個人化出版物的秘訣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大部分的客戶感謝商店和他們常用的餐廳中的記憶,不只是為了稱為名稱,但可以用其喜好設定。例如,可能會與下列其中一項氣急敗壞 ︰

「 要求給我們,讓您知道新的範例送達時記得嗎?這裡,我們在您偏好使用的色彩,讓他們 ! 」

「 已儲存您最愛的資料表,和您慣用的許多的最後一個時間鮭魚今天是在 [特殊] 功能表上 」。

本文內容

為什麼個人化?

設定 [資料檔

新增地址區塊和問候語

新增備忘稿和超連結

為什麼個人化?

客戶通常要記住,協助 — 如果的任何其他原因,因為他們收到想要更快速的方法。這種個人注意建置忠誠客戶。當商店或餐廳追蹤關閉的客戶的興趣之外時,來傳回和花費更多的時間和那里的金錢通常回應客戶。

郵件,就可以使用相同的方式。包含郵寄地址的客戶的特定興趣的內容,就很容易注意和回應客戶。

收集您所需要的客戶資訊

清楚,追蹤個別客戶的興趣和特性是複雜的工作。您必須收集的資訊,將其儲存在您可以輕鬆擷取和篩選特性的企業的意義,且,可協助您充分利用您的郵件投資的表單。您可以在更精確地識別共用共同興趣,較大可能會在傳回投資的客戶。

Microsoft Office Publisher 可以幫助。您可以輸入客戶資料,將您直接在 Microsoft Publisher 中,或在其他程式,例如 Microsoft Office Excel、 Microsoft Office Outlook、 Microsoft Office Outlook Business Contact Manager] 與 Microsoft Office Access 中建立的資料庫。您也可以使用您購買,例如 Microsoft 清單建立器的清單。

您已收集的資訊後,您可以分析,找出最佳的客戶必須什麼通其相關性群組客戶及個人化您的郵件,注意力其特定的興趣。

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設定 [資料檔

必須來自他的地址及新增至出版物的個人資訊。這就是為什麼準備大量郵件設定包含您的客戶的連絡人資訊的資料檔案的第一個步驟。您的資料檔案,您可以使用 Microsoft Office Excel 工作表、 Microsoft Office Word 表格、 Microsoft Office Access 資料庫或甚至 Microsoft Office Outlook 連絡人] 資料夾。將內建郵寄清單,從這個資料檔案。

當您設定的資料檔案時,請記住下列重點 (當您閱讀清單,請參閱下列的圖片,顯示在 Excel 工作表和兩個雙面明信片的合併欄位的資料行) ︰

  • 在 [欄的資訊類型    每一欄中的資料檔案會對應到您想要新增至出版物的資訊。如果您要將客戶的地址和個人記事新增至每一份列印明信片,例如,您必須資料行名稱、 街道地址、 縣/市、 狀態、 郵遞區號,以及個人記事的資料檔案中。

  • 每個資料列的一個項目    在資料檔案中的每個資料列包含移到一份出版物的資訊。例如,所有資訊列 2 中的 Excel 工作表都移到您要傳送給客戶 1,明信片所有的列 3 中的資訊都移到您要傳送給客戶 2] 等明信片。

  • 在您的出版物中新增欄位    若要使用的資料檔案中的資訊,您將欄位放在您的出版物中,針對您要顯示的資訊的每一段的一個欄位。例如,如果您想要列印明信片的每一份名稱、 街道地址、 縣/市、 狀態、 郵遞區號,以及個人記事,會對應明信片出版物必須包含的欄位的每個這些部分資訊。

Excel 試算表的欄位會對應明信片出版物的欄位

提示: 如果您想要合併到您想要以郵件出版物的圖片,您的資料檔案必須包含包含圖片檔案名稱資料的欄。在該資料行中的每個資料列應該包含特定圖片的檔案名稱,例如 ︰ Firstphoto.jpg。如果圖片是不在資料來源的相同資料夾中,包含每張圖片的路徑。

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新增地址區塊和問候語

新聞稿 (而非 adhered 的郵寄標籤) 在這兩個 imprinted 地址區塊,包括客戶名稱的問候語表示郵件是專為每個收件者的簡易的個人化技巧。

新增地址區塊含有名稱、 地址及其他資訊

  1. 在 [合併列印] 工作窗格 ([步驟 2:準備您的出版物]) 的 [其他項目] 下方,按一下 [地址區塊]。

  2. 在 [插入位址區塊] 對話方塊中,按一下要加入的位址元素,再按 [確定]。

    附註: 如果您的資料來源中的資料欄位的名稱不符合 [Publisher 用於地址區塊] 欄位的名稱,您可能需要按一下 [插入地址區塊] 對話方塊中的符合欄位]。在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單,選取的欄位對應到的 Publisher 欄位的資料來源。

新增 [問候行

  1. 在 [合併列印] 工作窗格 ([步驟 2:準備您的出版物]) 的 [其他項目] 下方,按一下 [祝賀行]。

  2. 在 [插入問候行] 對話方塊中,選取 [問候行的格式,包括問候語、 姓名格式,以及其後的標點符號。或在每個文字方塊中輸入新的項目。

  3. 輸入您想要在其中 Publisher 無法解譯收件者的名稱的情況下顯示的文字,例如,當資料來源包含沒有名字或姓氏的收件者,而只包含公司名稱。

  4. 按一下 [確定]。

    附註: 如果資料來源中資料欄位的名稱與 Publisher 用於祝賀行的欄位名稱不相符,您可能必須在 [祝賀行] 對話方塊中按一下 [符合欄位],然後在 [符合欄位] 對話方塊中,使用下拉式清單從資料來源中選取與 Publisher 欄位對應的欄位。

新增圖片至地址

您可以新增圖片或相片至地址區塊,以及您的出版物的任何區域。顯示的圖片可以變更以符合客戶的品牌利率、 時間、 性別或追蹤的其他資料欄位。

如需合併圖片並設定您的圖片檔資訊的資料檔案的詳細資訊,請參閱建立合併列印或型錄合併列印的資料來源

  1. 在您的出版物中,按一下您要插入圖片 (例如旁的地址區塊) 則合併功能變數的位置。

  2. 在 [合併] 工作窗格 (步驟 2 ︰ 準備出版物) 底下的更多項目],按一下 [圖片] 欄位

  3. 在 [插入圖片功能變數] 對話方塊中,選取對應到資料檔案中的相片資訊的欄位,然後按一下[確定]

    Publisher 出版物中已選取的插入點中插入圖片框中的合併列印欄位。您可以調整大小或移動圖片框。

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新增備忘稿和超連結

如果您已設定您的資料檔案來儲存個人的相關資訊的客戶,相關秘訣準備您的電子郵件清單所述,您可以使用收集的資訊傳送專為特別是您的客戶興趣的內容。進行比對客戶的興趣的內容是功能強大的個人化。例如,您可能會 ︰

  • 量身訂做性別以個別的郵件    為 [只有男人或只女人宣告新的產品線,以在郵件清單中,包括每個客戶性別 (「 公 」 或 「 母 」) 和每個性別,然後篩選或直接篩選在不同的項目 (「 先生 」 和 「 Ms。 」) 中的 [標題] 欄位中的清單。您可以包含 (在列印) 的 URL 或 Web 頁面 (在電子郵件) 以將其選項的說明每個性別直接的連結。若要這麼做,請指定為此目的資料行中的每一筆記錄新增適當的 URL。

  • 專注於特定時間的收件者    通知客戶的產品或服務的適當的生活 (例如規劃中與規劃中其 fifties 退休其 twenties 退休) 的客戶的階段的收集客戶的出生日期為出生你ar (例如 「 1945 」)。

    如果您想要為其生日落在當月的所有客戶提供促銷禮物,您可能會收集其出生日期,以月、 日、 年(例如 「 1 月 1,2008 」)。

  • 使用購買歷程記錄    傳送特殊的相關公告的使用者所做的最近的主要購買,或客戶時通知您有新的模型的最愛的品牌。如果您追蹤其特定購買,您就可以排序資料檔案來識別品牌採購單歷程記錄,當您收到新的產品線條,貨時,或通知他們相關產品的相關的其他客戶購買的數量 (「 客戶購買您的項目也可找到此項目實用 」)。

新增個人記事

您可以自訂的文字訊息傳送給每個共用一般感興趣的客戶區段。若要這麼做,請將欄位 (或資料行) 到資料檔包含這些訊息,然後再新增適當的訊息給每個記錄 (或多個資料列)。您可能會與客戶的相同的性別誰具有相同的年齡或出生日期,或進行購買項目在過去的六個月的人員,以建立關聯特定的郵件。如需備妥郵寄清單的詳細資訊,請參閱郵寄清單的秘訣

  1. 按一下 [文字方塊] 出版物中的,您要顯示個人化的資訊。或者,按一下 [插入] 功能表上的 [文字方塊] ,然後拖曳您想要的大小的矩形。

    • 如果在 [文字] 方塊中已經有文字,而您想要取代的文字,請選擇。

    • 如果在 [文字] 方塊中已經有文字,而您想要保留的文字,將游標置於您要插入個人化的訊息的位置。

  2. 在 [合併] 工作窗格中,按一下適當的合併欄位] 工作窗格中的 [清單] 方塊中。

新增個人化超連結

您可以加入您的客戶指向地址,其特定的興趣或屬性的網頁的超連結。您可以新增客戶的名稱或其他資料欄位,使其真正個人化超連結的文字。

  1. 電子郵件合併] 工作窗格 (步驟 2 ︰ 準備出版物),在 [更多項目] 底下,按一下 [插入個人化超連結

  2. 在 [插入個人化超連結] 對話方塊中,輸入您想要顯示的文字以及您想要當使用者按一下超連結時,請移至收件者的網站位址。

  3. 如果您想要使用的資料欄位,顯示的文字,請按一下 [顯示的文字,,然後在右側的 [清單] 方塊中,按一下您想要插入的資料欄位。

    附註: 如果您將資料欄位,您可以使用插入的資料欄位指定的替代顯示文字和對應任何空白項目的網址。選取空白項目使用預設的文字使用預設的超連結的空白項目] 核取方塊中,視需要然後輸入替代文字和網址。

    [插入個人化超連結] 對話方塊的圖像

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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