用下列其中一種方法來選取您想要進行會議的人員:

    • 按住 CTRL 再按一下您想要與其進行會議之每個人員的名稱,以滑鼠右鍵按一下其中一位人員,然後按一下 [傳送立即訊息]

    • 如果是連續的名稱,您可以按住 SHIFT 再按一下所要的連續名稱,以滑鼠右鍵按一下其中一位人員,然後按一下 [傳送立即訊息]

    • 將每個名稱 (逐一或一起) 拖曳至 [使用中] 區域中。這樣會導致 [IM 交談] 視窗出現。

    • 在 [群組清單] 中,以滑鼠右鍵按一下群組名稱,然後按一下 [傳送立即訊息]

  2. [IM 交談] 視窗中輸入訊息。

  3. 按 ENTER 鍵。

[交談] 視窗中的每位連絡人都會收到 IM 會議的邀請。如果連絡人接受邀請,[會議] 視窗中的連絡人名稱旁就會顯示 IM 泡泡。如果他們拒絕邀請,就不會顯示 IM 泡泡。

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