保護 Excel 檔案

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若要防止其他人存取您的 Excel 檔案中的資料,保護您的 Excel 檔案與密碼。本主題會說明您可以保護 Excel 檔案的兩個不同的方式:

  • 使用加密

  • 設定密碼以開啟或修改 Excel 檔案。

附註: 本主題僅涵蓋檔案層級的保護,並不包括活頁簿或工作表的保護。

警告: 

  • Microsoft 無法擷取忘記的密碼,因此請確定您的密碼已特別是令人難忘。

  • 密碼沒有長度、字元或數字方面的限制,但會區分大小寫。

  • 散佈包含信用卡號碼等機密資訊的密碼保護檔案未必安全。

  • 與其他使用者共用檔案或密碼時,請務必謹慎。密碼仍可能會落入非預期的使用者手中。請記住,使用密碼鎖定檔案不一定能夠保護您的檔案免於惡意攻擊。

加密 Excel 檔案

當您加密 Excel 檔案時,您是使用密碼將其鎖定。一旦您加密 Excel 檔案,任何其他人都無法開啟檔案。這是鎖定 Excel 最常見的建議技巧。

請按照下列步驟來加密 Excel 檔案:

  1. 按一下 [檔案] >資訊>保護活頁簿> [以密碼加密]

  2. 輸入密碼,然後按一下 [確定]。

    [加密文件] 對話方塊
  3. 在 [確認密碼] 對話方塊中重新輸入您在上一個步驟輸入的密碼。

當使用者嘗試開啟檔案時,就會出現快顯視窗,提示使用者輸入的密碼

使用密碼鎖定的加密檔案

設定密碼以允許讀取或修改

您可以設定兩個密碼檔案,一個用於開啟檔案,為唯讀,及修改其他。然後,您也可以與適用於每位使用者的存取層級根據使用者共用適當的密碼。

唯讀存取權不會防止其他人變更檔案,但可以避免其他人儲存變更,除非重新命名檔案並另存新檔。

需要修改檔案的使用者,您需要共用同時開啟並修改密碼

請按照下列步驟,設定密碼來開啟/修改 Excel 檔案:

附註: 在 Mac 上,移至 [檔案>另存新檔> [選項],然後再將設定密碼以開啟或修改檔案。如果您希望使用者以將檔案開啟為唯讀狀態,請選擇 [唯讀]。

  1. 在 Excel 檔案中,按一下 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 按一下某個位置,例如 [電腦] 或 [我的網站] 網頁。

  3. 按一下某個資料夾,例如 [文件] 或 OneDrive 上的其中一個資料夾,或按一下 [瀏覽]。

  4. 在 [另存新檔] 快顯視窗中,移至您想要使用的資料夾,然後按一下 [工具,然後按一下 [一般] 選項

    [另存新檔] 方塊中的 [工具] 清單
  5. 您可以指定以下一或兩個密碼,一個用於開啟檔案,另一個修改檔案,根據您的需求。

    [一般選項] 對話方塊。
  6. 按一下 [儲存]。

在嘗試開啟此檔案,Excel 會提示使用者的密碼。

輸入密碼以開啟受保護的檔案

如果密碼已修改檔案,則會顯示第二個快顯視窗。沒有修改密碼的使用者可以按一下 [唯讀] ,並開始檢視檔案的內容。

修改以密碼保護的 Excel 檔案

按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿] 來查看保護狀態。

Excel 中的檔案保護啟用時,[保護活頁簿] 狀態會隨之啟用

請執行下列操作:

  1. 在您的 Excel 檔案中,按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿],然後按一下 [以密碼加密]。

  2. 接著,刪除密碼,然後按一下 [確定]。

您可以變更或移除密碼設定為開啟及/或修改 Excel 檔案,以相同的程序,以設定密碼。

只要刪除您在 [一般選項] 方塊中設定的密碼即可。

檢查正確的檔案名稱

假設您需要使用Office Excel 2003使用者與共用您的密碼保護活頁簿,預設檔案格式為 Excel 97-2003 (*.xls)。活頁簿儲存在 [XLS 格式,但您設定的活頁簿的密碼已消失。

這是 Excel 的因為您版本可用於新的配置儲存密碼和舊版的檔案格式無法辨識它。如此一來,您將檔案儲存為 Excel 97-2003年格式時,便會被捨棄密碼。

若要解決此問題,只要設定密碼一次 *.xls 檔案。

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