備份資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您應該定期備份任何使用中的資料庫,以保護資料免於遺失,並保護您在資料庫設計所投下的資本。您可以使用備份,輕易就能還原整個資料庫或選定的資料庫物件。

如果資料庫中的記錄筆數定期成長,也可以考慮封存舊資料。所謂封存的程序,就是定期將較舊的記錄從正在使用的資料庫中資料表移到封存資料庫中資料表。本文內容不說明如何封存舊資料。

如果您要自動建立資料庫檔案的備份,請考慮選用會執行檔案系統自動備份的產品,例如檔案伺服器備份軟體或 USB 外部備份裝置。本文內容也不討論自動建立 Microsoft Office Access 備份的方式。

如果您已經有資料庫備份,且您想要還原的資料或物件,請參閱還原資料庫

本文內容

概觀

備份資料庫

備份分割資料庫

總覽

備份可協助保護資料庫以防系統故障,也可以在發生 [復原] 命令無法修復的錯誤時,有助發揮保護作用。

在 Microsoft Office Access 2007 中,[復原] 命令最多可以使用 20 次,回復自上次儲存資料庫檔案以來所做的變更。

但是,當您使用巨集指令查詢刪除記錄或變更資料時,就無法透過 [復原] 命令來復原這些變更;例如,如果您執行更新查詢,由查詢更新的任何舊值都無法使用 [復原] 加以還原。

提示: 請考慮立即進行備份,再執行任何巨集指令查詢,尤其是如果查詢將變更或刪除大量資料時。

並不是資料庫中的所有變更都可以復原

雖然 Access 提供您選擇,可以回復您決定不要做的變更,但復原程序並非安全無虞,您應該要製作資料庫的備份,以防無法復原不想要的變更。

定期備份絕對必要

若要決定進行備份的頻率,請考慮資料庫變更的頻率:

  • 如果是封存資料庫,或是只用來作為參考而很少進行變更,應該在每次變更資料時進行備份。

  • 如果是使用中的資料庫,而且資料經常變更,應該排程進行資料庫備份。

  • 如果您的資料庫不含任何資料,但會使用 [連結的資料表,您應該先備份您的資料庫時變更其設計。

    附註: 您應該使用任何備份的功能,可在包含連結的資料表的程式中,以備份連結資料表中的資料。如果資料庫包含連結的資料表的 Access 資料庫,使用 [備份分割資料庫] 區段中的程序,以備份的資料庫。

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備份資料庫

備份資料庫時,Access 會儲存並關閉 [設計檢視] 中所開啟的任何物件,壓縮並修復該資料庫,然後使用您可以指定的名稱和位置,儲存一份資料庫檔案複本;然後 Access 再重新開啟所關閉的任何物件。

附註: Access 將依物件的「預設檢視」屬性值的指定,重新開啟物件。

  1. 開啟您要備份的資料庫。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [管理],然後在 [管理此資料庫] 底下,按一下 [備份資料庫]

  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,檢閱資料庫備份的名稱。

    需要時,您可以變更名稱,但是預設名稱會擷取原始資料庫檔案名稱及進行備份的日期。

    提示: 從備份還原資料或物件時,您會想要知道備份的來源資料庫,以及何時進行備份,因此,使用預設檔案名稱通常是很好的做法。

  4. [另存新檔] 對話方塊中,選取要儲存資料庫備份的位置,然後按一下 [儲存]

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備份分割資料庫

分割資料庫一般會包含兩個資料庫檔案:後端資料庫 - 其中僅包含資料表中的資料,以及前端資料庫 - 其中包含連接到後端資料庫中的連結,此外還有查詢、表單、報表,以及其他資料庫物件。所有資料都儲存在後端資料庫中;所有使用者介面物件 (例如,查詢、表單和報表) 都保存在前端資料庫中。

備份分割資料庫時,要分別備份前端及後端資料庫,彼此毫不相干。定期備份後端資料庫比較重要,因為其中包含您的資料,您可以在變更前端資料庫設計時進行備份,但是由於每個使用者各自都有個別的前端資料庫複本,而且可以任意變更設計,您也應該考慮要求這些使用者自行備份前端資料庫。

備份後端資料庫

由於執行備份需要資料庫檔案的獨佔存取權,使用者可能會有短暫時間無法使用後端資料庫,您應該考慮先通知使用者,再開始執行備份程序。

  1. 在獨佔模式下開啟後端資料庫。

    如何在獨佔模式中開啟資料庫?

    1. 啟動 Access,但是不要開啟資料庫。

    2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    3. [開啟] 對話方塊中,選取後端資料庫檔案。如果必須瀏覽以尋找資料庫檔案,可以使用 [查詢] 清單。

    4. 按一下 [開啟] 按鈕上的箭號,再按 [獨佔式開啟]

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [管理],然後在 [管理此資料庫] 底下,按一下 [備份資料庫]

  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,檢閱資料庫備份的預設名稱。需要的話,可以自行變更名稱,但是請注意,預設名稱同時擷取原始資料庫檔案名稱和您進行備份的日期。

    提示: 從備份還原資料或物件時,必須知道備份的來源資料庫,以及備份的製作日期,因此使用預設檔案名稱通常是很好的做法。

  4. [另存新檔] 對話方塊中,選取要儲存資料庫備份的位置,然後按一下 [儲存]

備份前端資料庫

為了保護您在前端資料庫的設計中所投下的資本,您應該要在每次變更其設計時備份前端資料庫。如果允許使用者自訂手中前端資料庫的複本設計,應該考慮要求他們自行備份自訂的複本。

若要備份前端資料庫,讓資料庫保持開啟緊接在您變更設計。接著遵循 [備份資料庫,請開始步驟 2] 區段中的步驟進行。

完成前端資料庫的備份作業之後,就可以提供新設計,讓使用者使用。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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