傳送及接收簡訊 (SMS)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以搭配使用 Microsoft Outlook 2010 及 Office Mobile Service (OMS) 或 Microsoft Exchange Server 2010 帳戶,傳送及接收簡訊 (SMS)。除了傳送及接收簡訊之外,您也可以設定 Outlook 將通知以簡訊方式傳送到行動裝置。

例如,您可以收到通知,在您收到重要的電子郵件訊息的行動裝置上,您甚至可以讓文字訊息的方式轉寄電子郵件訊息。您也可以傳送到您的行動裝置的 Outlook 行事曆摘要。

搭配 Outlook 2010 使用簡訊的方式有兩種。

  • 使用 Exchange Server 2010 帳戶連線至執行 Windows Mobile 6.5 的 Windows Mobile 裝置

Exchange Server 設定

  • 或訂閱使用 OMS 之其他短訊息服務 (SMS) 提供者的服務

協力廠商設定

本文內容

在 Outlook 中使用簡訊 (SMS) 的優點

Outlook 中的簡訊 (SMS) 功能

設定 Outlook 的簡訊 (SMS)

Microsoft Exchange 2010 搭配現有的電話

其他簡訊 (SMS) 服務

傳送簡訊 (SMS)

設定簡訊 (SMS) 通知

在 Outlook 中使用簡訊 (SMS) 的優點

藉由傳送電子郵件通訊與無線裝置可怪,並非所有的行動裝置可以連線至電子郵件帳戶,並存取電子郵件在行動裝置上的,而且通常慢比閱讀文字訊息困難。

傳送及接收簡訊比較簡單的作法是利用您的電腦和 Outlook 2010。利用 Outlook,您可以同時傳送訊息給多位人員,而且大型的鍵盤可以讓您舒適地迅速撰寫訊息。此外,Outlook [收件匣] 會接收內送訊息。您可以如同儲存電子郵件訊息一樣儲存簡訊,讓您得以持續維護行動通訊的記錄。最後,您可以設定 Outlook 將重要的通知傳送到行動裝置。

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Outlook 中的簡訊 (SMS) 功能

  • 簡訊 (SMS)   從 Outlook 中傳送至一或多個無線裝置簡訊 (SMS)。Outlook 文字訊息介面,您可以從 Outlook 通訊錄中選擇 [收件者、 輸入訊息、 新增表情符號,與再按一下 [傳送] 之前預覽模擬的手機畫面上的訊息。

內送簡訊會傳送到您的 [收件匣]。您可以接著將訊息移至資料夾,或執行許多與您對電子郵件訊息所執行相同的動作,包括轉寄、設定標幟或分類。

簡訊視窗

  • 行事曆摘要   即使您已離開您的電腦,您可以隨時掌握您的 Outlook 行事曆。將 Outlook 設定為將簡訊傳送到行動裝置每日排程的摘要。

  • 行動裝置的提醒   取得很有幫助的約會的提醒,無論您身在何處。即將來臨的約會和事件的文字訊息提醒可以自動傳送至您無線的裝置。

  • 行動裝置的通知   有重要的電子郵件訊息傳送至以文字訊息的行動裝置。當您收到新的電子郵件訊息時,請通知您,除了可以以文字訊息的轉寄電子郵件的內容。使用 Outlook 規則,選擇要在哪些郵件轉寄和傳送給您的行動裝置的通知]。

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設定 Outlook 的簡訊 (SMS)

Outlook 傳送及接收簡訊的方式有兩種。

  • 使用 Exchange Server 2010 帳戶   Outlook 可以執行 Windows Mobile 6.5 或更新版本的手機傳送郵件。

  • 第三方文字訊息服務   如果您沒有 Exchange Server 2010 帳戶,您可以使用的傳送和接收文字訊息,代表您的第三方文字訊息 (SMS) 服務。

  • 附註: 其他簡訊服務提供者可能會針對此服務收取費用。這是行動裝置電信業者之任何費用以外的額外費用。

Microsoft Exchange 2010 搭配現有的電話

若要在 Outlook 中搭配現有的電話使用簡訊,需要 Exchange Server 2010 帳戶和執行 Windows Mobile 6.5 或更新版本的 Windows 電話,且電話要有資料傳輸功能。

在此設定中,Outlook 會使用 Exchange 2010 以及 Exchange Active Sync 與 Windows Mobile 2010 電話通訊,以使用現有的無線服務傳送簡訊 (SMS)。

將電話連線到 Exchange Server

安全性附註 : 基於安全性理由,可能需要您的手機來連線到 Exchange Server 數位憑證。如需更多關於設定 Exchange 伺服器,才能使用 [行動電話的詳細資訊,請參閱在 Windows Mobile 6.5 上 Microsoft Exchange Server 部署電話 2010年。

  1. 在執行 Windows Mobile 6.5 的行動電話上,選擇 [主畫面] 上的 [Exchange ActiveSync],然後選擇 [功能表],再選擇 [設定伺服器] 索引標籤。

    如果電話從未與 Exchange Server 同步處理過,就會出現 [新增伺服器來源]

  2. [輸入電子郵件地址] 中,輸入您的電子郵件地址,然後選擇 [下一步]

  3. [編輯伺服器設定] 中,如果您的 Exchange Server 位址沒有自動出現,請重新啟動此程序,或請連絡您的網路管理員。

  4. 輸入您的使用者名稱、密碼及網域名稱,然後選擇 [下一步]。請務必選取 [儲存密碼] 核取方塊。

  5. 選取 [簡訊] 核取方塊。您也可以選取其他要同步處理的內容。

    在 Windows Mobile 6.5 中選取 [簡訊] 核取方塊

  6. 選擇 [ 完成

    確認的電子郵件訊息會傳送到您的 Outlook 電子郵件帳戶。

  7. 請稍候幾分鐘,然後再重新啟動 Outlook。

其他簡訊 (SMS) 服務

這是啟用 OMS 的最簡單且最快速的方法,但是您可能需要為此服務支付額外的月租費。

在此案例中,Outlook 會與其他簡訊提供者通訊,以傳送簡訊。

使用其他簡訊提供者

若要選取並訂閱其他廠商的服務,請執行下列步驟:

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新項目],然後按一下 [簡訊 (SMS)]

使用 Exchange Server 和 Windows Mobile 傳送簡訊

  1. 按一下 [設定簡訊 (SMS) 帳戶] 對話方塊中的 [下一步]

設定簡訊帳戶

  1. 按一下 [Outlook Mobile Service 帳戶] 對話方塊中的 [尋找行動電信業者簡訊服務]

尋找簡訊提供者

  1. 在主機提供者 Web 應用程式中,選擇您擁有無線通訊服務的國家或地區。

  2. 選擇您的無線通訊服務提供者。

  3. 如果您的區域有可用的服務,就會出現其他簡訊 (SMS) 提供者的連結。按一下提供者的連結,然後遵循螢幕上的指示以訂閱簡訊並設定新的 Outlook 帳戶。

  4. 在 Outlook 中,當您被詢問是否要為此 Web 服務在 Microsoft Outlook 中新增帳戶時,請按一下 [是]

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傳送簡訊 (SMS)

設定簡訊服務之後,即可使用 Outlook 傳送簡訊 (SMS)。

重要: 若要使用 Outlook 傳送簡訊,必須啟用 Outlook 中的簡訊服務。如需詳細資訊,請參閱設定 Office 行動訊息服務

若要傳送簡訊 (SMS):

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新項目],然後按一下 [簡訊 (SMS)]

使用 Exchange Server 和 Windows Mobile 傳送簡訊

  1. [簡訊] 視窗中,輸入或選擇收件者,然後輸入訊息。

簡訊視窗

  1. 若要插入表情符號,請在 [簡訊] 索引標籤上,按一下 [插入] 群組中的表情符號。

  2. [預覽] 窗格中預覽訊息,然後按一下 [傳送]

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設定簡訊 (SMS) 通知

您可以設定 Outlook 2010 傳送文字通知到行動裝置,以達到下列目的:

  • 通知您近期行事曆事件

  • 一天的行事曆排程摘要

  • 轉寄特定電子郵件訊息

重要: 若要使用文字通知,必須啟用 Outlook 中的簡訊 (SMS) 服務。如需詳細資訊,請參閱設定 Office 行動訊息服務

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [行動訊息]

  4. 按一下要新增或變更的通知類型,設定通知,然後關閉所有的對話方塊。

    文字通知設定功能表

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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