傳訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

訊息是進行聯繫並保持交談記錄的好方法,更棒的是,還能使用 Emoji、貼圖和 GIF,以便留下良好印象。

本主題內容

一般

撰寫和編輯

有趣的內容

使用聊天室對話

尋找和篩選郵件

一般

傳送私人訊息,請先按一下您要開始新的交談的搜尋列] 旁的 [撰寫] 圖示。 。鍵入人員或您想要與交談的人員名稱。然後撰寫您的訊息,然後按 Enter。

此螢幕擷取畫面顯示郵件的 [收件者] 欄位。

在頻道中,團隊的每個成員都能看到您的訊息 (因為頻道屬於開放性質)。在私人聊天和群組聊天中,只有聊天室中的人會看到您的訊息。

想要保留索引標籤上的重要交談嗎?只要將其新增至我的最愛 !以滑鼠右鍵按一下或將游標暫留在您想要最愛項目,然後按一下 [ [我的最愛] 的圖示。 交談的名稱。這樣就能確定聊天室留在您的清單頂端。如果您想要最愛聊天室您目前在 [我的最愛] 的圖示。 在交談標題],然後按一下它會新增到 [我的最愛]。 若要從我的最愛移除聊天室,只要再次按一下滑鼠右鍵,然後選取 [從我的最愛移除]

在聊天室清單中,請以滑鼠右鍵按一下交談,或按一下 [更多選項] 的圖示。 ,然後選取 [從我的最愛移除]。您永遠可以新增到 [我的最愛] 聊天室,如果項目再次熱 !

團隊頻道是團隊每個成員都能看到的交談,而私人聊天則是只有聊天中的人員可以看見。

這段私人交談和通話影片向您展示如何使用 [聊天] 來進行私人交談。影片隨附影片旁白及程序性資訊的文字記錄。

如需詳細資訊,請參閱獲得最佳傳訊體驗

若要將人員加入到私人交談,請按一下 [新增人員] 圖示 (位於右上角),然後輸入人員的名稱。

此螢幕擷取畫面顯示私人聊天。

命名群組聊天十分簡單,也便於之後能更輕鬆搜尋您的聊天!若要命名群組聊天,請按一下聊天成員名稱清單旁的 [編輯] 圖示 [編輯] 圖示 。這樣會開啟文字方塊讓您輸入新群組名稱。您可隨心所欲地命名聊天 (例如「午餐夥伴」、「UX 怪咖」或「週五撲克夜」等任意名稱)。只要記得,聊天成員將會看到並且可編輯新的聊天名稱。除此之外,名稱並非恆久不變;您可按一下 [編輯] 圖示隨時變更群組名稱。 [編輯] 圖示

命名群組聊天的最大優點是,您日後可以使用新名稱來搜尋聊天!只需在搜尋列或新聊天的 [收件者] 欄位中開始輸入,系統就會將您引導至現有的群組聊天。這讓您更容易密切關注群組交談。小提醒,命名聊天目前只適用於群組聊天,此外不能在行動裝置上命名群組聊天,然而所有自訂的群組聊天名稱都會在行動裝置上同步顯示。

很抱歉,沒有方法 @mention 至某人群組交談中。

若要看到群組聊天中有哪些人,請將滑鼠移到參與者人數上,就會顯示所有人名稱的清單。

此螢幕擷取畫面顯示如何判斷聊天中有哪些人。

新增到交談中的人員,不會看到他們加入之前的交談內容。

在聊天室清單中,尋找您想要保留的交談。按一下 [ [更多選項] 的圖示。 ,然後按一下 [離開

交談,請開啟醒目提示 [離開的更多選項功能表。

目前,有任何其他人移除群組聊天。您可以隨時建立新的交談與不同的群組的人員,透過。

擺脫雜亂是令人敬佩的。雖然您目前無法刪除聊天交談,但是我們正在努力,因此請密切留意。

您可以使用 Microsoft Teams 與使用商務用 Skype 的人聊天。只要與您想要傳送訊息的人開始一對一聊天,他們就會在商務用 Skype 中收到您的訊息。在聊天中,您將有機會邀請他們加入您以及 Microsoft Teams 中的其他人。

記住:如果您要傳送訊息的人曾經使用過 Microsoft Teams,則您的訊息將永遠會傳送到那裡。否則,如果訊息沒有從商務用 Skype 收發,可以問問您的 IT 管理員。使用 Microsoft Teams 而且也有內部部署商務用 Skype 帳戶的人,目前無法與商務用 Skype 使用者相互傳遞訊息。

很抱歉,群組訊息無法傳送給使用商務用 Skype 的人。不過,每當有人從商務用 Skype 邀請您加入群組交談時,您就會在 Microsoft Teams 中收到通知!接著,您就可以在商務用 Skype 中加入交談。

能夠從 Microsoft Teams 中與商務用 Skype 上的某個人聊天很酷,但是您將會錯過很多有趣的事情,例如 Emoji、檔案附件以及索引標籤,而且您的交談歷程記錄也不會被儲存。因此,當您在其他平台 (例如手機) 上更新、重新整理或開啟 Microsoft Teams 時,將無法檢視舊訊息。

您無法完全關閉商務用 skype 整合。如果您想,您可以透過停用 [交談] 選項。按一下右下角的應用程式的設定檔圖片上的 [、 選取通知],然後停用與商務用 Skype 交談。您仍然會看到您的所有 Skype 商務會議,您就無法與 Skype 交談適用於商務使用者。

撰寫和編輯

請使用標準鍵盤命令來複製/貼上內嵌項目。

針對 Windows:

  • Ctrl+C (複製)

  • Ctrl+V (貼上)

針對 Mac:

  • Command+C (複製)

  • Command+V (貼上)

若要展開您的撰寫方塊,只要按一下 [格式] 圖示即可。這會開啟已展開的檢視,其中包含更多格式化選項。您可以將文字設成粗體、設成斜體、加上底線、加上刪除線,以及醒目提示。您也可以使用項目符號和數字來建立清單、變更您的字型大小或顏色,以及將您的訊息標示為重要!

您可以建立新段落,而不會意外將訊息傳送出去 (從已展開的撰寫方塊傳送訊息,只要按一下 [傳送] 即可)。您甚至可以新增主旨行。

若要增加或減少您訊息字型的大小,第一次展開 [撰寫] 方塊中,按一下 [格式] 圖示。您會看到工具列在頂端您撰寫的方塊保留的項目,例如粗體選項您文字、 italicizing、 醒目提示和字型的大小。您有三個選項可以字型大小: 小型、 中型和大型。挑選您想要的大小開始撰寫。

想進行一些格式設定嗎?按一下撰寫方塊中的 [展開撰寫方塊] 圖示 [格式] 圖示 ,以開啟文字編輯器。此編輯器可讓您將文字加上底線設成斜體設成粗體

您可以開始新的段落 (而不會不小心按到 [傳送])、醒目提示文字,甚至切換到紅色文字。

在訊息中傳送影像很簡單。在頻道中,按一下撰寫方塊中的迴紋針圖示 這是附件圖示。 。然後,您可以從電腦上傳影像,或是從 [最近] 資料夾、OneDrive 或該頻道的 [檔案] 索引標籤中選取影像。如果您要在聊天中傳送影像,請按一下迴紋針圖示 這是附件圖示。 ,然後從您的電腦或您的 OneDrive 帳戶中挑選您要傳送的影像。

若要在頻道或聊天中將檔案附加到訊息,請按一下撰寫方塊下的 [迴紋針] 圖示。您可以在這裡附加商務用 OneDrive 帳戶中的檔案,或瀏覽自己的電腦,從桌面上傳任何檔案。

在訊息中傳送連結 (私人聊天或頻道皆可) 很簡單。當您複製連結並貼到訊息撰寫方塊中時,會自動解析連結。傳送訊息後,包含連結的訊息將會產生一個縮圖影像和預覽,如果您不想看到預覽,可選擇將它關閉。

如果您要確保有人注意到您在頻道或聊天中的貼文,最好的方式就是將貼文標示為重要。方法是,展開撰寫方塊,然後按一下 [重要] 圖示 [重要] 的圖示。 。會在您的訊息旁邊加上一個紅色驚嘆號,並在前方加上「重要」這兩個字。

您可以編輯您在過去 24 小時內,已經傳送至聊天或頻道的任何訊息。方法是,選取訊息旁邊的 [其他] 圖示,然後選擇 [編輯]。這會將您的訊息回復到可編輯的狀態。一旦完成之後,請按 Enter 或選取 [傳送] 以儲存更新。此時,您的訊息旁邊將會放置一個鉛筆圖示,讓別人知道此訊息已經過修改。

您可以編輯已傳送的訊息中傳送; 24 小時只要按一下出現在您的訊息,當您將游標停留在它,並選取 [編輯] 圖示 [更多選項] 的圖示。 。此外,還有多少次,您可以變更已傳送的訊息,沒有限制,如果您想,方便多次編輯。請確定您求 24 小時制編輯視窗。

目前,Microsoft Teams 無法讓您傳訊給自己。聊天訊息必須傳送給其他團隊成員。

在 Microsoft Teams 中無法執行拼字和文法檢查 (除非您是在 [Wiki] 索引標籤中作業)。不過,Microsoft Teams 將會指出您的訊息是否有拼字錯誤!您拼錯的任何字都會加上紅色底線。如果您以滑鼠右鍵按一下拼錯的字,將會看到建議的更正清單。

若要取得您已傳送之任何訊息的完整詳細資訊,只要將游標暫留在訊息右側的時間戳記上即可。

如果您還未送出訊息,請展開撰寫方塊,然後按一下 [垃圾桶] 圖示。

如果您需要撤回並刪除您剛才傳送的訊息,請將游標暫留在訊息上,並選取 [其他] 圖示。然後,按一下 [刪除]。您僅能刪除過去 24 小時內傳送的訊息。

此螢幕擷取畫面顯示如何刪除訊息。

Microsoft Teams 支援 Markdown!您可以這麼做:

  • 在文字的頭尾兩端加上星號 (*),讓它顯示為粗體

  • 在文字的頭尾加上底線 (_),讓它顯示為斜體

  • 在文字的頭尾加上波狀符號 (~),顯示刪除線 在 Markdown 文字加上刪除線

  • 在文字前加上雙井字號 (##) 建立標題

  • 輸入 [text](URL) 會在訊息內建立超連結

  • 若要開始項目符號清單,在文字前加上星號 (*) 或連字號 (-)

  • 若要開始編號清單,請在文字前加上 <number>

  • 若要加入內嵌程式碼區塊,請在文字區塊的前後加上單引號 (` )

  • 若要加入多行程式碼區塊,請在文字前加上 ```,然後將文字貼到您的撰寫方塊

使用 Markdown,您可在撰寫方塊中輸入時,即時預覽格式化的文字,而且您可以按下 Ctrl + Z 隨時復原文字格式。此外,即使您展開撰寫方塊,還是可以看見大部分的動作 (除了區塊引號與刪除線之外的動作都擁有自己的按鈕)。如需使用 Markdown 可完成的工作完整清單,請參閱以下章節〈Microsoft Teams 中有哪些 Markdown 動作?〉

以下是您在 Microsoft Teams 中可使用 Markdown 進行的動作:

名稱

動作

範例

粗體文字

*bold*

粗體文字

斜體文字

_italic_

斜體文字

刪除線

~strikethough~

在 Markdown 文字加上刪除線

編號清單

<number>

1. 項目一
2. 項目二

未排序清單

*,-

· 項目一
· 項目二

超連結

[Text](URL)

此處為連結。

多行程式碼區塊

'''

(不提供)

內嵌程式碼區塊

'[text]'

(不提供)

標題

##

標題

您可以在 Microsoft Teams 中設定程式碼格式並分享。我們已納入下列動作的支援:

  • 若要加入內嵌程式碼區塊,請在文字區塊的前後加上單引號 (` )。

  • 若要加入多行程式碼區塊,請在文字前加上 ```,然後將文字貼到您的撰寫方塊。

您可以即時預覽程式碼,而按下 Ctrl+Z 即可快速復原您所套用的任何格式。目前您只能在行動裝置上檢視 (但無法產生) Markdown 格式化的訊息,因此,如果您想合作撰寫程式碼,請仍使用 Web 與桌面應用程式。

有趣的內容

Emoji 能為交談增添許多趣味!若要在訊息中傳送 Emoji,請按一下撰寫方塊底下的微笑按鈕。這樣會開啟您的 Emoji 圖庫。您可以在這裡選取您想要的 Emoji,或進行快速關鍵字搜尋來尋找特定 Emoji。選取理想的眨眼笑臉之後,直接傳送即可。

此影像顯示如何存取 Fun Picker。

如果您想要快速搜尋所有 Emoji,請移至 Emoji 鍵盤頂端的搜尋列。輸入搜尋字詞後,我們將會提供符合搜尋條件的每個 Emoji 集合。然後,您只要按一下 [傳送] 即可。

若要在訊息中傳送 Meme,或將其張貼到頻道中,請按一下方形笑臉圖示。按一下 [熱門] 可看到最常用的 Meme 和貼圖集合。[Meme] 會顯示整個 Meme 圖庫。找到想要的 Meme 後,按一下 [完成],然後再按一下 [傳送]。

若要搜尋 meme,請按一下方形笑臉下方您撰寫的方塊。一旦您 memes 和貼紙集合內,按一下 [常用]。之後,您可以搜尋 memes 比對該描述上方方塊中輸入搜尋字詞或關鍵字 (例如 「 Grumpy 貓 」 或 「 科南的 clenched 第 」)。

若要為 Meme 建立自訂標題,請在標題方塊中輸入想要的文字,然後按一下 [完成]。新的 (滑稽) 標題將會出現在 Meme 中,然後按一下 [傳送] 就完成了。

若要傳送貼紙中的交談或頻道,只要按一下方形笑臉下方您撰寫的方塊。會帶您到 Microsoft 小組 memes 和貼紙集合。在這裡,您可以瀏覽不同的類別,以選取合適的貼紙。當您找到要尋找的內容時,您只需要是按一下 [傳送]。

瞭解我們貼紙最佳的組件時,您可以建立自己的標題,也 (也會發生同樣 memes !)。一旦您選完出您想要的貼紙,只要輸入您想要查看正下方的貼紙預覽方塊中的文字。

若要在訊息中傳送 GIF 或將 GIF 張貼到頻道交談中,只要按一下撰寫方塊底下的 GIF 按鈕即可。按下按鈕後,將會開啟 Giphy 應用程式。您可以使用視窗頂端的搜尋列,以關鍵字搜尋特定的內容 (例如,「彈鋼琴的貓」)。如果您未輸入搜尋字詞,則預設只會顯示熱門的 GIF 集合,讓您從中選擇。

此螢幕擷取畫面顯示如何傳送 GIF。

使用聊天室對話

討論串能夠協助您同時追蹤多個交談,是一項很棒的功能。它可確保您的貼文回覆能夠與原始貼文和後續留言保持在一起。按一下交談討論串中張貼的最後一個留言下的 [回覆] 圖示,就能確保回覆會保留該討論串中。也就是說,您的留言將會和之前的留言綁在一起!Microsoft Teams 中的所有頻道都有討論串。如果想要開始新的交談主題,或在討論串外張貼留言,只要從撰寫方塊將訊息張貼到頻道中即可,就如同您在聊天一樣。

回覆討論串時,您仍擁有正常撰寫方塊中可使用的所有相同格式設定選項。您還是可以在回覆中將 GIF、Meme、Emoji、貼圖與連結張貼到討論串中。您仍可使用相同的格式設定選項 (如粗體、斜體、設定文字色彩與強調顯示)。您可隨心所欲地以 @ 提及某人、上傳檔案或啟動視訊通話。

您可能已經注意到 [回覆討論串] 選項只會在頻道中顯示。這是我們特意設計的。從現在開始,您只能在頻道中使用討論串,且目前無法將其關閉 (不過,為什麼您會想將它關閉呢?)。如果您真的不習慣使用討論串,可隨時選擇不在討論串內回覆,而仍然使用您主要的撰寫方塊。

若要回覆討論串中的訊息,請按一下最後一則貼文後顯示的 [回覆] 圖示。這會在最後一個留言下開啟文字方塊,讓您加入您的意見;這也表示您的回覆將留在交談討論串中。如果您要中斷或在頻道中開始新的交談,只要從撰寫方塊將訊息張貼到頻道中即可。

如果您開始了一個新交談,而不是回覆某個討論串,最佳做法是直接刪除您的獨立訊息,然後回覆某個討論串 (就像什麼事都沒發生過一樣)。

您無法關閉討論串,但可以選擇不在頻道中使用討論串。

尋找和篩選郵件

您可以在 Microsoft Teams 中執行相當精細的搜尋。請先在 App 頂端的 [搜尋] 列中輸入名稱、關鍵字或詞。我們會根據您最近的交談、最愛的頻道或貴組織內的人員來產生建議。

一旦輸入搜尋字詞,您就可以篩選結果以僅顯示郵件、人員或檔案。如果您在您的郵件或檔案內搜尋,您可以按一下出現在初始搜尋結果上方的篩選圖示 篩選圖示。 來啟動篩選,以縮小搜尋範圍。

這個螢幕擷取畫面顯示不同類型的搜尋。

您可以使用畫面左上角的搜尋方塊來搜尋舊訊息 (以及人員、聊天和檔案)。

此螢幕擷取畫面顯示如何尋找舊的訊息或附件。

若要搜尋附件,請在搜尋結果上方的 [檔案] 索引標籤中尋找。您可以選取 [篩選] 圖示並輸入篩選條件。

在螢幕畫面頂端的搜尋列中輸入關鍵字,然後按一下 [篩選] 圖示即可篩選結果。您可以依日期、主旨、作者等等篩選訊息。

如果您要篩選所顯示的摘要,只要按一下 [篩選] 圖示。 頂端。一旦您這麼做,您可以選擇檢視僅 @mentions,讚,或回覆。 此外,如果您按一下 [更多選項] 的圖示。 旁特定的通知,您可以開始自訂所顯示的摘要。從 [ [更多選項] 的圖示。 ] 功能表中,您可以選擇停止收到按讚的通知,您可以追蹤或停止追蹤頻道,和您可以選擇停止收到通知您的註解的回覆。您也可以選擇不會收到關於 @team 或 @channel 提及通知,或可以封鎖從協力廠商 bot 的通知。

若要儲存訊息,按一下文字正右方的 [書籤] 圖示。

此螢幕擷取畫面顯示儲存的訊息。

若要檢視已儲存訊息的清單,請按一下左下角的個人資料圖片,然後選擇 [已儲存]。

此螢幕擷取畫面顯示儲存的訊息。

若要查看您傳送的所有訊息,請按一下 [活動],然後從 [摘要] 功能表中選取 [我的活動],就可以查看您傳送的所有訊息、這些訊息所在的頻道,以及傳送訊息的時間。

Microsoft Teams 會將所有聊天記錄儲存起來,從第一個訊息傳送時開始。如果某人離開組織,他們的聊天回應仍然會存留在您的聊天記錄中。

Microsoft Teams 可讓您刪除過去 24 小時傳送的個別訊息,但無法關閉整個聊天記錄。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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