修改已發佈的表單範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要修改已發佈的表單範本,請修改表單範本的工作複本,然後將工作複本發佈至原始發佈位置。

本文內容

概觀

取得表單範本的工作複本

將已修改的表單範本重新發佈至文件庫

將已修改的表單範本重新發佈至共用網路資料夾

概觀

修改已發佈的表單範本之前,請考量變更可能會對任何以表單範本為基礎的現有表單造成的影響。例如,如果您變更表單範本的資料來源,變更可能會永久刪除以此表單範本為基礎之現有表單的資料。

以下對表單範本所做的變更會造成資料遺失:

  • 將重複的欄位或群組變更為非重複的

  • 變更 RTF 欄位的資料類型

  • 重新命名、移動或移除資料來源中的欄位或群組

    附註: 當您從表單範本移除控制項時,繫結至該控制項的欄位或群組,以及欄位或群組中的資料仍會留在資料來源中。然而,因為您已經移除繫結至該欄位或群組的控制項,所以表單中將不會顯示欄位或群組中的資料。如果您從表單範本移除控制項,並且要讓使用者可以看到繫結至已移除之控制項的欄位或群組資料,可以將另一個控制項加入至表單範本,然後將新控制項繫結至現有的欄位或群組。

若要修改已發佈的表單範本,必須先修改表單範本的工作複本。工作複本是儲存在您電腦上或版本控制程式 (例如 Microsoft Visual SourceSafe) 中的版本。在修改工作複本之後,您可以將它發佈至發佈位置。如果您沒有表單範本的工作複本,並且表單範本已發佈至執行 Microsoft Windows SharePoint Services 之伺服器的文件庫或共用網路資料夾,可以從發佈位置將表單範本複本儲存至電腦上。這個儲存的版本會變成工作複本。然後,您可以修改工作複本並將它發佈至原始發佈位置。當您將已修改的表單範本發佈至原始發佈位置時,已修改的版本會覆寫原先發佈的表單範本。

發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。當您發佈表單範本時,發佈精靈會將發佈位置和處理指示的表單範本,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單。當您儲存表單範本時,就如同您將檔案儲存到您的電腦將表單範本的複本。當您要開放填寫您的使用者表單範本時,您應該一律使用發佈精靈。

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取得表單範本的工作複本

如果想要修改已發佈至文件庫或共用網路的表單範本,但卻沒有表單範本的工作複本,您可以從發佈位置中將表單範本的工作複本儲存到電腦上。

提示: 請考慮使用版本控制程式 (如 Microsoft Visual SourceSafe),以管理表單範本的工作複本。

從文件庫中將表單範本的複本儲存到電腦上

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟文件庫的發佈表單範本的位置。

  2. 在 [設定] 功能表中,按一下 [設定],然後按一下表單庫設定

  3. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]

  4. 按一下 [文件範本] 區段中的 [編輯範本]

    表單範本會開啟 Microsoft Office InfoPath 中。

  5. 按一下 [Microsoft Office InfoPath] 對話方塊中的 [是]

  6. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔]。

  7. 在 [ Microsoft Office InfoPath ] 對話方塊中,按一下[確定]

  8. 在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽到您要儲存表單範本複本的位置,然後按一下 [儲存]。

從共用網路資料夾中將表單範本的複本儲存到電腦上

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [設計表單範本]。

  2. 按一下 [開啟表單範本] 底下的 [在我的電腦上]。

  3. 瀏覽至發佈的表單範本的共用的網路資料夾,按一下 [表單範本,再按一下 [開啟

  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔]。

  5. 在 [ Microsoft Office InfoPath ] 對話方塊中,按一下[確定]

  6. 在 [另存新檔] 對話方塊中,請選取的位置,不是原始發佈您要儲存的表單範本中,使用複本的位置,然後按一下 [儲存

附註: 請勿將表單範本儲存至原先發佈表單範本的共用網路資料夾。如果您將表單範本儲存至共用網路資料夾,會覆寫現有的表單範本。如果覆寫現有的表單範本,使用者可能無法開啟以此表單範本為基礎的現有表單。

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將已修改的表單範本重新發佈至文件庫

如果您使用的是原先發佈至文件庫的表單範本,那麼在對表單範本的工作複本進行必要變更之後,可以將它重新發佈至文件庫。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈]。

  2. 在 [發佈精靈] 中,按一下 [至 SharePoint 伺服器 (使用或不使用 InfoPath Forms Services 皆可)],然後按一下 [下一步]。

  3. 在精靈的下一頁,輸入原先發佈表單範本的 SharePoint 網站位置,然後按一下 [下一步]。

  4. 在精靈的下一頁,按一下 [文件庫],然後按一下 [下一步]。

  5. 在精靈的下一頁,按一下 [更新現有文件庫中的表單範本],然後按一下原先發佈表單範本的文件庫,再按一下 [下一步]。

  6. 在表單範本中選擇欄位,做為要顯示為文件庫中預設檢視的欄。

    作法

    1. 按一下 [新增]

    2. 選取您想要在文件庫中,以欄的方式新增的欄位,然後執行下列其中一項 ︰

      • 在 [欄名稱] 方塊中輸入資料行的名稱。

      • 網站欄群組清單中選取網站欄,選取 [欄名稱] 清單中的名稱,然後按一下[確定]

        附註: 如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

    3. 按一下 [確定]

    您可以在「請參閱」一節中找到更多有關在文件庫中顯示欄中資料的資訊連結。

  7. 在精靈的下一頁,按一下 [發佈]。

    如果發佈表單範本,您將會在精靈的最後一個頁面上收到確認訊息。

  8. 請執行下列其中一項動作:

    1. 若要開啟文件庫,並針對依據此表單範本建立之表單進行填寫的測試程序,請選取 [開啟此文件庫] 核取方塊,然後按一下 [關閉]。文件庫隨即會在網頁瀏覽器中開啟。當您按一下清單工具列上的 [新增] 時,便會在 InfoPath 中開啟以此表單範本為基礎的表單。

      提示: 如果想要讓使用者知道可填寫的表單範本,可以將含有表單範本發佈位置之文件庫連結的電子郵件傳送給使用者。

    2. 若要傳送包含表單與表單範本的電子郵件訊息給您的使用者,請選取 [傳送到收件者的電子郵件表單的核取方塊,然後再按一下 [關閉

      在郵件本文中的表單以電子郵件訊息將為您填寫並傳送至您的使用者開啟。如果您的使用者會有Microsoft Office Outlook 2007,他們可以填寫表單開啟電子郵件訊息時。與舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會收到包含表單與表單範本附加電子郵件訊息。使用者可以開啟他們的電腦上安裝的表單範本的表單範本附件。然後使用者可以開啟表單附件,並填寫 infopath 表單。

      提示: 在 [電子郵件中 [簡介] 方塊中,輸入您的使用者,以開啟 [受信任的寄件者電子郵件的附件,提醒。

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將已修改的表單範本重新發佈至共用網路資料夾

如果您使用的是原先發佈至共用網路資料夾的表單範本,那麼在對表單範本的工作複本進行必要變更之後,可以將它重新發佈至共用網路資料夾。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈]。

  2. 在 [發佈精靈] 中,按一下 [至網路位置],然後按一下 [下一步]。

  3. 在精靈的下一頁,按一下 [瀏覽]。

  4. 瀏覽至發佈原始表單範本所在的共用網路資料夾,按一下表單範本名稱,然後按一下 [確定]。

  5. 在精靈的下一頁,驗證 [表單範本名稱] 方塊中路徑及表單範本名稱是否正確,然後按一下 [下一步]。

  6. 在精靈的下一個頁面上如果您有替代路徑到此共用的網路資料夾,例如公用統一資源定位器 (URL),方塊中輸入路徑。

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在精靈的下一頁,按一下 [發佈]。

    如果發佈表單範本,您將會在精靈的最後一個頁面上收到確認訊息。

  9. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要開啟文件庫,並針對依據此表單範本建立之表單進行填寫的測試程序,請選取 [開啟此文件庫] 核取方塊,然後按一下 [關閉]。文件庫隨即會在網頁瀏覽器中開啟。當您按一下 [設定] 功能表上的 [新增] 時,便會在 InfoPath 中開啟以此表單範本為基礎的表單。

      提示: 如果想要讓使用者知道可填寫的表單範本,可以將含有表單範本發佈位置之文件庫連結的電子郵件傳送給使用者。

    • 若要傳送包含表單與表單範本的電子郵件訊息給您的使用者,請選取 [傳送到收件者的電子郵件表單的核取方塊,然後再按一下 [關閉

      在郵件本文中的表單以電子郵件訊息將為您填寫並傳送至您的使用者開啟。如果您的使用者會有Microsoft Office Outlook 2007,他們可以填寫表單開啟電子郵件訊息時。與舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會收到包含表單與表單範本附加電子郵件訊息。使用者可以開啟他們的電腦上安裝的表單範本的表單範本附件。然後使用者可以開啟表單附件,並填寫 infopath 表單。

      提示: 在 [電子郵件中 [簡介] 方塊中,輸入您的使用者,以開啟 [受信任的寄件者電子郵件的附件,提醒。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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